QuickBooks é uma plataforma de software de contabilidade popular utilizada pelas empresas para acompanhar e gerir informação financeira. É uma ferramenta poderosa que fornece relatórios detalhados, acompanhamento, e análise. Um dos aspectos chave do QuickBooks é a sua capacidade de acompanhar as transacções financeiras e a forma como estas são registadas nos livros da empresa. Este artigo irá explorar o propósito de duas características relacionadas no QuickBooks: o livro razão geral e os detalhes das transacções.
O razão geral é a base do sistema QuickBooks. É o núcleo do sistema de contabilidade e contém um registo detalhado das transacções financeiras que ocorreram. O objectivo do razão geral é fornecer um registo exacto e actualizado da situação financeira da empresa em qualquer altura. Permite também o acompanhamento e análise das tendências e actividades financeiras.
Os detalhes das transacções fornecem uma visão mais detalhada das informações financeiras armazenadas no razão geral. Os detalhes das transacções fornecem uma visão aprofundada dos diferentes tipos de transacções e da forma como são registadas no razão geral. Isto inclui informações sobre vendas, compras, pagamentos e outras actividades financeiras. Os detalhes das transacções também permitem o acompanhamento e análise das tendências e actividades financeiras.
O Razão e os detalhes da transacção estão intimamente relacionados. O razão geral fornece uma visão abrangente da situação financeira da empresa enquanto que os detalhes da transacção fornecem uma visão mais detalhada de transacções específicas. A informação no razão geral é utilizada para criar os detalhes da transacção. Os detalhes da transacção são depois utilizados para analisar os dados financeiros e identificar as áreas de preocupação.
A principal diferença entre o Razão e os detalhes da transacção é o nível de detalhe. O razão geral é uma visão geral de alto nível da situação financeira da empresa e não fornece pormenores sobre transacções específicas. Os detalhes das transacções fornecem uma visão aprofundada dos diferentes tipos de transacções e da forma como estas são registadas no razão geral.
O razão geral e detalhes de transacções podem ser acedidos no QuickBooks navegando para o menu do Plano de Contas ou Relatórios. O razão geral também pode ser acedido a partir da página inicial através do separador Razão. Uma vez na página Plano de Contas ou Relatórios, o utilizador pode seleccionar a conta desejada para ver o Razão ou os detalhes da transacção.
O Razão e detalhes de transacção podem ser utilizados para analisar os dados financeiros da empresa e identificar as áreas de preocupação. Os detalhes da transacção fornecem uma análise aprofundada dos diferentes tipos de transacções e da forma como são registados no razão geral. Isto pode ajudar a identificar áreas onde a empresa pode estar a gastar em excesso ou onde pode haver discrepâncias no registo de transacções.
QuickBooks é uma poderosa plataforma de software de contabilidade que fornece relatórios detalhados, acompanhamento e análise de transacções financeiras. Este artigo explorou o propósito de duas características relacionadas no QuickBooks: o livro razão geral e os detalhes das transacções. O razão geral fornece uma visão geral de alto nível da situação financeira da empresa enquanto os detalhes da transacção fornecem uma visão mais detalhada de transacções específicas. O razão geral e os detalhes da transacção podem ser acedidos e utilizados para analisar os dados financeiros da empresa e identificar as áreas de preocupação.
Existem dois tipos de razão geral: a razão principal e a razão subsidiária. O razão principal contém todas as informações financeiras da empresa, enquanto o razão subsidiário contém informações específicas para cada conta.
Um razão geral é um registo de todas as transacções financeiras que têm lugar dentro de uma empresa. Isto inclui todas as receitas, despesas, activos, passivos, e capital próprio da empresa. O razão geral terá uma conta separada para cada um destes itens, e mostrará todos os detalhes de cada transacção que tenha tido lugar.
Um relatório detalhado de uma transacção é um relatório que mostra todos os detalhes de uma transacção em particular. Este relatório inclui normalmente a data, hora, descrição, e montante da transacção.