Uma folha de cálculo de lucros e perdas (P&L) é uma ferramenta importante utilizada pelas empresas para acompanhar as suas receitas, despesas e lucros. É uma declaração que resume as actividades financeiras de um negócio ao longo de um período de tempo. A Demonstração de Resultados é essencial para qualquer empresa compreender o sucesso ou fracasso financeiro das suas operações. Saber como criar uma folha de cálculo de L&P é o primeiro passo para assumir o controlo das suas finanças e compreender a saúde financeira do seu negócio.
Uma folha de cálculo de L&P inclui informação sobre as receitas, despesas e lucros do seu negócio. As componentes mais importantes incluem receitas de vendas, custo dos bens vendidos, lucro bruto, despesas operacionais e lucro líquido. A compreensão destes componentes é essencial para criar uma folha de cálculo de lucros e perdas precisa e actualizada.
Criar uma folha de cálculo de lucros e perdas requer algum planeamento e preparação. O primeiro passo é decidir que informação pretende incluir na folha de cálculo. Deve considerar as suas receitas e despesas, bem como qualquer outra informação relevante, como impostos, salários de empregados, e custos gerais. Uma vez decididas as informações que pretende incluir na folha de cálculo, pode começar a preparar a folha de cálculo.
As categorias na sua folha de cálculo devem ser organizadas de forma a reflectir as receitas e despesas do seu negócio. Por exemplo, pode ter categorias para vendas, custo dos bens vendidos, despesas operacionais, e impostos. Deve também considerar acrescentar categorias adicionais, tais como salários de empregados, custos gerais, e outras despesas relevantes.
Uma vez estabelecidas as categorias na sua folha de cálculo de lucros e perdas, poderá começar a introduzir os dados. Isto inclui todas as receitas e despesas que o seu negócio incorreu durante um determinado período de tempo. Deve ter a certeza de introduzir os dados de forma precisa e consistente. Deve também incluir quaisquer informações adicionais que possam ser relevantes, tais como impostos, salários de empregados, e custos gerais.
Uma vez introduzidos todos os dados na sua folha de cálculo de lucros e perdas, poderá começar a calcular os lucros e perdas da sua empresa. Isto implica subtrair as suas despesas das suas receitas, o que lhe dará o seu lucro ou perda líquida. Poderá então utilizar esta informação para determinar a saúde financeira do seu negócio.
Criar uma folha de cálculo de P&L não só é importante para compreender o desempenho financeiro da sua empresa, como também é útil para a sua análise. Ao analisar a sua folha de cálculo de L&P, pode identificar áreas do seu negócio que não estão a ter um desempenho tão bom como deveriam e tomar medidas para as melhorar. Isto pode incluir alterar os preços dos seus produtos ou serviços, reduzir os seus custos, ou encontrar formas de aumentar as suas receitas.
A sua folha de cálculo de lucros e perdas também pode ser utilizada para planeamento financeiro. Ao compreender o desempenho financeiro do seu negócio e ao analisar os dados, pode criar um orçamento preciso e planear despesas futuras. Isto pode ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre onde alocar os seus recursos e certificar-se de que o seu negócio está no bom caminho para atingir os seus objectivos.
É essencial assegurar a exactidão da sua folha de cálculo de lucros e perdas. Deve rever os dados e cálculos para se certificar de que são exactos e actualizados. Deve também assegurar-se de que a sua folha de cálculo de lucros e perdas é segura e que os dados estão protegidos contra o acesso não autorizado. Isto ajudá-lo-á a assegurar a exactidão das suas demonstrações financeiras e a garantir que o desempenho financeiro da sua empresa é representado com precisão.
Existem algumas formas diferentes de criar um relatório de ganhos e perdas. Uma forma é utilizar um software de contabilidade para gerar o relatório. Isto dar-lhe-á uma repartição detalhada das suas receitas e despesas.
Outra forma de criar um relatório de ganhos e perdas é utilizar um programa de folha de cálculo como o Microsoft Excel. Pode criar uma folha de cálculo com as suas receitas e despesas, e depois utilizar fórmulas para calcular os seus lucros ou perdas.
Também pode criar um relatório de ganhos e perdas manualmente. Para o fazer, terá de acompanhar as suas receitas e despesas durante um período de tempo. Depois, poderá calcular os seus lucros ou perdas subtraindo as suas despesas dos seus rendimentos.
O lucro e a perda são calculados em Excel usando a seguinte fórmula:
= rendimento líquido/receitas totais
Esta fórmula dar-lhe-á o lucro ou perda por um período de tempo, normalmente um ano.
Existem algumas formas diferentes de mostrar o lucro e a perda num gráfico de Excel. Uma forma é utilizar um gráfico de barras. Para o fazer, necessitará de ter os seus dados configurados de uma certa forma. Primeiro, precisará de uma coluna para as suas receitas, e uma coluna para as suas despesas. Poderá então criar um gráfico de barras com estas duas colunas.
Outra forma de mostrar lucros e perdas num gráfico Excel é utilizar um gráfico de linhas. Para o fazer, necessitará de ter os seus dados configurados de forma semelhante ao gráfico de barras. Precisará de uma coluna para as suas receitas, e de uma coluna para as suas despesas. Poderá então criar um gráfico de linhas com estas duas colunas.
Também pode utilizar uma combinação de ambos os gráficos de barras e de linhas para mostrar lucros e perdas. Para o fazer, necessitará de ter os seus dados configurados de forma semelhante ao gráfico de barras. Precisará de uma coluna para as suas receitas, e de uma coluna para as suas despesas. Poderá então criar um gráfico de barras com a coluna de receitas, e um gráfico de linhas com a coluna de despesas.