Visão geral do processamento de cartões de crédito em QuickBooks
A aceitação de cartões de crédito tornou-se uma parte padrão do negócio no mundo de hoje. QuickBooks facilita o processamento de pagamentos com cartão de crédito, poupando tempo e dinheiro, ao mesmo tempo que proporciona uma opção fiável e segura para os clientes. Este guia fornecerá instruções passo-a-passo sobre como configurar e aceitar cartões de crédito em QuickBooks.
O primeiro passo para aceitar cartões de crédito em QuickBooks é a criação de uma conta de comerciante. Esta é uma conta com um terceiro fornecedor que tratará dos pagamentos com cartão de crédito. Há vários fornecedores à escolha e deverá fazer alguma pesquisa para encontrar aquele que melhor se adapte às suas necessidades. Uma vez escolhido um fornecedor, terá de se inscrever para uma conta e fornecer as informações necessárias.
Ligar a sua conta de comerciante ao QuickBooks
Uma vez criada uma conta de comerciante, terá de ligá-la ao QuickBooks. Isto pode ser feito indo à página "Configuração de Cartão de Crédito" no QuickBooks e introduzindo os detalhes da sua conta de comerciante. Isto permitirá ao QuickBooks comunicar com a conta do comerciante e processar pagamentos com cartão de crédito.
Criação de tipos de pagamento com cartão de crédito
Assim que a sua conta de comerciante estiver ligada ao QuickBooks, terá de criar tipos de pagamento com cartão de crédito. Estes tipos de pagamento serão utilizados quando os clientes efectuarem pagamentos, permitindo-lhe acompanhar e reportar facilmente as transacções com cartão de crédito. Para criar um tipo de pagamento, vá à página "Tipos de Pagamento" no QuickBooks e seleccione "Adicionar Novo" para criar um novo tipo de pagamento.
Processamento de pagamentos com cartão de crédito em QuickBooks
Uma vez definidos os tipos de pagamento, pode começar a aceitar pagamentos com cartão de crédito. Para o fazer, vá à página "Receber Pagamentos" no QuickBooks. Aqui introduzirá o nome do cliente e informações de pagamento, assim como o tipo de pagamento. Poderá então processar o pagamento, clicando em "Processar Pagamento".
Compreender as taxas do cartão de crédito
Ao aceitar pagamentos com cartão de crédito, é importante compreender as taxas associadas à transacção. A maioria dos fornecedores do comerciante cobrará uma taxa por cada transacção com cartão de crédito, e o montante da taxa dependerá do fornecedor. Deve familiarizar-se com as taxas cobradas pelo seu fornecedor de cartão de crédito para que possa acompanhar e reportar com precisão as suas transacções com cartão de crédito.
Configurar reembolsos de cartão de crédito
Se precisar de emitir um reembolso para um pagamento com cartão de crédito, pode fazê-lo em QuickBooks. Para o fazer, vá à página "Reembolsos" no QuickBooks e introduza o nome do cliente e as informações de pagamento. Poderá então processar o reembolso e o dinheiro será devolvido ao cartão de crédito do cliente.
Considerações sobre a segurança do cartão de crédito
Ao aceitar pagamentos com cartão de crédito, é importante considerar a segurança das transacções. As informações do cartão de crédito devem ser sempre mantidas em segurança, e o cliente deve familiarizar-se com os protocolos de segurança do seu fornecedor comercial. Isto garantirá que todas as transacções com cartão de crédito são seguras e que as informações dos clientes são protegidas.
Resolução de problemas de processamento de cartões de crédito
Se tiver quaisquer problemas ao processar pagamentos com cartão de crédito, é importante resolver rapidamente o problema. Deve verificar com o seu fornecedor comercial para obter assistência, pois este poderá ajudá-lo a resolver quaisquer problemas técnicos. Se o problema não for resolvido, deverá contactar o apoio do QuickBooks para obter assistência adicional.
Há algumas coisas de que necessitará para aceitar clientes de cartões de crédito:
1. uma conta comercial - este é um tipo de conta bancária que lhe permite aceitar pagamentos com cartão de crédito e de débito. Pode normalmente solicitar uma através do seu banco ou de um fornecedor de serviços comerciais.
2. Um gateway de pagamento - este é um serviço que liga a sua conta de comerciante ao seu website, para que os clientes possam pagar-lhe online. Os gateways de pagamento mais populares incluem PayPal e Stripe.
3. um processador de cartão de crédito - esta é uma empresa que processa pagamentos com cartão de crédito em nome de comerciantes. Terá de se inscrever num processador de cartão de crédito para começar a aceitar pagamentos com cartão de crédito.
4. um carrinho de compras - este é um software que permite aos clientes adicionar itens aos seus carrinhos de compras online e checkout. Se estiver a vender produtos em linha, precisará de um carrinho de compras para poder aceitar pagamentos com cartão de crédito.
5. Um formulário de pagamento - este é um formulário no seu website que os clientes utilizam para introduzir as informações do seu cartão de crédito quando estão prontos para fazer o checkout. O seu gateway de pagamento irá fornecer-lhe um formulário de pagamento que pode adicionar ao seu sítio web.
Uma vez que tenha todas estas coisas em vigor, poderá começar a aceitar pagamentos com cartão de crédito dos seus clientes.
Existem algumas opções para aceitar pagamentos com cartão de crédito de alguém. O método mais comum e mais simples é utilizar um terminal de cartão de crédito ou sistema de ponto de venda (POS). Este é um dispositivo que lhe permite passar o cartão de crédito do cliente e processar o pagamento imediatamente. Muitas empresas já dispõem de um sistema POS, pelo que este é muitas vezes o método mais fácil.
Outra opção é utilizar um processador de pagamento online, tal como PayPal ou Square. Com este método, é possível introduzir a informação do cartão de crédito do cliente em linha e o pagamento será processado automaticamente. Esta é uma óptima opção para empresas que não têm uma localização física ou para aqueles que querem aceitar pagamentos online.
Finalmente, pode também aceitar pagamentos com cartão de crédito por telefone. Isto pode ser feito através da criação de um terminal virtual, que é um software que lhe permite processar pagamentos com cartão de crédito por telefone. Esta é uma óptima opção para empresas que não têm uma localização física ou para aqueles que querem aceitar pagamentos por telefone.