A funcionalidade de preenchimento do calendário do Microsoft Excel é uma forma fácil de gerir e organizar eventos e tarefas. Este artigo fornecerá uma visão abrangente do processo de criação de um calendário de preenchimento em Excel. Cobrirá as diferentes ferramentas e técnicas disponíveis, bem como dicas e truques para os melhores resultados.
Antes de criar um calendário de preenchimento, os utilizadores devem primeiro criar uma nova folha com o formato de calendário que pretendem utilizar. Isto incluirá a selecção do tamanho do calendário, assim como as datas de início e fim. Além disso, os utilizadores devem decidir quantos dias serão exibidos em cada linha ou coluna.
Uma vez configurado o novo calendário, os utilizadores podem adicionar cabeçalhos e datas. Os cabeçalhos podem incluir o mês e ano, dia da semana, e qualquer outra informação que o utilizador deseje adicionar. As datas serão adicionadas na ordem correcta e podem ser personalizadas de acordo com as preferências do utilizador.
Uma vez adicionados os cabeçalhos e as datas, os utilizadores podem começar a introduzir os dados no calendário. Isto inclui quaisquer eventos ou tarefas que necessitem de ser completados e podem ser preenchidos através da simples digitação da informação. Também podem ser usadas cores diferentes para diferenciar entre os diferentes tipos de dados.
O Microsoft Excel oferece muitas opções de personalização para o calendário de preenchimento. Isto inclui a alteração da fonte, tamanho da fonte, e cor do texto. Além disso, os utilizadores podem adicionar margens e sombreamento ao calendário para o tornar visualmente mais apelativo.
O Excel também permite aos utilizadores a inserção de imagens e formas no calendário. Isto pode ser utilizado para adicionar imagens de eventos ou tarefas, bem como para adicionar elementos decorativos ao calendário.
Os utilizadores podem também adicionar formatação condicional ao seu calendário de preenchimento. Isto permitirá ao calendário alterar automaticamente a cor ou estilo das células com base nos dados introduzidos. Esta pode ser uma forma útil de identificar rapidamente eventos ou tarefas importantes.
Quando o utilizador estiver satisfeito com o desenho do seu calendário de preenchimento, pode imprimi-lo para fácil referência. O Excel também oferece a capacidade de personalizar o aspecto do calendário quando este é impresso, tal como o tamanho e orientação do papel.
Finalmente, os utilizadores devem guardar o seu calendário de preenchimento antes de o fechar. Isto irá assegurar que todos os dados e formatação sejam preservados. Adicionalmente, os utilizadores podem usar a função "Guardar como" para criar múltiplas versões do mesmo calendário, permitindo um acesso mais rápido no futuro.
Para criar um calendário de 12 meses no Excel, seleccione primeiro as células que pretende utilizar para o calendário. Depois, vá para o separador Inserir e clique no botão Tabela. Na caixa de diálogo resultante, certifique-se de que a opção A minha tabela tem cabeçalhos está seleccionada e clique em OK.
Em seguida, vá para o separador Dados e clique no botão Validação de Dados. Na caixa de diálogo resultante, seleccione a opção Lista em Permitir, e depois introduza a seguinte fórmula no campo Fonte:
=MÊS(LINHA(INDIRECTA("1:"&MÊS(HOJE()))))
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo, e deverá agora ver uma lista suspensa de meses nas células seleccionadas. Para terminar, basta formatar as células como desejado.
Existem algumas formas diferentes de transformar uma folha de cálculo num calendário. Uma forma é utilizar um modelo de calendário. Pode encontrar modelos de calendário online ou em alguns programas de processamento de texto e de folha de cálculo.
Outra forma de criar um calendário a partir de uma folha de cálculo é criar manualmente o calendário num processador de texto ou num programa de folha de cálculo. Para o fazer, terá de criar uma tabela com o número apropriado de linhas e colunas. Depois, terá de introduzir a informação apropriada nas células da tabela.
Depois de ter criado o calendário, poderá então adicionar formatação para que se pareça mais com um calendário tradicional. Por exemplo, pode adicionar cores, margens, e outros elementos de desenho.
Sim, o Excel pode preencher automaticamente a data e a hora. Para o fazer, primeiro seleccione a célula ou células onde pretende que a data e a hora apareçam. Depois, vá para o separador Inserir e clique no botão Data e Hora. Na caixa de diálogo Data & Hora, seleccione o formato desejado e clique em OK.
Para preencher automaticamente as datas mensais em Excel, introduza primeiro a data de início na primeira célula da coluna. Depois, seleccione a célula e arraste a pega de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo até ao fim da coluna. O Excel irá preencher automaticamente o resto das datas para si.
Existem algumas formas diferentes de criar um calendário mensal automático em Excel. Uma forma é utilizar a função DATA. Esta função demorará um determinado ano e mês e retornará no primeiro dia desse mês. Assim, por exemplo, se quisesse criar um calendário para Janeiro de 2018, utilizaria a função DATA desta forma: DATA(2018,1,1).
Outra forma de criar um calendário mensal automático em Excel é utilizar a função EOMONTH. Esta função terá uma determinada data e devolverá o último dia do mês para essa data. Assim, por exemplo, se quisesse criar um calendário para Janeiro de 2018, utilizaria a função EOMONTH desta forma: EOMONTH(DATA(2018,1,1)).
Também pode utilizar a função TEXTO para formatar as datas que são devolvidas pelas funções DATA e MÊS. Isto pode ser útil se quiser exibir o nome do mês ou o dia da semana juntamente com a data. Por exemplo, se desejar exibir o nome do mês e o dia da semana para o primeiro dia de Janeiro de 2018, utilizaria a função TEXT desta forma: TEXTO(DATA(2018,1,1), "mmmm d").