As leis federais do trabalho proporcionam um enquadramento para os empregadores e empregados seguirem no local de trabalho. Estas leis descrevem os direitos dos trabalhadores e as responsabilidades dos empregadores em áreas como salários, horas extraordinárias, discriminação, e disciplina e cessação de funções. Os empregadores devem estar conscientes das implicações legais da disciplina e da rescisão, a fim de garantir que as suas práticas estejam em conformidade com as leis federais.
Ao abrigo da lei federal, os empregadores não devem rescindir um empregado com base em certas características protegidas, tais como raça, sexo, idade, ou deficiência. É igualmente ilegal rescindir um empregado por se envolver em actividades protegidas, tais como a apresentação de uma queixa ou a participação num sindicato. Um empregado pode também ter uma queixa de rescisão indevida se for rescindido em violação de um contrato de trabalho ou outro acordo.
Os empregadores devem aderir a determinados procedimentos quando disciplinam os empregados. Estes procedimentos podem incluir uma advertência antes de tomar uma acção disciplinar, dando ao trabalhador uma oportunidade de responder às alegações, e permitindo ao trabalhador recorrer da acção disciplinar tomada.
As entidades patronais devem documentar o processo disciplinar e qualquer acção disciplinar tomada. Isto assegura que o empregado tem um registo das acções do empregador e permite ao empregador defender as suas acções em caso de contestação.
Os empregadores não devem retaliar contra um empregado por apresentar uma queixa ou por se envolver numa actividade protegida. Um empregado pode ter uma reclamação de retaliação se for disciplinado ou terminado após se ter dedicado a uma actividade protegida.
Os empregadores devem conceder aos trabalhadores certos direitos durante o processo de cessação, tais como o direito de serem notificados da cessação por escrito, o direito de receberem o seu último pagamento, e o direito de recorrer da cessação, se aplicável.
A entidade patronal tem certas responsabilidades ao rescindir um empregado, incluindo o fornecimento de aviso de rescisão, o pagamento ao empregado de todo o tempo trabalhado, e o fornecimento de qualquer indemnização por despedimento aplicável.
Se um empregado acreditar que foi indevidamente demitido, pode apresentar uma queixa à Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego ou ao Conselho Nacional de Relações Laborais. Os empregadores podem também recorrer à mediação ou arbitragem para resolver o litígio.
As leis laborais federais proporcionam um enquadramento a seguir pelos empregadores e empregados no local de trabalho. Os empregadores devem compreender as implicações legais de disciplina e rescisão, a fim de assegurar que as suas práticas estão em conformidade com as leis federais. O não cumprimento da lei pode resultar em multas e litígios dispendiosos.
As 4 fases da acção disciplinar são as seguintes:
1. advertência verbal - Esta é uma advertência verbal dada a um funcionário por um supervisor ou gerente. Esta advertência é normalmente dada para delitos menores ou para delitos de primeira vez.
2. Aviso Escrito - Este é um aviso escrito dado a um empregado por um supervisor ou gerente. Este aviso é normalmente dado para infracções mais graves ou para infracções que tenham sido cometidas mais de uma vez.
3. suspensão - Isto é quando um empregado é suspenso do trabalho por um período de tempo. Isto pode ser com ou sem remuneração, dependendo do delito.
4. cessação - Isto é quando um empregado é despedido do seu emprego. Este é normalmente o último recurso para acções disciplinares e só é utilizado para as infracções mais graves.
Em geral, a rescisão é considerada como a forma mais grave de disciplina. A demissão é normalmente utilizada como último recurso, depois de outras formas de disciplina terem sido experimentadas e não terem melhorado o desempenho ou comportamento do funcionário.
Há vários factores pelos quais um empregador não pode rescindir um empregado. Estes incluem raça, sexo, religião, origem nacional, e deficiência. Além disso, uma entidade patronal não pode despedir um empregado por se envolver em actividades protegidas, tais como apresentar uma queixa sobre discriminação ou participar numa investigação de discriminação.
Existem quatro tipos de conduta imprópria:
1. má conduta grave
2. Conduta imprópria menor
3. Assédio sexual
4. Discriminação
Durante qualquer processo disciplinar, os empregados têm o direito de:
1. uma investigação justa e imparcial
2. ser tratado com respeito e dignidade
3. ter a oportunidade de explicar a sua versão da história
4. ter a oportunidade de recorrer de qualquer decisão disciplinar