Um guia abrangente para copiar e colar dados tabulares em folhas de cálculo

introdução à cópia e colagem de dados tabulares em folhas de cálculo

Copiar e colar dados tabulares numa folha de cálculo é uma tarefa comum para muitas pessoas. Quer esteja a transferir dados de uma folha de cálculo para outra, ou apenas a copiar informação de um separador para outro, é uma forma útil de mover rapidamente a informação de um lado para o outro. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos de copiar e colar dados tabulares numa folha de cálculo.

Preparar a sua folha de cálculo para copiar

Antes de poder copiar e colar dados tabulares na sua folha de cálculo, terá de se certificar de que os dados estão devidamente formatados para cópia. Isto significa que os seus dados devem estar em colunas e linhas, e não deve haver células em branco ou células com fórmulas. Se os seus dados não estiverem devidamente formatados, precisará de os corrigir antes de os poder copiar.

selecção dos dados a copiar

Uma vez os seus dados devidamente formatados, o passo seguinte é seleccionar os dados que deseja copiar. Para o fazer, clique e arraste o seu rato sobre as células que pretende copiar. Se quiser seleccionar uma gama de células, clique e arraste sobre elas. Se quiser seleccionar apenas certas células, pode manter premida a tecla Control enquanto clica em cada célula.

copiar os dados seleccionados

Uma vez seleccionados os dados que pretende copiar, pode utilizar o atalho de teclado Ctrl + C para os copiar. Em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato sobre a selecção e escolher a opção Copiar do menu.

mudar para o separador Destino

Depois de ter copiado os dados, terá de mudar para o separador onde os quer colar. Para o fazer, basta clicar no separador na parte inferior da janela da folha de cálculo.

Colar os dados copiados

Depois de ter mudado para o separador correcto, pode colar os dados que copiou usando o atalho de teclado Ctrl + V. Em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato na selecção e escolher a opção Colar no menu.

Redimensionar os dados

Ao colar dados de um separador para outro, estes podem não caber nas células do mesmo tamanho em que os dados originais estavam. Para corrigir isto, pode redimensionar as células clicando e arrastando a borda da célula para a tornar maior ou menor.

Ajuste da formatação dos dados

Uma vez redimensionadas as células, pode ser necessário ajustar a formatação dos dados. Isto pode incluir a alteração da fonte, do tamanho da fonte, do alinhamento, da cor de fundo, ou qualquer outra formatação que deseje aplicar.

Salvar o seu trabalho

Depois de ter terminado de copiar e colar os seus dados, não se esqueça de salvar o seu trabalho! Para guardar a sua folha de cálculo, basta clicar no botão Guardar na parte superior da janela.

Ao seguir estes passos, deverá ser capaz de copiar e colar facilmente os dados tabulares numa folha de cálculo. Com um pouco de prática, poderá rapidamente transferir dados de um separador para outro.

FAQ
Como copiar e colar uma tabulação?

Existem algumas formas diferentes de copiar e colar uma tabulação, dependendo do que está a tentar fazer.

Se estiver a tentar duplicar um separador, pode clicar com o botão direito do rato sobre o separador e seleccionar "Duplicate". Isto irá criar uma cópia idêntica do separador ao lado do original.

Se estiver a tentar mover um separador para um local diferente, pode clicar e arrastar o separador para onde o quiser.

Se estiver a tentar copiar o conteúdo de um separador, pode clicar com o botão direito do rato sobre o separador e seleccionar "Copiar". Depois, pode colar o conteúdo noutro separador ou documento.

Pode copiar um separador de uma folha de cálculo Excel para outra?

Sim, é possível copiar um separador de uma folha de cálculo Excel para outra. Para o fazer, seleccione o separador que deseja copiar, depois clique no botão "Copiar" na fita. A seguir, abra a folha de cálculo de destino e clique no botão "Colar" na fita.

Porque é que o Excel não me deixa copiar uma tabulação?

Existem algumas razões potenciais para o Excel não o deixar copiar um separador. Uma possibilidade é que a aba que está a tentar copiar esteja protegida. Para verificar isto, vá ao separador Revisão e clique em Folha Desprotegida. Se a tabulação estiver protegida, terá de introduzir a palavra-passe para a desproteger.

Outra possibilidade é que a própria Pasta de Trabalho esteja protegida. Para verificar isto, vá à tabulação Revisão e clique em Proteger Pasta de Trabalho. Se a pasta de trabalho estiver protegida, terá de introduzir a palavra-passe para a desproteger.

Finalmente, é também possível que a folha de trabalho seja partilhada. Para verificar isto, vá para a tabulação Revisão e clique em Partilhar Pasta de Trabalho. Se a folha de trabalho for partilhada, terá de a descompartilhar antes de poder copiar a tabulação.

Pode copiar uma tabulação?

Pode copiar um separador utilizando a função Duplicate Tab no Gestor de Separadores. Isto irá criar uma cópia idêntica do separador original, incluindo qualquer conteúdo que esteja no separador.

Como é que faço múltiplas cópias de um separador?

Para fazer múltiplas cópias de um separador, pode utilizar a funcionalidade "Separador Duplicado" no seu navegador web. Isto irá criar uma cópia exacta do separador actual, que poderá depois modificar conforme necessário.