O domínio da Arte de Rastrear Objectivos do Projecto é crucial para a conclusão bem sucedida do projecto. Os objectivos do projecto são essenciais a estabelecer, uma vez que fornecem a direcção e as metas necessárias de um projecto. Para assegurar o bom funcionamento do projecto, é essencial criar um sistema de acompanhamento para observar o progresso, analisar resultados e ajustar os objectivos quando necessário.
1. Definição dos objectivos do projecto: O estabelecimento das metas de um projecto é o primeiro passo para o seguimento dos objectivos do projecto. Objectivos claros ajudarão a definir o âmbito do projecto, bem como a proporcionar uma compreensão do que é o sucesso. Dar prioridade aos objectivos e dividi-los em tarefas menores ajudará no processo de rastreio.
2. Criação de um Sistema de Rastreio: Para rastrear os objectivos do projecto, deve ser estabelecido um sistema de rastreio. Este sistema deve envolver o estabelecimento de uma linha temporal e de marcos. A utilização de ferramentas, tais como gráficos de Gantt e software de gestão de projectos, pode ajudar neste processo.
3. utilização de ferramentas para ajudar no rastreio: A tecnologia pode ajudar no processo de rastreio. Ferramentas, tais como software de gestão de projectos, podem ajudar a racionalizar o processo e fornecer actualizações automáticas sobre o progresso. A existência de um sistema que possa ser facilmente acedido por todas as partes interessadas é essencial para o sucesso do rastreio.
4. análise do progresso ao longo de todo o projecto: A análise regular do progresso ao longo de todo o projecto é importante para se manter no bom caminho. Isto ajudará a identificar quaisquer áreas em que o progresso possa estar atrasado e permitirá que sejam feitos os ajustamentos necessários.
5. Ajustamento de objectivos quando necessário: medida que o progresso é monitorizado, os objectivos podem precisar de ser ajustados. Isto pode envolver o cumprimento de prazos, a alteração de prioridades, ou a transferência de recursos para assegurar que o projecto esteja a funcionar eficientemente.
6. Registar com precisão os resultados: O registo exacto dos resultados é essencial para acompanhar os objectivos do projecto. Os resultados devem ser registados de forma atempada e de modo a poderem ser facilmente acedidos por todas as partes interessadas.
7. Relatórios sobre o progresso: A apresentação regular de relatórios sobre o progresso é importante para manter todos os envolvidos no projecto actualizados. Isto deve incluir uma cronologia do projecto, marcos atingidos, e quaisquer ajustamentos necessários que tenham sido feitos.
8. identificação de áreas a melhorar: medida que o progresso é acompanhado, podem ser identificadas áreas de melhoria. Isto pode incluir ajustamentos na linha temporal, alterações no âmbito do projecto, ou mudanças nos recursos.
9. Aprendizagem a partir de experiências passadas: Uma vez concluído um projecto, é essencial rever o processo e aprender com as experiências passadas. Isto ajudará a identificar quaisquer áreas de melhoria para projectos futuros.
O acompanhamento dos objectivos do projecto é uma parte essencial para a conclusão bem sucedida do projecto. Seguindo as etapas delineadas acima, os objectivos do projecto podem ser seguidos de forma eficaz e eficiente. Estabelecer objectivos claros, criar um sistema de acompanhamento, utilizar ferramentas para ajudar no acompanhamento, analisar o progresso ao longo do projecto, ajustar os objectivos quando necessário, registar com precisão os resultados, relatar o progresso, identificar áreas de melhoria, e aprender com as experiências passadas são componentes essenciais do processo de acompanhamento. O domínio da arte de seguir os objectivos do projecto é essencial para assegurar que os projectos sejam concluídos a tempo e dentro do orçamento.
Os três objectivos do projecto são: melhorar a comunicação entre os funcionários, melhorar a satisfação dos funcionários com o seu trabalho e melhorar a produtividade dos funcionários.
Existem alguns tipos diferentes de exemplos de objectivos de projecto que poderá encontrar. O primeiro tipo é conhecido como exemplo de objectivos de metas. Este tipo de objectivos é tipicamente atribuído a um gestor de projecto, a fim de os ajudar a acompanhar os objectivos do projecto. Por exemplo, se o objectivo do projecto é aumentar as vendas em 10%, então o gestor de projecto teria de acompanhar este objectivo e assegurar que ele é cumprido.
O segundo tipo de objectivo é conhecido como um exemplo de objectivos de tarefa. Este tipo de objectivo é normalmente atribuído aos membros da equipa, a fim de os ajudar a manter o controlo das tarefas que lhes são atribuídas. Por exemplo, se uma das tarefas atribuídas a um membro da equipa é conceber um novo website, então o membro da equipa teria de acompanhar esta tarefa e assegurar que a mesma é concluída.
O terceiro tipo de objectivo é conhecido como um exemplo de objectivos a atingir. Este tipo de objectivo é tipicamente atribuído a um gestor de projecto, a fim de o ajudar a acompanhar os resultados do projecto. Por exemplo, se o projecto tiver de criar uma nova aplicação de software, então o gestor de projecto terá de acompanhar o progresso da aplicação de software e assegurar que esta seja entregue a tempo.
Na gestão de projectos, o acompanhamento refere-se ao processo de acompanhamento do progresso do projecto, a fim de identificar quaisquer desvios do plano do projecto. Isto permite ao gestor do projecto tomar medidas correctivas para manter o projecto no bom caminho. O rastreio envolve a monitorização regular dos indicadores-chave de desempenho (KPIs) do projecto, e a comparação destes KPIs com a linha de base do projecto. Se os KPI estiverem fora do intervalo aceitável, isto indica que o projecto se está a desviar do plano e que é necessária uma acção correctiva.