A maioria dos utilizadores do Microsoft Excel sentiram a frustração de não poderem visualizar as suas colunas na folha de cálculo. Quer seja uma coluna inteira que não é visível, ou apenas algumas células que estão ocultas, este problema pode ser incrivelmente irritante. Mas não se preocupe! Este artigo irá analisar as razões pelas quais as colunas podem não estar visíveis, e fornecer alguns passos úteis de resolução de problemas para que as suas colunas possam voltar a funcionar.
Identificar o problema: Não se consegue ver as colunas no Excel
O primeiro passo na resolução deste problema é identificar exactamente porque não se consegue ver as colunas. Será uma coluna inteira que não é visível, ou apenas algumas poucas células? É um problema de formatação que impede a visualização das colunas, ou é um problema mais técnico? Conhecer a questão exacta pode ajudá-lo a reduzir os passos de resolução de problemas que precisa de tomar.
2. Razões pelas quais as colunas podem não ser visíveis
Uma vez identificado o problema, é altura de descobrir porque é que as colunas não são visíveis. As causas mais comuns para este problema incluem larguras de colunas incorrectas, alturas de linhas demasiado pequenas, ou uma folha de trabalho demasiado grande. Além disso, se tiver congelado ou descongelado uma linha ou coluna, isto também pode impedir que as suas colunas sejam visíveis.
3. etapas de resolução de problemas para verificar as suas definições
Uma vez identificada a causa do problema, pode começar a resolver os seus problemas de definições. O primeiro passo é verificar as larguras das suas colunas e alturas de fila para se certificar de que estão devidamente ajustadas. Além disso, se tiver linhas ou colunas congeladas ou não congeladas, deve certificar-se de que estas configurações estão correctas.
4. ajuste das larguras das colunas e alturas das linhas
Se as larguras das colunas e alturas das linhas não estiverem devidamente ajustadas, isto pode impedir que as suas colunas sejam visíveis. Para ajustar as larguras e alturas, basta seleccionar a coluna ou linha que deseja ajustar e arrastar a margem para o tamanho desejado. Além disso, também pode utilizar a caixa de diálogo Format Cells para ajustar as larguras das colunas e as alturas das linhas.
5. Redimensionamento de folhas de trabalho Excel
Se a sua folha de trabalho for demasiado grande, isto também pode impedir que as suas colunas fiquem visíveis. Para redimensionar a sua folha de trabalho, seleccione o separador da folha de trabalho, clique no botão "Tamanho" na fita, e seleccione "Ajustar à Página". Isto irá ajustar o tamanho da folha de trabalho para que todas as colunas e filas fiquem visíveis no ecrã.
6. Congelar e Descongelar Linhas e Colunas
Outra razão pela qual as suas colunas podem não estar visíveis é se tiver congelado ou descongelado uma linha ou coluna. Para se certificar de que as suas definições estão correctas, vá ao separador Ver na fita, seleccione a opção Congelar Painéis, e seleccione Descongelar Painéis. Isto assegurará que todas as suas linhas e colunas estejam visíveis.
7. Desactivar colunas no Excel
Se estiver a ter dificuldades em visualizar uma coluna em particular, pode ser porque a coluna está oculta. Para desencaixar uma coluna, seleccione a coluna de cada lado da coluna oculta e clique com o botão direito do rato. Seleccione a opção "Unhide" e a coluna será visível.
8. Utilizar a função Zoom para ver colunas
Se ainda tiver dificuldades em ver as suas colunas, pode utilizar a função Zoom para as tornar mais visíveis. Para o fazer, vá ao separador Ver na fita, seleccione a opção de Zoom, e seleccione o nível de zoom desejado. Isto tornará as colunas maiores e mais fáceis de visualizar.
9. Dicas para Resolução de Problemas de Visualização de Colunas
Finalmente, aqui estão algumas dicas para o ajudar a resolver problemas de visualização de colunas no Excel:
- Verifique sempre duas vezes a largura das colunas e a altura das filas para se certificar de que estão devidamente ajustadas.
- Redimensione a sua folha de trabalho se esta for demasiado grande.
- Descongele as suas filas e colunas para se certificar de que estão visíveis.
- Desfaçam as colunas se estiverem escondidas.
- Use a função Zoom para tornar as colunas maiores e mais fáceis de visualizar.
Ao seguir estes passos e dicas de resolução de problemas, deverá ser capaz de visualizar as suas colunas em Excel com facilidade. Boa sorte e feliz resolução de problemas!