Desbloqueando os Mistérios de Encontrar E-mails entre Certas Datas no Microsoft Outlook
1. Compreender os conceitos básicos do Microsoft Outlook: O Microsoft Outlook é um poderoso cliente de e-mail utilizado por milhões de pessoas em todo o mundo todos os dias. Permite aos utilizadores enviar e receber emails, bem como gerir os seus contactos, calendários, e tarefas. Com as suas muitas características, o Outlook pode ser intimidante de aprender, mas uma vez que os utilizadores compreendam o básico, podem aproveitar as várias características e funções do Outlook em seu benefício.
2. Localização do campo de pesquisa no Outlook: Para encontrar e-mails entre determinadas datas no Outlook, os utilizadores devem primeiro saber onde procurar. O campo de pesquisa no Outlook está localizado no topo da janela e é denotado por um ícone de lupa. Para iniciar uma consulta de pesquisa, os utilizadores precisam simplesmente de digitar os seus termos de pesquisa no campo e pressionar enter.
3. criar uma consulta de pesquisa para um intervalo de datas: Para pesquisar e-mails dentro de um intervalo de datas específico, os utilizadores necessitarão de criar uma consulta de pesquisa avançada. Para o fazer, podem clicar no link "Avançado" ao lado do campo de pesquisa para abrir a janela de pesquisa avançada. A partir daqui, os utilizadores podem introduzir o intervalo de datas que gostariam de pesquisar dentro e quaisquer outros parâmetros de pesquisa que possam ter.
4. refinar a sua consulta de pesquisa com opções avançadas: A janela de pesquisa avançada também dá aos utilizadores a opção de refinar mais a sua consulta de pesquisa com parâmetros adicionais. Estes parâmetros podem incluir a pesquisa por remetente, destinatário, assunto, e palavras-chave.
5. Análise dos Resultados da Sua Consulta de Pesquisa: Após introduzir a sua consulta de pesquisa e refiná-la com parâmetros adicionais, os utilizadores podem clicar no botão "Pesquisar" para executar a sua consulta. O Outlook mostrará então uma lista de resultados com base nos parâmetros de pesquisa introduzidos.
6. Ordenar os resultados por data: Em alguns casos, os utilizadores podem querer ordenar os resultados da sua pesquisa por data. Para o fazer, podem clicar no cabeçalho da coluna "Data Recebida" para ordenar os resultados do mais antigo para o mais recente ou vice-versa.
7. Exportação de resultados para análise posterior: Se os utilizadores quiserem levar os resultados da sua pesquisa mais longe, podem exportá-los para uma folha de cálculo para uma análise mais aprofundada. Para o fazer, podem clicar no botão "Exportar" no topo da janela de resultados. Isto irá gerar um ficheiro CSV com os resultados da pesquisa que pode ser aberto num programa de folha de cálculo como o Microsoft Excel.
8. Dicas para simplificar as suas pesquisas do Outlook: Para facilitar a procura de e-mails entre determinadas datas no Outlook, os utilizadores devem considerar a possibilidade de tirar partido da funcionalidade de marcação do Outlook. Esta funcionalidade permite aos utilizadores atribuir etiquetas a emails que podem depois ser utilizadas para encontrar rapidamente emails relacionados com certos tópicos. Além disso, os utilizadores podem fazer uso da funcionalidade "Caixa de entrada focalizada" do Outlook para evitar que e-mails importantes se percam no baralhamento.
Ao dedicar tempo a aprender os princípios básicos do Microsoft Outlook e ao aproveitar as suas poderosas características de pesquisa, os utilizadores podem poupar tempo e fazer da procura de e-mails entre determinadas datas uma brisa.
Para pesquisar e-mails por intervalo de datas, abra primeiro o seu programa de e-mail e depois clique na opção "Pesquisar" ou "Encontrar". Em seguida, introduza o intervalo de datas desejado no campo de pesquisa. Finalmente, clique no botão "Pesquisar" ou "Encontrar" para iniciar a pesquisa.
Existem algumas maneiras diferentes de fazer uma pesquisa parcial no Outlook. Uma maneira é utilizar o operador "Contém". Para o fazer, escreva "contains:search term" na caixa de pesquisa. Por exemplo, se quisesse pesquisar todos os e-mails que continham a palavra "cat", digitaria "contains:cat" na caixa de pesquisa. Outra forma de fazer uma pesquisa parcial é utilizar o wildcard "*". Para o fazer, digite "*search term*" na caixa de pesquisa. Por exemplo, se quisesse pesquisar todos os e-mails que continham a palavra "cat", digitaria "*cat*" na caixa de pesquisa.
Pode utilizar a função de pesquisa avançada no Outlook clicando no ícone da engrenagem no canto superior direito do ecrã e seleccionando "Pesquisa avançada". A partir daí, pode introduzir os critérios específicos que procura num e-mail, tais como o remetente, destinatário, ou assunto. Pode também especificar um intervalo de datas para a pesquisa. Depois de ter introduzido os seus critérios, clique no botão "Pesquisar" para iniciar a pesquisa.
Existem algumas formas de seleccionar e-mails mais antigos do que certas datas. Uma forma é utilizar a função de pesquisa no seu cliente de e-mail. Por exemplo, no Gmail, pode introduzir "antes:YYYY/MM/DD" na barra de pesquisa para encontrar todos os e-mails enviados antes dessa data. Outra forma é criar um filtro que inclua um intervalo de datas. Por exemplo, no Gmail, pode clicar no botão "Mais" e seleccionar "Criar filtro". A partir daí, pode especificar um intervalo de datas para as mensagens de correio electrónico que deseja seleccionar.
Existem algumas formas diferentes de aceder a e-mails antigos, dependendo do serviço de e-mail que está a utilizar. Se estiver a utilizar o Gmail, por exemplo, pode utilizar a barra de pesquisa para encontrar e-mails antigos, introduzindo palavras-chave, datas, ou outras informações. Também pode utilizar a vista "Todo o correio" para ver todos os e-mails que já enviou ou recebeu, o que pode ser útil para encontrar mensagens muito antigas. Outros serviços de correio electrónico podem ter diferentes métodos para aceder a mensagens de correio electrónico antigas, pelo que é melhor consultar a sua documentação ou o apoio ao cliente para mais informações.