As cobranças em numerário são uma parte necessária de qualquer negócio. São uma parte crucial das equações contabilísticas e, como tal, têm implicações significativas para a contabilidade financeira. Neste artigo, discutiremos o que são as equações contabilísticas, como as cobranças de numerário as afectam, e os diferentes tipos de cobranças de numerário. Iremos também explorar a forma de registar as cobranças em dinheiro na contabilidade, o papel do fluxo de caixa nas equações contabilísticas, e os benefícios das cobranças em dinheiro.
Equações contabilísticas são as expressões matemáticas que representam a relação entre os diferentes elementos das demonstrações financeiras de uma empresa. Isto inclui o activo, o passivo e o capital próprio. Estas equações são utilizadas para mostrar os efeitos das transacções sobre a posição financeira de uma empresa. Exemplos de equações contabilísticas incluem a equação do Balanço, a equação da Demonstração de Resultados, e a equação do Fluxo de Caixa.
As cobranças em dinheiro são um tipo de transacção que envolve a transferência de dinheiro de uma parte para outra. Na contabilidade de dupla entrada, as cobranças em dinheiro são registadas utilizando duas entradas: um débito e um crédito. A entrada de débito é utilizada para registar o recebimento de dinheiro, enquanto a entrada de crédito é utilizada para registar o pagamento de dinheiro.
As cobranças em numerário afectam tanto o activo como o passivo. Um aumento do activo é registado quando o dinheiro é cobrado, enquanto que uma diminuição do passivo é registada quando o dinheiro é pago. As cobranças em dinheiro também afectam o capital próprio de uma empresa, uma vez que este aumenta quando o dinheiro é cobrado e diminui quando o dinheiro é pago.
As cobranças em dinheiro podem ser feitas de várias formas, incluindo dinheiro, cheques, cartões de crédito, e transferências electrónicas. Cada tipo de colecta de dinheiro tem diferentes implicações para as equações contabilísticas. Por exemplo, as cobranças em numerário efectuadas com cartões de crédito envolvem um terceiro e requerem o pagamento de uma taxa.
As cobranças em dinheiro podem ser feitas por várias razões, tais como para pagar bens ou serviços, para cobrir despesas, ou para fazer uma compra. As cobranças em dinheiro também são utilizadas para aumentar a liquidez de uma empresa, pois podem ser utilizadas para pagar dívidas ou fazer investimentos.
As cobranças em dinheiro são registadas utilizando o sistema de dupla entrada. Uma entrada de débito é utilizada para registar o recebimento de dinheiro, enquanto uma entrada de crédito é utilizada para registar o pagamento de dinheiro. Ao registar as cobranças em dinheiro, é importante assegurar que os montantes correctos são registados nas contas correctas.
As cobranças em numerário afectam tanto o balanço como a demonstração de resultados. No balanço, as cobranças em numerário aumentam o activo e reduzem o passivo, enquanto que na demonstração de resultados, as cobranças em numerário aumentam as receitas e reduzem as despesas. As cobranças em numerário também afectam a demonstração de fluxos de caixa, pois aumentam o fluxo de caixa das actividades operacionais e reduzem o fluxo de caixa das actividades de investimento.
O fluxo de caixa é uma parte importante das equações contabilísticas. É utilizado para medir o desempenho financeiro global de uma empresa, pois mostra a quantidade de dinheiro que entra e sai de uma empresa. O fluxo de caixa é também utilizado para determinar a quantidade de dinheiro disponível para uma empresa para investimento ou pagamento de dívidas.
As cobranças em dinheiro têm muitos benefícios. Ajudam a aumentar a liquidez de uma empresa, uma vez que proporcionam uma fonte de fundos que pode ser utilizada para pagar despesas e fazer investimentos. As cobranças em dinheiro também ajudam a melhorar a posição financeira de uma empresa, uma vez que reduzem o passivo e aumentam o activo. Além disso, as cobranças em numerário ajudam a aumentar as receitas e reduzir as despesas, o que pode melhorar as demonstrações financeiras de uma empresa.
O pagamento de uma despesa em dinheiro afecta a equação contabilística ao diminuir o saldo de caixa da empresa e ao diminuir o capital próprio da empresa.
A equação contabilística é afectada por qualquer transacção que resulte numa alteração no activo, passivo, ou capital próprio. Por exemplo, se uma empresa pede dinheiro emprestado a um banco, isso resultará num aumento dos activos (o dinheiro que a empresa pediu emprestado) e passivos (o dinheiro que a empresa deve ao banco). Se a empresa utilizar esse dinheiro para comprar novo equipamento, isso resultará numa diminuição dos activos (o equipamento) e num aumento do capital próprio (a participação da empresa no equipamento).
Há algumas formas diferentes de resolver para o dinheiro cobrado de contas a receber. A primeira forma é simplesmente subtrair as contas a receber do total das receitas. Isto dar-lhe-á o montante de dinheiro que foi recolhido das contas a receber.
Outra forma de resolver este problema é utilizar o rácio de volume de negócios das contas a receber. Para calcular isto, dividiria as contas a receber pelo total das receitas. Isto dar-lhe-á o número de vezes que as contas a receber são entregues num determinado período. Pode então multiplicar este número pelo período médio de cobrança para obter o montante de dinheiro arrecadado das contas a receber.