Com qualquer iniciativa empresarial importante, é importante assegurar que todos os objectivos sejam claramente definidos antes de prosseguir. Estabelecer a finalidade da reserva de inventário, tal como melhorar a resposta a rupturas na cadeia de abastecimento, prestar serviço ao cliente e assegurar a sua satisfação, ou aumentar a eficiência e reduzir os custos. Descrever os objectivos que a reserva de inventário deve atingir e assegurar que todos os envolvidos estejam na mesma página.
Para que a reserva de inventário seja eficaz, é importante avaliar com precisão as necessidades actuais e futuras da empresa. Estimar quanto inventário será necessário e criar uma estratégia para assegurar a manutenção dos níveis correctos de inventário. Considerar o crescimento da empresa e quaisquer alterações na procura para determinar os níveis ideais de inventário.
O armazenamento adequado é essencial quando se trata de estabelecer uma reserva de inventário. Escolher instalações de armazenamento que sejam seguras e ofereçam espaço suficiente para acomodar o inventário necessário. Assegurar que as instalações estão bem conservadas e com controlo climático para preservar a qualidade dos produtos.
A fim de manter o controlo dos níveis de inventário, é importante ter um sistema de rastreio em vigor. Implementar medidas de controlo de inventário e criar um sistema de rastreio eficaz que permita uma monitorização precisa de todos os níveis de inventário. Utilizar tecnologia para racionalizar o processo de rastreio e assegurar a precisão.
Estabelecer políticas e procedimentos para a reserva de inventário a fim de assegurar a coerência e precisão. Definir quem é responsável pela gestão dos níveis de inventário e quaisquer processos que necessitem de ser concluídos antes da adição de novo inventário. Descrever as directrizes para o seguimento, reabastecimento e auditoria da reserva de inventário.
Ao estabelecer uma reserva de inventário, é importante assegurar que a qualidade dos produtos seja mantida. Estabelecer padrões de qualidade e criar um sistema para monitorizar e avaliar a qualidade do inventário. Assegurar que todos os produtos cumprem as normas pré-determinadas antes de serem adicionados à reserva de inventário.
Alavancar as relações existentes com vendedores e fornecedores para garantir que a reserva de inventário seja armazenada com os produtos necessários. Estabelecer parcerias de confiança e criar um sistema para reabastecer a reserva de inventário numa base regular.
Realizar auditorias regulares da reserva de inventário para assegurar a precisão. Monitorizar os níveis de inventário e avaliar a eficácia do sistema. Assegurar que o sistema de rastreio é exacto e resolver quaisquer discrepâncias que sejam identificadas.
Para avaliar o sucesso da reserva de inventário, é importante ter um sistema de elaboração de relatórios em vigor. Estabelecer um sistema de relatórios que forneça informação detalhada sobre o desempenho da reserva de inventário. Utilizar os dados para tomar decisões informadas sobre a gestão da reserva de inventário.
Não há nenhum requisito GAAP específico para uma reserva de inventário, mas as empresas podem optar por criar uma como forma de gerir o risco. Uma reserva de inventário é uma ferramenta de contabilidade que pode ser utilizada para reservar dinheiro para cobrir potenciais perdas no inventário que possam ocorrer no futuro. Esta reserva pode ajudar a proteger as demonstrações financeiras de uma empresa do impacto das depreciações no inventário que possam ser necessárias se o inventário não for vendido ao preço esperado.
As reservas de inventário são uma parte necessária da contabilidade empresarial, a fim de assegurar que a quantidade correcta de inventário é reportada no balanço. Existem algumas formas diferentes de calcular e registar as reservas de inventário, mas o método mais comum é utilizar o método Last In, First Out (LIFO).
Para calcular as reservas de inventário utilizando o método LIFO, será necessário determinar o custo do inventário mais recente que tenha sido comprado ou fabricado. Este custo é então comparado com o preço de venda do inventário, e a diferença é registada como a reserva de inventário. Por exemplo, se tiver o inventário que comprou por $100 e o preço de venda for $120, a reserva de inventário seria de $20.
A reserva de inventário é uma parte importante da contabilidade empresarial porque proporciona uma rede de segurança para as empresas no caso de o inventário não ser vendido pelo preço esperado. Ao manter uma reserva de inventário precisa, as empresas podem evitar a sobreavaliação dos seus activos e rendimentos nas suas demonstrações financeiras.
A compensação para reserva de inventário é a quantidade de inventário que uma empresa tem em mãos. Este montante é utilizado para compensar o custo dos bens vendidos, que é o montante de inventário que uma empresa vendeu mas que ainda não foi pago. A compensação para a reserva de inventário é também utilizada para compensar o custo dos bens devolvidos, que é o montante de inventário que uma empresa devolveu mas ainda não foi pago.