A Administração de Segurança e Saúde no Trabalho (OSHA) estabelece regulamentos para as empresas para assegurar que os funcionários trabalham em ambientes seguros, protegidos e saudáveis. Um dos regulamentos é relativo a manter uma porta destrancada durante o horário de trabalho. Este regulamento destina-se a assegurar que os trabalhadores tenham fácil acesso às saídas e aos recursos de emergência, em caso de emergência. É importante que as empresas compreendam os requisitos legais para manter uma porta destrancada e como cumprir os regulamentos da OSHA quando se trata de manter uma porta aberta durante o horário de expediente.
Os regulamentos da OSHA para manter uma porta destrancada durante o horário de expediente estão delineados no 29 CFR 1910.36. De acordo com os regulamentos, "Se uma porta ou portão estiver normalmente trancada durante o horário de expediente, o empregador deve assegurar-se de que está destrancada durante o horário de trabalho ou fornecer aos empregados uma chave ou outro meio de acesso". O regulamento também estabelece que o empregador deve assegurar que a porta é mantida em boas condições de funcionamento, que abre e fecha facilmente, e que não é bloqueada ou obstruída de forma alguma.
Existem várias vantagens em manter uma porta destrancada durante o horário comercial. Em primeiro lugar, as portas destrancadas permitem aos empregados sair fácil e rapidamente de um edifício no caso de uma emergência. Isto pode ser especialmente importante em caso de incêndios, derrames de produtos químicos ou outras situações perigosas. Além disso, as portas destrancadas também permitem aos empregados aceder rapidamente a recursos de emergência tais como kits de primeiros socorros, extintores de incêndio, ou saídas de emergência. Finalmente, as portas destrancadas podem melhorar o fluxo do tráfego de entrada e saída de uma empresa.
Embora existam muitas vantagens em manter uma porta destrancada, existem também alguns riscos potenciais. Por exemplo, deixar portas destrancadas durante o horário comercial pode facilitar a entrada de pessoas não autorizadas no edifício. Além disso, deixar uma porta destrancada pode também aumentar o risco de roubo e vandalismo. É importante que as empresas estejam conscientes dos riscos associados às portas destrancadas e tomem medidas para os mitigar.
A fim de garantir a segurança dos empregados e clientes, as empresas devem criar um plano de segurança eficaz para portas destrancadas. O plano deve incluir a implementação de medidas de segurança como a instalação de câmaras ou fechaduras, a criação de um procedimento a seguir pelos empregados em caso de emergência, e o fornecimento de formação regular aos empregados sobre a utilização adequada de portas destrancadas. Além disso, o plano deve incluir políticas para assegurar que a porta seja mantida em boas condições de funcionamento e que não seja bloqueada ou obstruída de forma alguma.
Uma vez estabelecido um plano de segurança, é importante para as empresas fornecer aos funcionários formação sobre a correcta utilização de portas destrancadas. A formação deve incluir informação sobre como identificar potenciais riscos associados a portas destrancadas, como responder a uma situação de emergência, e como utilizar correctamente a porta para sair do edifício em caso de emergência. Além disso, a formação deve incluir informação sobre como trancar correctamente a porta após o horário de expediente.
A fim de proteger uma porta destrancada, as empresas devem considerar a instalação de medidas de segurança, tais como fechaduras, câmaras e alarmes. Estas medidas podem ajudar a impedir a entrada de pessoas não autorizadas no edifício e podem também alertar os funcionários para quaisquer riscos ou perigos potenciais. Além disso, as empresas devem também considerar a implementação de políticas que exijam que os empregados tranquem a porta após o horário de expediente.
A fim de cumprir os regulamentos OSHA, as empresas devem assegurar que as portas sejam mantidas desbloqueadas durante o horário de expediente. Isto inclui assegurar que a porta esteja em boas condições de funcionamento, que abra e feche facilmente, e que não seja bloqueada ou obstruída de forma alguma. Além disso, as empresas devem desenvolver um plano de segurança para portas destrancadas que inclua a implementação de medidas de segurança, proporcionando aos empregados formação sobre a utilização adequada de portas destrancadas, e criando políticas para trancar a porta após o horário de expediente. Ao cumprir os regulamentos da OSHA, as empresas podem ajudar a garantir a segurança dos empregados e clientes.
Não existem leis nos Estados Unidos que declarem explicitamente que as empresas não podem trancar portas com clientes no seu interior. Contudo, fazê-lo pode ser considerado uma prisão ilegal, o que constitui um crime grave. Se uma empresa fechasse as suas portas com clientes no interior, provavelmente seria processada por danos.