O papel do gestor estratégico do projecto é importante em qualquer organização. Ao supervisionar projectos e equipas líderes, podem assegurar que os projectos são concluídos a tempo e que as metas e objectivos são atingidos. Os gestores de projectos estratégicos devem ter uma gama de competências e conhecimentos para poderem gerir projectos com sucesso. Neste artigo, analisaremos as várias funções e responsabilidades de um gestor de projecto estratégico, incluindo a compreensão do papel, a avaliação do âmbito e objectivos do projecto, o desenvolvimento de estratégias e planos de acção, a coordenação das actividades e recursos da equipa, a supervisão da garantia de qualidade, a criação de relatórios e a manutenção de registos, a identificação e resolução de problemas, e a avaliação do desempenho do projecto.
Antes de um gestor estratégico de projecto poder gerir eficazmente um projecto, deve primeiro compreender o papel que se espera que desempenhe. Isto inclui a compreensão dos vários processos de gestão do projecto e como são aplicados ao projecto. Devem também estar conscientes das metas e objectivos da organização, e como o projecto se enquadra neste quadro geral. Além disso, devem estar familiarizados com a cultura, valores e políticas da organização para assegurar que estão a trabalhar de acordo com estes.
O gestor estratégico do projecto deve avaliar o âmbito e objectivos do projecto para assegurar que estes são realizáveis e realistas. Isto inclui a análise da carta do projecto, dos recursos disponíveis e da linha temporal. O gestor de projecto deve também considerar os riscos envolvidos no projecto, bem como quaisquer obstáculos potenciais que possam surgir durante o projecto.
Uma vez avaliado o âmbito e objectivos do projecto, o gestor de projecto deve então desenvolver estratégias e planos de acção para assegurar que o projecto é concluído com êxito. Isto inclui a criação de um cronograma para cada tarefa e actividade, bem como a delegação de tarefas aos membros da equipa e o acompanhamento do seu progresso. O gestor de projecto deve também assegurar-se de que o projecto é mantido no bom caminho e que quaisquer alterações são geridas adequadamente.
O gestor estratégico do projecto é responsável pela coordenação das actividades e recursos da equipa para assegurar que o projecto é concluído a tempo e dentro do orçamento. Isto inclui assegurar que aos membros da equipa sejam atribuídas as tarefas certas e que lhes sejam atribuídos os recursos e o apoio adequados. O gestor de projecto deve também assegurar que quaisquer conflitos entre os membros da equipa sejam tratados atempadamente.
O gestor de projecto deve também supervisionar a garantia de qualidade para assegurar que o projecto está a ser executado de acordo com as normas da organização. Isto inclui a monitorização do progresso do projecto e a garantia de que qualquer acção correctiva necessária é tomada. O gestor de projecto deve também assegurar-se de que a equipa está a seguir o plano de garantia de qualidade do projecto.
O gestor de projecto é responsável pela criação de relatórios e manutenção de registos do progresso do projecto. Isto inclui a documentação de quaisquer alterações que sejam feitas ao projecto, bem como a criação de relatórios sobre o progresso do projecto. O gestor de projecto deve também assegurar-se de que quaisquer relatórios são precisos e actualizados.
Um gestor de projecto estratégico deve também ser capaz de identificar e resolver quaisquer problemas que surjam durante o projecto. Isto inclui a resolução de quaisquer problemas que possam surgir e a tomada das medidas necessárias para os resolver. O gestor de projecto deve também ser capaz de identificar factores de risco e tomar medidas proactivas para os resolver.
Finalmente, o gestor de projecto deve avaliar o desempenho do projecto para assegurar que este está a cumprir os objectivos da organização. Isto inclui a avaliação do desempenho dos membros da equipa, bem como o progresso geral do projecto. O gestor de projecto deve também ser capaz de fazer quaisquer ajustamentos necessários aos objectivos e estratégias do projecto, conforme necessário.
O papel de um gestor de projecto é planear, executar e monitorizar um projecto do início ao fim. São responsáveis por assegurar que o projecto é concluído a tempo, dentro do orçamento, e de acordo com os padrões de qualidade exigidos. Serão também responsáveis por comunicar com as partes interessadas ao longo de todo o projecto, e por assegurar que se mantêm actualizados sobre o progresso e quaisquer alterações.
A gestão estratégica de projectos é um quadro que as organizações utilizam para alinhar os projectos com os seus objectivos empresariais. Ao alinhar projectos com objectivos empresariais, as organizações podem aumentar as hipóteses de sucesso e melhorar o seu retorno do investimento. A estrutura de gestão estratégica de projectos inclui quatro elementos-chave:
1. Definição do caso comercial: A argumentação empresarial deve definir o problema que o projecto está a tentar resolver e os benefícios esperados do projecto.
2. Criar o plano do projecto: O plano do projecto deve identificar os recursos, a cronologia e os marcos do projecto.
3. execução do projecto: A equipa do projecto deve executar o projecto de acordo com o plano do projecto.
4. avaliação dos resultados: A equipa de projecto deve avaliar os resultados do projecto e fazer ajustamentos ao plano do projecto, conforme necessário.