As teleconferências WebEx são uma forma conveniente de realizar reuniões on-line com várias pessoas. Fornecem áudio e vídeo conferência, mensagens instantâneas, e outras ferramentas de colaboração para que os participantes possam interagir. Este guia fornecerá uma visão geral de como estabelecer uma teleconferência WebEx e dará dicas para um alojamento bem sucedido.
Antes de criar uma conferência telefónica WebEx, terá de criar uma conta. Esta conta dar-lhe-á acesso à plataforma WebEx e a todas as suas funcionalidades. Pode criar uma conta visitando o website WebEx e seguindo as instruções fornecidas.
Uma vez criada a sua conta, terá de reunir as informações de quaisquer participantes que deseje juntar à chamada. Precisará do nome, endereço de correio electrónico e quaisquer outros dados que o ajudem a identificá-los.
Uma vez reunidas todas as informações necessárias, poderá enviar convites aos seus participantes. Pode fazê-lo através da plataforma WebEx ou enviando os convites por correio electrónico. Certifique-se de incluir todas as informações necessárias, tais como a data e hora da chamada e quaisquer outros detalhes que considere que possam ser úteis.
Uma vez que todos os participantes tenham aceite o convite, pode começar a estabelecer a chamada em conferência. Isto inclui a selecção do tipo de chamada, a configuração de opções de áudio e vídeo, e a escolha de quaisquer outras opções que estejam disponíveis. Certifique-se de testar o áudio e o vídeo antes do início da chamada para garantir que tudo está a funcionar correctamente.
Durante a chamada, é importante manter os participantes envolvidos, fazendo perguntas, fornecendo feedback, e certificando-se de que todos estão na mesma página. Também é possível utilizar funcionalidades como a partilha de ecrã e o quadro branco para promover a colaboração entre os participantes.
No final da teleconferência, deve certificar-se de terminar com um resumo dos tópicos discutidos. Deve também fornecer qualquer informação de seguimento aos participantes, tais como itens de acção ou notas da reunião.
Por vezes, podem surgir problemas técnicos durante uma conferência telefónica WebEx. As questões comuns incluem má qualidade áudio, desconexões, e vídeo de baixa qualidade. Saber como resolver estes problemas rapidamente pode ajudar a garantir que a sua chamada decorra sem problemas.
Finalmente, há algumas dicas a ter em mente quando acolher uma chamada em conferência WebEx bem sucedida. Estas dicas incluem estar preparado, estabelecer expectativas claras, e manter-se organizado. Com estas dicas, pode assegurar-se de que a sua chamada decorre da forma mais suave possível.
Webex Meetings é uma solução de videoconferência que lhe permite acolher e assistir a reuniões on-line com qualquer pessoa, em qualquer lugar. Com Webex Meetings, pode partilhar o seu ecrã, apresentar ficheiros, e colaborar com outras pessoas em tempo real. Webex Calling é um serviço VoIP que lhe permite fazer e receber chamadas da sua conta Webex Meetings. Com Webex Calling, pode telefonar a qualquer pessoa, mesmo que esta não tenha uma conta Webex.
Para enviar um convite Webex meeting, faça primeiro o login na sua conta Webex. Depois, clique no separador "Reuniões" no topo da página. Em seguida, clique no botão "Marcar uma reunião". Introduza as informações necessárias para a reunião, incluindo a data, hora, e duração. Depois, clicar no botão "Invite". Aparecerá uma lista dos seus contactos. Seleccione os contactos que deseja convidar para a reunião e clique no botão "Enviar convite".
Há algumas etapas envolvidas na criação de uma equipa Webex para uma reunião. Em primeiro lugar, terá de criar uma equipa na interface Webex. Para o fazer, clique no separador "Equipas" e depois clique no botão "Criar Equipa". Dê à sua equipa um nome e descrição, e depois convide os membros a juntarem-se a ela, introduzindo os seus endereços de correio electrónico. Uma vez criada a sua equipa, clique no separador "Reuniões" e depois clique no botão "Agendar uma Reunião". Introduza a data, hora e duração da reunião, e depois convide os membros da sua equipa a juntarem-se a ela. Terá também de escolher um tipo de reunião - seja em áudio ou vídeo. Uma vez marcada a sua reunião, pode iniciá-la clicando no botão "Iniciar Reunião".
Assumindo que tem uma conta Webex configurada, acolher uma reunião pela primeira vez é fácil. Tudo o que precisa de fazer é entrar na sua conta, clicar no botão "Acolher uma Reunião", e preencher as informações necessárias. Depois de o ter feito, pode convidar os participantes através de correio electrónico ou partilhando uma ligação. Quando a hora da reunião chegar, basta clicar no botão "Start Meeting" e está pronto a partir!
Existem algumas formas diferentes de organizar uma chamada em conferência. A forma mais comum é utilizar um serviço de teleconferência. Existem muitos serviços diferentes de teleconferência disponíveis, pelo que terá de escolher um que melhor se adapte às suas necessidades. Uma vez escolhido um serviço de teleconferência, terá de criar uma conta e adquirir um plano de teleconferência. Assim que o tiver feito, ser-lhe-á atribuído um número de chamada em conferência e um código de acesso. Para iniciar a sua chamada em conferência, terá de marcar o número da chamada em conferência e depois introduzir o código de acesso quando lhe for pedido. Será então ligado à sua chamada em conferência.