Um formulário W-9 é um documento utilizado pelas empresas para reportar pagamentos efectuados a contratantes independentes. Ao preencher um W-9, o empreiteiro deve fornecer o seu nome, endereço, Número de Segurança Social (SSN) ou Número de Identificação do Empregador (EIN), e outras informações de identificação. Esta informação é então utilizada para comunicar os rendimentos do empreiteiro ao Internal Revenue Service (IRS).
A conclusão de um W-9 ajuda a assegurar que os empreiteiros estão a comunicar com precisão os seus rendimentos e a pagar os impostos apropriados. Também ajuda as empresas a manterem-se em conformidade com os regulamentos do IRS. Além disso, permite às empresas acompanhar facilmente os pagamentos efectuados a contratantes independentes e ajuda a assegurar que os contratantes sejam devidamente classificados como contratantes independentes e não como empregados.
Ao preencher um W-9, os empreiteiros devem preencher a informação de forma precisa e completa. Especificamente, os empreiteiros devem fornecer o seu nome, morada, Número de Segurança Social (SSN) ou Número de Identificação do Empregador (EIN), e outras informações necessárias. Devem também indicar se estão a preencher o formulário como indivíduo ou como empresa.
Ao preencher um W-9, é importante evitar erros comuns. Estes incluem não fornecer todas as informações necessárias, fornecer informações inexactas, e não indicar se estão a preencher o formulário como indivíduo ou como empresa.
Uma vez preenchido um W-9, este deve ser arquivado junto do IRS. Isto pode ser feito electronicamente ou através do correio. As empresas devem guardar cópias de todos os formulários W-9 para os seus registos.
Se alguma das informações sobre um W-9 mudar, deve ser actualizada em conformidade. Isto pode ser feito utilizando o mesmo processo que o preenchimento do formulário original.
Se uma empresa receber um W-9, deve rever a informação e certificar-se de que está correcta e completa. Se alguma das informações estiver incorrecta ou incompleta, a empresa deve contactar o empreiteiro para um formulário actualizado.
Se um empreiteiro não completar um W-9 e não comunicar com exactidão os seus rendimentos, poderá ser sujeito a penalizações e multas por parte do IRS. Além disso, se uma empresa não completar um W-9 e não comunicar com exactidão os pagamentos aos empreiteiros, pode também estar sujeita a penalidades e multas. Compreender as consequências de não completar um W-9 é essencial para assegurar o cumprimento dos regulamentos do IRS.
Um W-9 deve ser preenchido por qualquer pessoa ou entidade que esteja a ser paga por outra pessoa ou entidade por serviços prestados. A pessoa ou entidade que recebe o pagamento utilizará a informação no W-9 para preparar um formulário 1099-MISC, que será arquivado junto do IRS. O formulário 1099-MISC comunicará o montante total dos pagamentos efectuados à pessoa ou entidade durante o ano.
Um formulário W-9 é utilizado pelas empresas para fornecer as suas informações de identificação fiscal a contratantes ou outras entidades às quais pagaram ou pagarão $600 ou mais durante um ano. O formulário é utilizado para comunicar o nome, endereço e número de identificação fiscal do contratante ou outra entidade à empresa, para que a empresa possa preparar correctamente um formulário 1099-MISC para comunicar os pagamentos ao IRS.
O formulário W-9 pode ser obtido a partir do website do IRS ou contactando directamente o IRS.
Não, um W-9 não é o mesmo que um EIN. Um W-9 é um formulário que é utilizado para solicitar um número de identificação do contribuinte a uma pessoa ou entidade. Um EIN é um número de nove dígitos que é atribuído pelo IRS para identificar uma empresa.
Os impostos sobre um W9 variam dependendo de vários factores, incluindo o seu escalão de imposto, o tipo de rendimento que recebe, e quaisquer deduções ou créditos a que possa ser elegível. No entanto, pode estimar os seus impostos utilizando a calculadora de retenção na fonte do IRS.
Se o seu LLC for um LLC de um único membro (o que significa apenas um proprietário), então não é obrigado a ter um W9 em arquivo. Contudo, se o seu LLC for um LLC com vários membros (ou seja, mais do que um proprietário), então é-lhe exigido que tenha um W9 em ficheiro.