Iniciar uma associação de proprietários de casa (HOA) é uma grande empresa, mas pode ser uma experiência gratificante quando feita correctamente. Muitas associações de proprietários são bem sucedidas e prestam um grande serviço aos seus membros. Para aqueles interessados em iniciar a sua própria empresa HOA, há algumas medidas que devem ser tomadas para garantir o sucesso. Aqui está um guia definitivo para iniciar uma associação de proprietários de casas.
1. compreender os princípios básicos das empresas da associação de proprietários - Antes de iniciar uma associação de proprietários, é importante compreender os princípios básicos do seu funcionamento. As associações de proprietários são responsáveis pela gestão de uma variedade de serviços, incluindo a aplicação de regras e regulamentos, a cobrança de taxas e taxas, e a prestação de serviços tais como paisagismo, recreação, e segurança. É importante compreender estas noções básicas antes de iniciar uma empresa HOA.
2. Avaliar a sua necessidade de uma empresa HOA - Uma vez entendidas as noções básicas de uma associação de proprietários, é importante avaliar a sua necessidade de uma empresa HOA. Para muitos proprietários, uma empresa HOA prestará um serviço muito necessário e poderá ser a melhor opção para gerir a sua vizinhança. No entanto, é importante considerar o custo e a quantidade de trabalho envolvido na gestão de uma empresa HOA antes de tomar a decisão de iniciar uma.
3. estabelecer a sua associação de proprietários - Uma vez determinado que precisa de uma empresa HOA, é altura de estabelecer a sua associação de proprietários. Este é o processo de criar uma entidade legal que será responsável pela gestão da sua HOA. Isto inclui a decisão sobre uma declaração de missão, a criação de um conselho de administração, e a nomeação de responsáveis para gerir as operações quotidianas da associação.
4. desenvolver uma declaração de missão e regras para a sua HOA - Escrever uma declaração de missão e estabelecer regras para a sua HOA é um passo importante no estabelecimento da sua associação. Isto ajudará a assegurar que todos os membros estejam na mesma página e que a associação esteja a funcionar de acordo com as mesmas directrizes. É também importante assegurar-se de que as regras são aplicáveis e que há consequências para aqueles que as violam.
5. Escolher a empresa HOA certa - Uma vez estabelecida a sua HOA, é importante escolher a empresa HOA certa para a gerir. Há muitas empresas que oferecem serviços de gestão HOA e é importante encontrar uma que seja respeitável, experiente e que tenha um bom historial. É também importante certificar-se de que a empresa está familiarizada com as leis e regulamentos locais que regem as HOAs na sua área.
6. Determinação do Montante das Taxas a Cobrar - Um aspecto importante da gestão de uma HOA é determinar o montante das taxas a cobrar aos membros. Isto variará dependendo dos serviços que a HOA presta, do custo destes serviços, e da dimensão da associação. É importante estabelecer taxas justas e apropriadas para os serviços que a HOA presta.
7. Criação de um sistema de financiamento e bancário para a sua HOA - A fim de assegurar que a HOA seja capaz de pagar as suas contas e gerir as suas finanças, é importante criar um sistema de financiamento e bancário. Isto implicará a criação de uma conta corrente, a criação de um sistema de cobrança de taxas, e a criação de um sistema de pagamento de facturas. É também importante garantir que o sistema é seguro e que todas as transacções são documentadas correctamente.
8. Promoção e comercialização da sua Associação de Proprietários - Uma vez a sua HOA em funcionamento, é importante promovê-la e comercializá-la aos potenciais membros. Isto pode incluir a publicação nas redes sociais, a participação em eventos locais, e o trabalho com agentes imobiliários locais. É também importante assegurar que a mensagem seja clara e que os potenciais membros compreendam os benefícios de aderir à HOA.
Iniciar uma associação de proprietários pode ser uma experiência gratificante, mas é importante compreender o básico e tomar as medidas necessárias para garantir o sucesso. Seguir este guia ajudará a assegurar que a sua HOA seja criada e gerida adequadamente.
Não existe um organismo regulador específico para HOA em Oklahoma. Contudo, a Comissão Imobiliária de Oklahoma (OREC) é responsável por regular os licenciados imobiliários e por fazer cumprir as leis imobiliárias do estado. Isto inclui a investigação de queixas contra os HOAs. A OREC pode tomar medidas disciplinares contra uma HOA se verificar que a HOA violou a lei.
Há algumas medidas que terá de tomar para iniciar um HOA na Flórida:
1. Arquivo de Artigos de Incorporação com o Departamento de Estado da Florida.
2. Esboce os documentos que regem o seu HOA, que incluirão coisas como os seus estatutos, regras e regulamentos, e convénios, condições e restrições.
3. Eleger um Conselho de Administração para o seu HOA.
4. nomear uma empresa de gestão de propriedades para tratar das operações diárias do seu HOA.
5. começar a cobrar as quotas dos seus membros.