Antes de copiar uma tabela do Excel para o Word, é importante certificar-se de que a tabela está devidamente formatada e pronta para ser transferida. Este passo envolve a formatação da tabela em Excel, tal como ajustar a altura da linha e largura da coluna, e adicionar margens à tabela. Uma vez feito isto, a tabela pode ser copiada e colada no Word.
O passo seguinte é copiar a tabela do Excel para o Word. Para o fazer, seleccione a tabela em Excel e prima Ctrl+C ou clique com o botão direito do rato e seleccione Copiar. Depois, abra o documento em Word e cole a tabela premindo Ctrl+V ou clique com o botão direito do rato e seleccione Colar.
Se necessário, é possível remover as margens da tabela antes de colá-la no Word. Para o fazer, seleccionar a tabela em Excel e premir Ctrl+Shift+F10 ou clicar com o botão direito do rato e seleccionar Border a partir do menu. Depois, seleccione a opção Sem Borda a partir do menu drop-down.
Uma vez colada a tabela no Word, é importante ajustar as propriedades da tabela. Isto inclui alterar o tamanho da tabela, adicionar ou remover colunas e filas, e ajustar o alinhamento. Para o fazer, clique com o botão direito do rato na tabela e seleccione Propriedades da Tabela a partir do menu.
Para fazer mais ajustes de formatação, seleccionar a tabela no Word e clicar no separador Design. Isto abrirá um leque de opções para ajustar o aspecto da tabela, tais como aplicar um estilo de tabela, esquema de cores, e envoltório de texto.
Também é possível personalizar o peso da linha e cor das margens da tabela. Para o fazer, seleccione a tabela e clique no menu suspenso Fronteiras. Aqui, o peso da linha e a cor podem ser ajustados para cada linha da tabela.
Para remover todas as bordas da tabela, seleccione a tabela e clique no menu suspenso Borders (Borda). Depois, seleccione a opção Sem Fronteiras no menu. Isto irá remover todas as bordas da tabela.
Se desejar, é possível acrescentar fronteiras de volta à tabela. Para o fazer, seleccione a tabela e clique no menu suspenso Fronteiras. Depois, seleccione o estilo de borda desejado no menu.
O passo final é finalizar a tabela em Word. Para o fazer, seleccione a tabela e clique no separador Design. Aqui, podem ser feitos quaisquer outros ajustes, tais como o ajuste do espaçamento das células e das margens. Uma vez feitos todos os ajustamentos, a tabela está pronta para ser utilizada no documento.