Aumentar a Produtividade no Windows 8 com Recurso a Ficheiros Recentes

Introdução: Num mundo onde a produtividade é fundamental, o Windows 8 tem muitas características para aumentar a eficiência e ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente. Uma dessas funcionalidades é a funcionalidade Ficheiros Recentes, que lhe permite aceder rápida e facilmente aos seus ficheiros recentemente utilizados. Este artigo irá explicar como utilizar a funcionalidade Ficheiros Recentes para aumentar a produtividade no Windows 8.

1. Introdução de Ficheiros Recentes no Windows 8: Ficheiros Recentes é uma funcionalidade do Windows 8 que lhe permite aceder rapidamente a ficheiros recentemente utilizados. Encontra-se na barra de tarefas e pode ser acedido clicando no ícone Ficheiros Recentes. Esta funcionalidade é especialmente útil quando necessita de aceder rapidamente a um ficheiro que utilizou recentemente, pois irá listar os ficheiros mais recentemente utilizados para um acesso fácil.

2. Navegando para a funcionalidade Ficheiros Recentes: Para aceder à funcionalidade Ficheiros Recentes, basta clicar no ícone Ficheiros Recentes na barra de tarefas. Isto irá abrir uma lista dos seus ficheiros recentemente utilizados, permitindo-lhe aceder rapidamente aos ficheiros de que necessita.

3. Acesso a Ficheiros Recentes em Programas Diferentes: Os Ficheiros Recentes podem ser acedidos a partir de diferentes programas. Por exemplo, ao utilizar o Word ou Excel, pode aceder à lista de Ficheiros Recentes clicando no ícone Ficheiros Recentes na barra de tarefas. Isto irá listar os ficheiros mais recentemente utilizados nesse programa, facilitando o acesso rápido aos ficheiros de que necessita.

4. organização de Ficheiros Recentes com Pastas: Para o ajudar a organizar a sua lista de Ficheiros Recentes, pode criar pastas para agrupar os ficheiros relacionados. Isto pode ser feito clicando com o botão direito do rato sobre um ficheiro na lista de Ficheiros Recentes e seleccionando "Criar Nova Pasta". Isto irá criar uma pasta que poderá utilizar para organizar ficheiros relacionados entre si.

5. Pinning de ficheiros para a lista de Ficheiros Recentes: Para garantir que um ficheiro é sempre incluído na lista de Ficheiros Recentes, pode colocá-lo na lista. Isto pode ser feito clicando com o botão direito do rato no ficheiro e seleccionando "Pin to Recent Files". Isto assegurará que o ficheiro é sempre incluído na lista de Ficheiros Recentes, mesmo que não o tenha utilizado durante algum tempo.

6. Partilha de Ficheiros Recentes com Outros: Também pode partilhar ficheiros da lista de Ficheiros Recentes com outras pessoas. Para o fazer, basta clicar com o botão direito do rato no ficheiro e seleccionar "Partilhar". Isto abrirá uma janela que lhe permitirá partilhar o ficheiro com outras pessoas através de correio electrónico ou meios de comunicação social.

7. Limpar a Lista de Ficheiros Recentes: Se quiser limpar a lista de Ficheiros Recentes, pode fazê-lo clicando com o botão direito do rato no ícone de Ficheiros Recentes e seleccionando "Limpar Lista". Isto irá remover todos os ficheiros da lista, dando-lhe um novo começo.

8. Editando Propriedades de Ficheiros em Ficheiros Recentes: Se precisar de editar as propriedades de um ficheiro na lista de Ficheiros Recentes, pode fazê-lo clicando com o botão direito do rato no ficheiro e seleccionando "Propriedades". Isto abrirá uma janela que lhe permitirá editar as propriedades do ficheiro, tais como o nome e localização.

9. Opções Avançadas para Ficheiros Recentes: O Windows 8 também tem algumas opções avançadas para a funcionalidade Ficheiros Recentes. Estas incluem a capacidade de definir o número máximo de ficheiros a serem incluídos na lista, bem como a definição dos tipos de ficheiros a mostrar na lista.

Conclusão: A funcionalidade Ficheiros Recentes no Windows 8 é uma óptima forma de aumentar a produtividade e aceder rapidamente a ficheiros recentemente utilizados. Seguindo os passos delineados acima, pode navegar facilmente para a funcionalidade Ficheiros Recentes, aceder a ficheiros de diferentes programas, organizá-los com pastas, colocar ficheiros pin na lista, partilhá-los com outros, e limpar a lista. Adicionalmente, pode também editar as propriedades de um ficheiro e ajustar algumas opções avançadas. Ao tirar partido da funcionalidade Ficheiros Recentes, pode poupar tempo e ser mais produtivo.

FAQ
Porque é que os meus ficheiros recentes não aparecem?

Pode haver algumas razões pelas quais os seus ficheiros recentes não estão a aparecer. Uma possibilidade é que não tenha definido as suas preferências para exibir ficheiros recentes. Para o fazer, vá para o menu "Preferências" e seleccione "Ficheiros Recentes". Outra possibilidade é que os ficheiros que procura não estejam localizados no directório padrão que é pesquisado quando abre o menu "Ficheiros Recentes". Para verificar isto, vá para o menu "Preferências" e seleccione "Directório por defeito". Finalmente, é também possível que os ficheiros que procura tenham sido eliminados ou não estejam acessíveis de outra forma. Se for este o caso, terá de tentar localizar os ficheiros utilizando outro método.

Existe uma forma de ver os ficheiros recentes?

Sim, há uma forma de ver os ficheiros recentes. Para o fazer, basta clicar no separador "Recente" no topo da página. Isto fará surgir uma lista de todos os ficheiros de acesso recente.

O Windows 8.1 tem histórico de ficheiros?

Não, o Windows 8.1 não tem o histórico de ficheiros.

Como é que vejo todos os ficheiros recentes no meu computador?

Para ver todos os ficheiros mais recentemente utilizados no seu computador, pode utilizar a funcionalidade "Itens Recentes". Para aceder a esta funcionalidade, clique no menu "Iniciar" e depois seleccione "Itens Recentes". Isto irá abrir uma lista de todos os ficheiros que utilizou recentemente.

Como posso mostrar ficheiros recentes no menu "Start"?

Para mostrar ficheiros recentes no menu Iniciar, vá ao menu Iniciar, clique em "Todos os Programas", e depois clique em "Acessórios". No menu de Acessórios, clique em "Itens Recentes". Isto abrirá uma janela que mostra uma lista dos seus ficheiros mais recentes acedidos.