Um número EIN é o número de identificação do empregador que o Serviço de Finanças (IRS) atribui às empresas para fins fiscais. É utilizado para identificar uma empresa para fins fiscais federais e ajuda o governo a diferenciar entre empresas e contribuintes individuais. É também utilizado pelos bancos aquando da abertura de contas comerciais e para solicitar empréstimos comerciais.
Sim, se dois proprietários de empresas estão a gerir a mesma empresa, então precisam de requerer um número de EIN. Mesmo que os dois proprietários sejam parentes e tenham o mesmo apelido, ainda assim precisam de requerer um número de EIN. Cada empresa é obrigada a ter o seu próprio número de EIN.
O pedido para um número de EIN pode ser feito online ou por correio. A candidatura online demora aproximadamente 15 minutos a preencher, enquanto o formulário em papel demora até quatro semanas a processar. A candidatura requer informações básicas tais como o nome e endereço da empresa, o tipo de entidade comercial e os nomes dos proprietários.
Os documentos necessários para solicitar um número de EIN dependem do tipo de entidade empresarial. Por exemplo, uma empresa individual não precisa de fornecer outros documentos para além do pedido de número EIN. As empresas, no entanto, precisam de fornecer documentos tais como Artigos de Constituição, Contrato de Funcionamento e Estatutos da Empresa.
Uma vez emitido o número EIN, é importante mantê-lo seguro e protegido. O número não deve ser atribuído a ninguém a não ser ao IRS e àqueles com um objectivo comercial válido. O número EIN deve também ser utilizado para todas as actividades comerciais, tais como o depósito de impostos, abertura de contas bancárias, e solicitação de empréstimos comerciais.
Se uma empresa não tiver um número de EIN, pode enfrentar penalidades do IRS. As penalidades podem variar desde multas e juros sobre impostos não pagos até encargos criminais. É importante certificar-se de que um número de EIN é obtido e utilizado para todas as actividades comerciais.
O processo de requerimento de um número EIN demora normalmente 15 minutos para quem se candidata online e até quatro semanas para quem se candidata por correio. Uma vez preenchida e submetida a candidatura, o número de EIN é normalmente emitido dentro de poucos dias.
Ter um número EIN oferece várias vantagens aos proprietários de empresas. É necessário um número de EIN para apresentar impostos e solicitar empréstimos comerciais, bem como abrir contas bancárias comerciais. Também oferece uma camada de protecção contra roubo de identidade, pois é um identificador único para a empresa. Além disso, ter um número EIN permite aos proprietários de empresas solicitarem determinadas deduções fiscais e créditos.
Cada proprietário de uma empresa não precisa de um número EIN. Contudo, um EIN pode ser exigido se a empresa tiver empregados ou se a empresa for obrigada a apresentar determinadas declarações de impostos.
Sim, dois nomes podem constar de um número de EIN. Contudo, ambos os nomes devem ser autorizados a utilizar o número EIN e a assinar documentos fiscais.
Para obter um EIN para um LLC de 2 membros, terá de preencher o formulário SS-4 junto do IRS. Este formulário pode ser encontrado no website do IRS.
Um LLC é uma entidade comercial e, por conseguinte, necessita de um EIN. Um marido e mulher LLC não é diferente e precisa de obter um EIN para fins fiscais.
Sim, importa quem tem o nome no EIN. O nome no EIN deve ser o nome da pessoa ou entidade proprietária da empresa. Se a empresa for propriedade de uma pessoa singular, então o nome no EIN deve ser o nome da pessoa singular. Se a empresa for propriedade de uma empresa, então o nome no EIN deve ser o nome da empresa.