O formulário W-9 é um documento utilizado por contratantes privados para declarar rendimentos e impostos ao IRS. É um formulário crítico para qualquer empreiteiro privado compreender e submeter correctamente para registar os seus impostos e permanecer em conformidade com o IRS. Este artigo fornecerá um guia passo-a-passo sobre como apresentar uma declaração de impostos como contratante privado, incluindo como preencher o formulário W-9 e o que fazer após a sua apresentação.
O formulário W-9 requer um número de identificação fiscal válido, tal como um Número de Segurança Social (SSN) ou um Número de Identificação do Empregador (EIN). Os contratantes privados devem compreender as diferenças entre estes dois números e utilizar o número apropriado no seu formulário W-9. Um SSN é um número de nove dígitos que é emitido a indivíduos e utilizado principalmente para a declaração de impostos pessoais. Um EIN é um número de nove dígitos emitido para empresas e utilizado para declarar impostos.
O formulário W-9 exige que o contratante forneça o seu nome, morada e número de identificação fiscal. O contratante deve também assinar e datar o formulário para certificar que as informações fornecidas são exactas.
Para além das informações acima mencionadas, o empreiteiro deve também marcar a caixa apropriada para indicar o seu estado de arquivamento e se estão ou não sujeitos a retenção de segurança. O empreiteiro deve também introduzir o seu nome tal como aparece na sua declaração de impostos na secção "Nome".
Se o contratante ainda não tiver um número de identificação fiscal válido, deve obter um antes de preencher o formulário W-9. Um SSN pode ser obtido através da apresentação de um requerimento junto da Administração da Segurança Social. Um EIN pode ser obtido mediante a apresentação de um requerimento junto da Receita Federal.
Ao preencher o formulário W-9, os contratantes devem verificar duas vezes as suas informações para garantir a sua exactidão. Os erros podem levar a penalizações, pelo que é importante preencher correctamente o formulário.
O formulário W-9 deve ser preenchido sempre que um empreiteiro for pago por outra parte. Isto pode acontecer quando um empreiteiro é contratado pela primeira vez por uma empresa ou quando um empreiteiro recebe um pagamento por serviços prestados.
Uma vez preenchido e apresentado o formulário W-9, o empreiteiro deve guardar uma cópia para os seus registos. Deve também contactar o pagador para se certificar de que a sua informação foi recebida e processada correctamente.
Apresentar uma declaração de impostos como contratante privado é um processo complicado, mas compreender o formulário W-9 é um primeiro passo importante. O formulário W-9 deve ser preenchido com precisão e apresentado ao pagador a tempo. Seguindo os passos descritos neste artigo, os empreiteiros podem assegurar-se de que estão em conformidade com o IRS e arquivar correctamente os seus impostos.