As empresas de todas as dimensões devem gerir os custos gerais a fim de maximizar a eficiência e manter a rentabilidade. Este artigo fornece um guia passo-a-passo para compreender e avaliar o impacto das despesas gerais sobre os trabalhos em curso (WIP).
A compreensão dos custos gerais é o primeiro passo para avaliar o seu impacto nos Trabalhos em Curso. Os custos indirectos são aqueles custos que não estão directamente associados à produção de um produto ou serviço, mas que são necessários para manter o negócio em funcionamento. Exemplos de custos gerais incluem aluguer, serviços públicos, seguros, e salários administrativos. Os custos gerais são tipicamente distribuídos por vários empregos ou departamentos, e devem ser tidos em conta na atribuição de WIP.
Existem vários tipos diferentes de custos gerais, incluindo custos directos e indirectos, custos fixos e variáveis, e custos de capital e operacionais. Os custos directos são aqueles directamente relacionados com a produção de um produto ou serviço e podem ser facilmente rastreados até um determinado trabalho ou departamento. Os custos indirectos são aqueles que não estão directamente associados a um determinado trabalho ou departamento, mas que ainda assim são necessários para o funcionamento geral do negócio. Custos fixos são os custos que permanecem os mesmos independentemente da produção, enquanto os custos variáveis aumentam ou diminuem dependendo da quantidade de produção. Os custos de capital são os custos associados a investimentos a longo prazo, enquanto que os custos operacionais são os custos associados às operações comerciais do dia-a-dia.
Ao calcular as taxas de despesas gerais, as empresas devem considerar os vários tipos de custos gerais e seleccionar o melhor método para os atribuir. Os métodos comuns de cálculo das taxas de despesas gerais incluem horas de trabalho directo, horas de máquina, e custos directos de material. O método seleccionado deve ser aplicado de forma consistente em todos os trabalhos e departamentos, a fim de assegurar a sua exactidão. É igualmente importante ter em conta quaisquer custos adicionais, tais como impostos e seguros, que possam ter de ser incluídos no cálculo das despesas gerais.
Uma vez calculada a taxa de despesas gerais, as empresas podem começar a estimar a afectação de despesas gerais a postos de trabalho ou departamentos específicos. Para o efeito, as empresas devem considerar os vários tipos de custos gerais e afectá-los adequadamente. Por exemplo, os custos directos de mão-de-obra podem ser atribuídos com base no tempo gasto em cada posto de trabalho, enquanto os custos indirectos podem ser atribuídos com base na quantidade de espaço a ser utilizado. Além disso, as empresas devem considerar quaisquer custos adicionais que possam ter de ser atribuídos, tais como impostos e seguros.
Ao atribuir despesas gerais a empregos ou departamentos específicos, as empresas devem considerar as diferentes abordagens disponíveis. Uma abordagem é utilizar um método "tradicional" de afectação de despesas gerais a cada emprego ou departamento com base na quantidade de tempo, espaço ou materiais utilizados. Alternativamente, as empresas podem optar por utilizar uma abordagem "baseada em actividades", que atribui as despesas gerais com base nas actividades ou processos envolvidos em cada posto de trabalho ou departamento.
A tecnologia pode ser utilizada para racionalizar o processo de alocação de despesas gerais. As empresas podem utilizar programas de software para controlar os custos gerais e alocá-los a postos de trabalho ou departamentos específicos. Além disso, as empresas podem utilizar ferramentas online para monitorizar os custos gerais em tempo real e fazer ajustamentos conforme necessário. Ao aproveitar a tecnologia, as empresas podem reduzir a quantidade de tempo e esforço gasto na alocação de despesas gerais e optimizar os seus processos para a máxima eficiência.
As empresas podem analisar os seus custos gerais para identificar potenciais oportunidades de redução de custos. Ao examinar os vários tipos de custos gerais e o seu impacto nos trabalhos em curso, as empresas podem identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos ou eliminados. Por exemplo, as empresas podem ser capazes de reduzir custos administrativos através da racionalização de processos ou da externalização de certas tarefas. Além disso, as empresas podem ser capazes de reduzir os custos de arrendamento, mudando-se para um local mais rentável.
As empresas devem esforçar-se por optimizar os seus custos gerais para a máxima eficiência. Isto pode ser feito através da avaliação do impacto das despesas gerais sobre os trabalhos em curso e da implementação de medidas de redução de custos, tais como a racionalização de processos, a externalização de tarefas, e a mudança para um local mais rentável. Além disso, as empresas devem aproveitar a tecnologia para racionalizar a alocação de despesas gerais e assegurar a precisão.
Finalmente, as empresas devem incorporar as suas afectações de despesas gerais nos seus relatórios financeiros. Ao preparar as demonstrações financeiras, as empresas devem assegurar que todos os custos gerais sejam reflectidos com exactidão e incluídos nos seus cálculos. Ao fazê-lo, as empresas podem assegurar que as suas demonstrações financeiras reflectem com exactidão o seu desempenho financeiro global.
Ao seguir os passos delineados neste artigo, as empresas podem avaliar o impacto das despesas gerais sobre os trabalhos em curso e assegurar que as suas demonstrações financeiras reflectem com exactidão o seu desempenho financeiro global. Através da compreensão e gestão dos custos gerais, as empresas podem maximizar a eficiência e manter a rentabilidade.