Iniciar ou gerir uma empresa envolve muitas decisões, e uma das mais significativas é decidir sobre um nome. Um nome comercial é frequentemente uma parte importante da identidade e da marca de uma empresa, mas se o nome já não for representativo da empresa, a empresa poderá ter de considerar a sua alteração. É importante compreender o processo de alteração do nome de uma empresa e as etapas envolvidas na obtenção de um número de identificação do empregador (EIN).
1. estabelecer a necessidade de uma mudança de nome - Em alguns casos, pode ser óbvio que um nome de empresa precisa de ser mudado. Talvez o nome seja demasiado semelhante ao nome de outra empresa ou a empresa tenha mudado de marca e o nome da empresa actual já não se ajuste à imagem da empresa. É importante avaliar por que razão é necessária uma mudança de nome antes de decidir prossegui-la.
2. Avaliar o impacto de uma mudança de nome de empresa - A mudança de um nome de empresa pode ter um impacto nos clientes, vendedores e empregados existentes. É importante considerar o impacto potencial da mudança de nome e assegurar que todos estejam cientes da mudança antes do tempo.
3. escolher o nome certo para a sua empresa - É importante reservar algum tempo para escolher o nome certo para a sua empresa. O nome deve ser único e representativo da marca e imagem da empresa. É também importante assegurar que o nome que escolhe não infringe os direitos de outra empresa.
4. Registo do novo nome da empresa no Estado - Uma vez escolhido o nome, é importante registar o novo nome com o Estado. Dependendo do Estado, isto pode envolver o preenchimento de papéis, o pagamento de uma taxa e/ou a obtenção de aprovação do Estado.
5. Obtenção de um número de identificação do empregador (EIN) - Para poder realizar negócios, uma empresa necessita de um EIN. Este é um número de identificação federal que é utilizado para identificar uma empresa para fins fiscais e outros. O pedido de EIN pode ser preenchido online e o EIN será emitido imediatamente.
6. Notificar o IRS da alteração do nome da empresa - Uma vez que a empresa tenha obtido um EIN, é importante notificar o IRS da alteração do nome da empresa. Isto pode ser feito através do preenchimento do formulário 8822-B junto do IRS.
7. Actualização da informação de contacto da sua empresa - Uma vez aprovada a mudança de nome, é importante actualizar a informação de contacto da empresa. Isto inclui a actualização do endereço da empresa, número de telefone e URL do website.
8. Alteração do nome da sua empresa em documentos oficiais - Uma vez aprovada a alteração do nome, é importante actualizar quaisquer documentos oficiais tais como contratos, arrendamentos, e licenças com o novo nome da empresa. Isto assegurará que todos os documentos legais e acordos estejam actualizados e reflictam a nova denominação.
A alteração de um nome de empresa pode ser um processo desafiante mas necessário. É importante compreender as etapas envolvidas no processo e o impacto que este pode ter na empresa e nos seus clientes. Seguindo as etapas delineadas neste guia, as empresas podem rebrandar a sua marca e assegurar um EIN com sucesso.
Se mudar o nome da sua empresa, terá de obter um novo EIN (Employer Identification Number) junto do IRS. O seu EIN é utilizado para identificar a sua empresa para fins fiscais, e será associado ao seu novo nome de empresa. Pode solicitar um novo EIN online, por fax, ou por correio.
Não, o seu EIN não tem de corresponder ao nome da sua empresa. O seu EIN é o número de identificação fiscal federal da sua empresa, e é utilizado para fins fiscais e de identificação. O seu nome comercial é o nome sob o qual a sua empresa opera. Pode utilizar um nome DBA (fazendo negócios como) que seja diferente do seu nome comercial legal, mas o seu EIN permanecerá o mesmo.
Sim, pode editar a sua informação de EIN. Para o fazer, inicie sessão na ferramenta de pesquisa do Código de Actividade Comercial do IRS e seleccione o botão "Editar" ao lado do nome da sua empresa. A partir daí, poderá editar o seu nome de empresa, endereço, e classificação fiscal.
Há algumas coisas a considerar ao mudar o nome da sua empresa que podem afectar os seus impostos. Primeiro, terá de actualizar o seu registo comercial com o Estado, o que poderá alterar o seu número de identificação fiscal. Terá também de actualizar as suas contas bancárias e cartões de crédito para reflectir o novo nome da empresa. Finalmente, terá de actualizar a sua declaração fiscal para reflectir o novo nome da empresa. Embora a alteração da sua firma não afecte necessariamente os seus impostos, é importante actualizar a sua informação com o IRS para evitar qualquer confusão.
A melhor maneira de mudar o seu nome de empresa com o IRS é apresentar um novo formulário SS-4, Application for Employer Identification Number. Ao preencher o formulário, terá de incluir o seu novo nome de empresa, assim como o seu novo endereço e informações de contacto.