No mundo da contabilidade, o dinheiro é a conta mais simples e directa. O numerário é fácil de registar, e normalmente não é necessário nenhum registo de ajuste. As transacções envolvendo numerário são normalmente simples, e é fácil rastreá-las e registá-las com precisão.
As contas a receber são também relativamente fáceis de gerir e registar. Representam dinheiro devido a uma empresa, e normalmente não é necessário um registo de ajuste. Se um cliente paga uma conta com atraso, então seria necessário um registo de ajuste para registar o atraso de pagamento, mas de outra forma não é necessário um registo de ajuste.
Receitas não recebidas são dinheiro que uma empresa recebeu mas ainda não ganhou. Estes são geralmente fáceis de registar e não é necessário nenhum registo de ajustamento. Em alguns casos, contudo, uma receita não auferida pode precisar de ser ajustada se o valor da receita mudar.
As contas de inventário são contas que acompanham o movimento de bens e serviços. Geralmente, não é necessário um lançamento de ajuste para as contas de inventário. No entanto, se o valor do inventário mudar, pode ser necessário um lançamento de ajuste para contabilizar essa mudança.
As despesas pré-pagas são despesas que foram pagas mas ainda não foram utilizadas. Geralmente, não é necessário um registo de ajuste para estes tipos de despesas. Contudo, se o valor da despesa pré-paga mudar, poderá ser necessário um registo de ajuste para contabilizar essa mudança.
As receitas acrescidas são receitas que foram auferidas mas ainda não foram recebidas. Geralmente, não é necessário um registo de ajustamento para estes tipos de receitas. No entanto, se o valor das receitas acrescidas mudar, pode ser necessário um lançamento de ajustamento para contabilizar essa mudança.
As contas a pagar são dinheiro devido a fornecedores e outros credores. Geralmente, não é necessário um lançamento de ajustamento para este tipo de contas. No entanto, se o valor da conta a pagar mudar, pode ser necessário um lançamento de ajustamento para contabilizar essa mudança.
As despesas acrescidas são despesas que foram incorridas mas ainda não pagas. Geralmente, não é necessário um lançamento de ajuste para estes tipos de despesas. No entanto, se o valor da despesa acumulada mudar, então poderá ser necessário um lançamento de ajuste para contabilizar essa mudança.
Os activos a longo prazo são activos que são detidos por mais de um ano. Geralmente, não é necessário um lançamento de ajuste para estes tipos de activos. No entanto, se o valor do activo a longo prazo mudar, pode ser necessário um lançamento de ajustamento para contabilizar essa mudança.
Em conclusão, é importante compreender quando uma entrada de ajuste não é necessária. Dinheiro, contas a receber, receitas não realizadas, contas de inventário, despesas pagas antecipadamente, receitas acumuladas, contas a pagar, despesas acumuladas e activos a longo prazo são todas contas que geralmente não requerem um lançamento de ajustamento. No entanto, em alguns casos, pode ser necessário um lançamento de ajustamento para reflectir com exactidão as alterações no valor destas contas.
Há várias contas que podem exigir um lançamento de ajustamento, dependendo da situação específica. Alguns exemplos comuns incluem contas a receber, inventário, despesas pré-pagas, e despesas acumuladas.
Existem alguns tipos de contas que não seriam ajustadas no processo de encerramento dos livros no final de um período contabilístico. Estes incluem:
1. contas com saldo zero - Estas contas não têm actividade durante o período e, portanto, não precisam de ser ajustadas.
2. Contas já encerradas - Estas contas já passaram pelo processo de encerramento e por isso não precisam de ser ajustadas de novo.
3. contas que não são afectadas pelo processo de encerramento - Estas contas não são afectadas pelo encerramento dos livros e, portanto, não precisam de ser ajustadas.
Existem alguns tipos diferentes de lançamentos de ajuste, mas os mais comuns são as contas de regularização e os diferimentos. Os acréscimos são quando se registam receitas ou despesas que tenham sido incorridas mas ainda não tenham sido pagas ou facturadas. Os diferimentos são quando se adia o registo de receitas ou despesas que foram incorridas mas que ainda não foram esgotadas ou expiraram.
Sim, os fornecimentos requerem normalmente um registo de ajuste. Isto porque a conta de aprovisionamentos é normalmente uma conta temporária que é encerrada no final do período contabilístico. O lançamento de ajuste é necessário para assegurar que o montante correcto seja transitado para o período seguinte.