A contabilidade é uma parte vital na gestão de um negócio e a compreensão da distinção entre consumíveis e materiais é a chave para uma orçamentação e contabilidade eficazes. Os fornecimentos e materiais são muitas vezes confundidos uns com os outros, pelo que é importante compreender as diferenças entre eles. Este artigo irá explorar a definição de fornecimentos e materiais para a contabilidade, os fornecimentos e materiais comuns utilizados na contabilidade, a análise custo-benefício de fornecimentos e materiais, as implicações fiscais dos fornecimentos e materiais, como acompanhar adequadamente os fornecimentos e materiais, como acompanhar os fornecimentos e materiais para auditorias, os benefícios a longo prazo da utilização de fornecimentos e materiais, e as potenciais armadilhas da utilização de fornecimentos e materiais.
Os fornecimentos são definidos como itens que são utilizados no funcionamento diário de uma empresa e que são consumidos como parte do processo de produção. Isto inclui artigos como papel, canetas, tinta, toner, e outros materiais de escritório. Os materiais, por outro lado, são definidos como artigos que são utilizados no processo de produção e que não são consumidos. Isto inclui artigos tais como matérias-primas, equipamento e ferramentas.
Os materiais comuns utilizados na contabilidade incluem papel, canetas, lápis, e outros instrumentos de escrita. Estes são usados para registar transacções e para criar relatórios. Outros materiais utilizados na escrituração contabilística incluem software de contabilidade, sistemas de arquivo, e outro equipamento de escritório.
Os materiais comuns usados na escrituração contabilística incluem matérias-primas, ferramentas, e equipamento. Estes são utilizados para criar produtos ou serviços e não são consumidos no processo. Exemplos de materiais utilizados na escrituração contabilística incluem computadores, scanners, impressoras, e outras máquinas de escritório.
Quando se trata de análise custo-benefício, os fornecimentos tendem a ter um custo inferior aos materiais. Isto porque os fornecimentos são consumidos no processo de produção e não têm de ser substituídos com frequência. Os materiais, por outro lado, têm um custo mais elevado, uma vez que são utilizados para criar produtos ou serviços e têm de ser substituídos ou actualizados periodicamente.
As implicações fiscais dos fornecimentos e materiais dependem do tipo de negócio e do país em que está localizado. Em geral, os fornecimentos são dedutíveis dos impostos, enquanto que os materiais não o são. É importante consultar um perito fiscal para determinar a melhor linha de acção quando se trata de impostos.
É importante controlar os fornecimentos e materiais, a fim de assegurar que o negócio funciona eficientemente e que o orçamento é preciso. Isto pode ser feito mantendo registos detalhados de todas as compras, mantendo um sistema de arquivo adequado, e revendo regularmente os níveis de inventário.
É também importante manter um registo dos fornecimentos e materiais a fim de se preparar para auditorias. Isto pode ser feito mantendo registos detalhados de todas as compras, mantendo um sistema de arquivo adequado, e revendo regularmente os níveis de inventário. Os auditores também quererão ver os registos de quaisquer ajustamentos aos fornecimentos e materiais que tenham sido feitos ao longo do ano.
A utilização dos fornecimentos e materiais certos pode ajudar as empresas a poupar dinheiro a longo prazo. Os consumíveis, por exemplo, podem ajudar a reduzir os custos associados à gestão de um negócio, enquanto os materiais podem ajudar a aumentar a produtividade e a eficiência.
A utilização de fornecimentos e materiais errados pode levar a erros dispendiosos e ineficiências. É importante pesquisar os melhores fornecimentos e materiais para o trabalho e certificar-se de que são utilizados correctamente. É igualmente importante rastrear os fornecimentos e materiais, a fim de evitar potenciais armadilhas.
Nos Quickbooks, os materiais são classificados como artigos que são utilizados na produção de bens ou serviços. Os fornecimentos, por outro lado, são classificados como artigos que são utilizados nas operações diárias de uma empresa, mas não estão directamente relacionados com a produção de bens ou serviços.
Materiais e fornecimentos são artigos de inventário que são utilizados na produção de bens ou serviços. São considerados como fazendo parte do custo dos bens vendidos (COGS).
Os materiais são um tipo de despesa que se refere às matérias-primas ou componentes que são utilizados na produção de bens ou serviços. Estes materiais podem ser comprados a fornecedores externos ou produzidos internamente. Exemplos de materiais incluem metais, plásticos, vidro, madeira, e papel.