Um guia completo para o registo dos lançamentos contábeis do resumo das folhas de pagamento
Os lançamentos contábeis do resumo das folhas de pagamento são uma parte necessária de qualquer negócio, uma vez que são utilizados para registar os pagamentos feitos aos empregados durante um determinado período. Estes lançamentos são utilizados para assegurar a exactidão na contabilidade, bem como para fornecer um registo de todos os pagamentos efectuados aos empregados. Os lançamentos contábeis manuais são constituídos por várias contas diferentes, tais como salários, imposto sobre a folha de pagamento, benefícios e deduções. Para assegurar a exactidão, é importante compreender os diferentes tipos de lançamentos contabilísticos de folha de pagamento e como registá-los correctamente.
Os lançamentos contábeis manuais podem ser divididos em três tipos principais: lançamentos regulares da folha de pagamento, lançamentos de ajuste da folha de pagamento, e lançamentos do imposto sobre a folha de pagamento. As entradas regulares de folha de pagamento são utilizadas para registar os pagamentos feitos aos empregados pelos seus salários regulares ou ordenados. As entradas de ajustamentos da folha de pagamento são utilizadas para registar quaisquer pagamentos adicionais ou ajustamentos aos salários de um empregado, tais como bónus ou pagamento de horas extraordinárias. Finalmente, os registos do imposto sobre a folha de pagamento são utilizados para registar os impostos retidos dos salários dos empregados e pagos às autoridades fiscais competentes.
Ao criar um lançamento diário de folha de pagamento, é importante certificar-se de que toda a informação relevante é incluída. Isto inclui a data, o nome do empregado, o montante do pagamento, e as contas em que o pagamento deve ser registado. Por exemplo, se um empregado receber um bónus, o lançamento diário deve incluir o montante do bónus e as contas em que este deve ser creditado e debitado. É também importante assegurar que o lançamento no diário seja devidamente equilibrado, uma vez que quaisquer discrepâncias podem levar a inexactidões nas demonstrações financeiras.
Antes de se poder fazer um lançamento contabilístico no diário de folha de pagamento, é importante estabelecer as contas relevantes no plano de contas. Isto inclui contas para salários, imposto sobre a folha de pagamento, benefícios e deduções. Ao estabelecer as contas, é importante certificar-se de que estas são devidamente classificadas e organizadas, uma vez que isto facilitará a realização de lançamentos diários e a reconciliação das contas.
Os lançamentos regulares de folha de pagamento são utilizados para registar os pagamentos feitos aos empregados pelos seus salários regulares ou ordenados. Estes lançamentos de diário são tipicamente creditados na conta de salários e debitados na conta de caixa. Dependendo do pagamento, poderá ser necessário utilizar contas adicionais, tais como contas para benefícios ou deduções. É importante assegurar que toda a informação relevante seja incluída no lançamento no diário, uma vez que isto assegurará a exactidão nas demonstrações financeiras.
As entradas de folha de pagamento de ajustamento são utilizadas para registar quaisquer pagamentos adicionais ou ajustamentos aos salários de um empregado, tais como bónus ou pagamento de horas extraordinárias. Estes lançamentos são geralmente creditados nas contas apropriadas e debitados na conta de caixa. Tal como nos lançamentos regulares de folha de pagamento, é importante assegurar que toda a informação relevante seja incluída no lançamento diário.
As entradas de imposto sobre a folha de pagamento são utilizadas para registar os impostos que são retidos dos salários dos empregados e pagos às autoridades fiscais apropriadas. Estes registos são geralmente creditados na conta do imposto sobre a folha de pagamento e debitados na conta de caixa. É importante assegurar que o montante do imposto retido seja registado com exactidão, uma vez que isto assegurará a exactidão nas declarações financeiras.
Uma vez efectuados todos os lançamentos do livro de folhas de pagamento, é importante reconciliá-los para garantir a exactidão. Isto inclui assegurar que o montante total de salários pagos corresponde ao montante que foi registado nas contas e que todos os pagamentos de impostos foram registados com exactidão. Se existirem discrepâncias, é importante corrigi-las o mais cedo possível para garantir a exactidão nas demonstrações financeiras.
O lançamento diário de folha de pagamento inclui as seguintes contas: Despesas com salários, impostos retidos, impostos sobre a folha de pagamento do empregador, e Benefícios dos empregados.
Salários e ordenados a pagar é uma conta que representa a quantidade de dinheiro que uma empresa deve aos seus empregados por trabalho que foi concluído mas que ainda não foi pago. O lançamento no diário para esta conta seria um débito em salários e ordenados a pagar e um crédito em dinheiro.
Para fazer um registo de folha de pagamento, terá primeiro de reunir todas as informações relevantes para os seus empregados. Isto inclui as suas horas trabalhadas, a sua taxa horária, e quaisquer deduções que precisem de ser feitas. Uma vez que tenha esta informação, poderá então introduzi-la no seu software ou sistema de folha de pagamento.
A contabilidade da folha de pagamentos é a manutenção de registos financeiros dos salários e ordenados dos funcionários de uma organização, bónus, e retenções. Inclui também a preparação de declarações de impostos sobre a folha de pagamentos, a contabilidade dos benefícios dos empregados, e a contabilidade de outras despesas relacionadas com a folha de pagamentos.