O Excel é um poderoso software de folha de cálculo utilizado por milhões de pessoas todos os dias. É uma ferramenta poderosa para a organização e análise de grandes conjuntos de dados. Mas se já trabalhou com grandes folhas de cálculo, sabe que por vezes podem ficar desorganizadas com páginas em branco. Neste artigo, discutiremos como remover páginas em branco no Excel.
O primeiro passo ao tentar eliminar páginas em branco é identificá-las. Isto pode ser feito através da procura de páginas sem conteúdo ou células preenchidas. No Excel, uma página em branco aparece como um grande espaço em branco na folha de cálculo. Pode também conter alguma formatação básica, como números de páginas ou cabeçalhos, mas sem dados reais.
Uma vez identificadas as páginas em branco, é possível apagá-las. Para o fazer, basta seleccionar as páginas que pretende apagar e premir a tecla apagar. Também pode clicar com o botão direito do rato nas páginas e seleccionar "Apagar Página" a partir do menu. Isto irá apagar as páginas, bem como qualquer formatação nelas.
Por vezes pode querer manter as páginas em branco na sua folha de cálculo, mas escondê-las da vista. Para o fazer, basta seleccionar as páginas que deseja ocultar, e depois clicar no botão "Ocultar" na fita. Isto tornará as páginas invisíveis, mas elas continuarão a estar presentes na folha de cálculo.
Outra forma de remover páginas em branco no Excel é utilizar filtros. Os filtros permitem filtrar tipos específicos de dados ou células. Pode usar filtros para remover páginas em branco definindo um filtro na coluna de número de página e seleccionando apenas páginas com conteúdo.
As macros são ferramentas poderosas que lhe permitem automatizar tarefas repetitivas no Excel. Pode usar macros para apagar páginas em branco no Excel, gravando uma macro que selecciona as páginas em branco e as apaga.
Os passos para apagar páginas em branco em outras versões do Excel podem ser ligeiramente diferentes. Por exemplo, em Excel 2007 e versões anteriores, é necessário usar a ferramenta "Encontrar e Substituir" para remover páginas em branco.
Se tiver problemas em apagar páginas em branco no Excel, há alguns passos de resolução de problemas que pode tomar. Certifique-se de que seleccionou as páginas certas antes de as apagar. Verifique também se quaisquer dados ou formatação escondidos estão a impedir que as páginas sejam apagadas.
Em conclusão, apagar as páginas em branco no Excel é um processo simples que pode ajudar a tornar as suas folhas de cálculo mais organizadas e eficientes. Seguindo os passos delineados neste artigo, pode apagar facilmente as páginas em branco e certificar-se de que as suas folhas de cálculo têm o seu melhor aspecto.
Há algumas razões pelas quais pode ter páginas extra em branco no Excel. Uma possibilidade é que tenha células ou linhas escondidas que estão a causar as páginas extra em branco. Para verificar se existem células ou linhas ocultas, vá ao separador Ver e seleccione Mostrar no grupo Mostrar/Esconder. Depois, verifique se existem células ou linhas ocultas e, se necessário, desmarque-as.
Outra possibilidade é que tenha as quebras de página definidas na sua folha de trabalho. Para verificar se há quebras de página, vá ao separador Layout de Página e seleccione Configurar Página do grupo Configurar Página. Depois, verifique a secção Quebras de Página para ver se foram configuradas quaisquer quebras de página. Se assim for, pode apagá-las, seleccionando a quebra de página e premindo a tecla Delete.
Finalmente, é também possível que a sua área de impressão esteja definida demasiado grande. Para verificar a área de impressão, vá ao separador Layout de Página e seleccione Área de Impressão no grupo Configurar Página. Depois, verifique se a área de impressão está definida para incluir mais células do que o necessário. Se assim for, pode ajustar a área de impressão seleccionando as células que pretende incluir e clicando no botão Definir Área de Impressão.
Existem algumas formas diferentes de se livrar de linhas em branco no Excel. Uma maneira é usar a ferramenta Encontrar e Substituir. Pode aceder a esta ferramenta clicando no separador Home e depois seleccionando Find & Select no grupo Editing.
Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, deverá certificar-se de que o campo Localizar que está em branco e que o menu pendente Dentro está definido para Folha. Depois, clicar no botão Opções e certificar-se de que a caixa de verificação Corresponder todo o conteúdo da célula está seleccionada. Finalmente, clique no botão Substituir Tudo.
Outra forma de se livrar de linhas em branco é utilizar a ferramenta Ir para Especial. Pode aceder a esta ferramenta clicando no separador Home e depois seleccionar Ir Para a partir do grupo Editar.
Na caixa de diálogo Ir para a caixa de diálogo, deverá certificar-se de que o botão Especial está seleccionado. Em seguida, clicar na opção de espaços em branco e clicar no botão OK.
Depois de ter seleccionado todas as células em branco, pode apagá-las premindo a tecla Delete no seu teclado.
Para se ver livre de páginas não desejadas, pode apagá-las ou arquivá-las. Para apagar uma página, vá para o separador "Settings" e clique no botão "Delete Page". Para arquivar uma página, vá ao separador "Configurações" e clique no botão "Arquivar Página".
Se tiver páginas extra após uma quebra de página, pode removê-las indo ao separador "Page Layout" e seleccionando a opção "Breaks". Depois, seleccione o tipo de pausa que pretende remover.