Os ficheiros de contactos do Outlook armazenam informações de contacto importantes, tais como nomes, números de telefone, endereços electrónicos, e outras informações de contacto. Saber a localização do seu ficheiro de contactos do Outlook é importante se alguma vez precisar de fazer cópias de segurança dos seus contactos ou transferi-los para um computador diferente.
O ficheiro de contactos por defeito do Outlook está normalmente localizado na mesma pasta que o seu ficheiro de dados do Outlook. É normalmente chamado "contacts.pst" e pode ser encontrado na pasta "Meus Documentos". Se tiver alterado a localização do seu ficheiro de dados do Outlook, então o ficheiro de contactos será localizado na mesma pasta.
Se não conseguir localizar o ficheiro de contactos na pasta por defeito, então pode procurá-lo no seu computador. Usando a função de pesquisa do Windows, escreva ".pst" para procurar todos os ficheiros PST no seu computador. Uma vez encontrado o ficheiro, certifique-se de que é aquele que procura, fazendo duplo clique sobre o mesmo para o abrir no Outlook.
Moving, Copying, and Backing Up Contacts
Uma vez localizado o ficheiro de contactos, poderá querer copiá-lo ou movê-lo para um local diferente. Isto pode ser feito simplesmente arrastando e largando o ficheiro para o novo local. É também uma boa ideia fazer regularmente cópias de segurança deste ficheiro em caso de perda de dados.
Se quiser transferir os seus contactos do Outlook para um computador diferente, terá de exportar os contactos para um ficheiro diferente. Isto pode ser feito indo à pasta Contactos no Outlook e seleccionando "Exportar" no menu Ficheiro. Aqui pode seleccionar o tipo de ficheiro para o qual pretende exportar os seus contactos.
Importar contactos de um ficheiro diferente
Se receber um ficheiro de contactos de outra pessoa, pode importá-lo para a sua pasta de contactos do Outlook. Para o fazer, vá para a pasta Contactos no Outlook e seleccione "Importar" no menu Ficheiro. Aqui pode seleccionar o tipo de ficheiro que pretende importar.
Se utilizar outros serviços como o Gmail ou Yahoo, pode sincronizar os seus contactos com eles. Isto permitir-lhe-á aceder aos seus contactos a partir de qualquer dispositivo ou computador. Para o fazer, vá para as definições de Contas no Outlook e seleccione "Sincronizar" no menu Ficheiro.
Existem muitas outras características nos Contactos Outlook que podem ser usadas para organizar e gerir os seus contactos. Estas incluem a criação de grupos, a configuração de filtros, e a configuração de lembretes. Para aceder a estas funcionalidades, basta ir à pasta Contactos no Outlook e seleccionar a funcionalidade que pretende utilizar.
Ao compreender as diferentes características dos contactos do Outlook e saber como localizar, fazer cópias de segurança e transferir os seus contactos, pode assegurar-se de que as suas informações de contacto estão sempre actualizadas e acessíveis. Saber como encontrar um ficheiro de contactos do Outlook pode também poupar-lhe tempo quando precisar de aceder a informações de contacto importantes.
Sim, o Outlook tem uma pasta de contactos. Pode aceder a ela clicando no ícone "Contactos" na barra lateral esquerda. Na pasta de contactos, pode adicionar novos contactos, editar contactos existentes, e ver a sua lista de contactos.
O ficheiro de contactos está localizado na directoria raiz do seu disco rígido. Para o encontrar, abra o Finder e seleccione "Go to Folder" (Ir para pasta) a partir do menu Go. Na janela "Go to Folder" que aparece, digite "/contactos" e clique em "Go".
Num computador Windows, os contactos são normalmente guardados na pasta "Contactos", que se encontra na pasta "Utilizadores". Num Mac, os contactos são tipicamente guardados na aplicação "Lista de Contactos".
O ficheiro de contactos do Outlook chama-se ficheiro .pst. Este ficheiro armazena toda a informação dos seus contactos, incluindo o seu nome, endereço de correio electrónico, número de telefone, e quaisquer outros detalhes que possa ter introduzido.
Existem algumas razões pelas quais poderá não conseguir encontrar os seus contactos no Outlook. A primeira razão é que os seus contactos podem estar armazenados num local diferente da sua conta de correio electrónico. Para verificar isto, vá para o separador Ficheiro no Outlook e clique no botão Definições de Conta. Na janela Definições de Conta, clique na tabulação Ficheiros de Dados. Isto mostrar-lhe-á uma lista de todos os locais onde o Outlook está a armazenar dados para a sua conta. Se os seus contactos estiverem armazenados num local diferente da sua conta de correio electrónico, terá de adicionar esse local à lista de ficheiros de dados no Outlook.
A segunda razão pela qual poderá não conseguir encontrar os seus contactos no Outlook é que os seus contactos poderão ser armazenados num formato diferente do que o Outlook pode utilizar. Por exemplo, se os seus contactos estiverem armazenados num formato vCard, o Outlook não os conseguirá ler. Neste caso, terá de exportar os seus contactos do outro programa para um formato que o Outlook possa utilizar, tal como um ficheiro CSV.