A cópia de dados entre duas folhas de cálculo no Excel 2010 pode ser uma tarefa demorada. Felizmente, o Excel 2010 oferece uma série de características que podem ajudar a racionalizar este processo. Este guia fornece uma visão geral das etapas envolvidas na cópia de dados entre duas folhas de cálculo no Excel 2010, bem como algumas dicas úteis para assegurar que os dados são copiados correctamente e da forma mais eficiente possível.
O primeiro passo na cópia de dados entre duas folhas de cálculo no Excel 2010 é a configuração adequada das folhas de cálculo de origem e destino. Isto implica assegurar que as duas folhas de cálculo tenham formatação compatível, como o mesmo número de colunas e filas e tipos de dados compatíveis. Além disso, é importante assegurar que as duas folhas de cálculo partilham as mesmas referências de células, tais como os mesmos números de células e nomes de intervalos.
Uma vez as folhas de cálculo de origem e destino devidamente configuradas, o passo seguinte é utilizar a funcionalidade copiar e colar no Excel 2010 para copiar os dados da folha de cálculo de origem para a folha de cálculo de destino. Isto pode ser feito seleccionando os dados na folha de cálculo de origem e depois clicando com o botão direito do rato sobre os dados seleccionados e seleccionando a opção "Copiar". Os dados podem então ser colados na folha de cálculo de destino, clicando com o botão direito do rato no local desejado e seleccionando a opção "Colar".
O Excel 2010 também oferece a possibilidade de copiar rapidamente folhas de dados inteiras de uma folha de cálculo para outra, utilizando a funcionalidade Mover ou Copiar Folha de Cálculo. Esta funcionalidade pode ser acedida clicando com o botão direito do rato no nome da folha na folha de cálculo de origem e depois seleccionando a opção "Mover ou Copiar Folha de Cálculo". A folha pode então ser seleccionada para ser movida ou copiada para a folha de cálculo de destino, e a folha será copiada para a folha de cálculo de destino com todos os dados da folha de origem intactos.
Também é possível copiar dados de múltiplas folhas de cálculo para uma única folha de cálculo de destino no Excel 2010. Isto pode ser feito usando a funcionalidade "Mover ou Copiar Folha", como descrito acima, e depois seleccionando a opção "Criar uma Cópia". Isto permitirá copiar todos os dados das folhas de cálculo de origem para a folha de cálculo de destino, preservando ao mesmo tempo a formatação e os tipos de dados que estavam presentes nas folhas de cálculo de origem.
O Excel 2010 também oferece a possibilidade de copiar fórmulas e funções de uma folha de cálculo para outra. Isto pode ser feito seleccionando a fórmula ou função desejada na folha de cálculo de origem e depois clicando com o botão direito do rato e seleccionando a opção "Copiar". A fórmula ou função pode então ser colada na folha de cálculo de destino, clicando com o botão direito do rato no local desejado e seleccionando a opção "Colar".
Excel 2010 também permite aos utilizadores copiar dados de uma folha de cálculo para outra, copiando os dados como imagem. Isto pode ser feito seleccionando os dados na folha de cálculo de origem, clicando com o botão direito do rato sobre os dados seleccionados, e depois seleccionando a opção "Copiar como Imagem". Os dados podem então ser colados na folha de cálculo de destino, clicando com o botão direito do rato no local desejado e seleccionando a opção "Colar".
Finalmente, é importante notar que podem surgir alguns problemas quando se copiam dados de uma folha de cálculo para outra. Algumas das questões mais comuns incluem perda ou corrupção de dados, fórmulas que não calculam correctamente, e dados que não estão a ser formatados correctamente. Se alguma destas questões surgir, é importante dedicar tempo a resolver o problema e assegurar que os dados estão a ser correctamente copiados de uma folha de cálculo para a outra.
Para ligar dados de uma folha a outra no Excel 2010, seleccione primeiro a célula ou intervalo de células que pretende ligar. Depois, clique no separador "Inserir" na fita e clique no botão "Hyperlink". Na caixa de diálogo "Insert Hyperlink", clicar na opção "Place in This Document", à esquerda. Isto irá exibir todas as folhas de trabalho da pasta de trabalho na janela principal. Seleccione a folha de trabalho a que pretende ligar e depois clique no botão "OK".
Para copiar fórmulas de uma folha para outra no Excel 2010, seleccione primeiro a célula ou intervalo de células com as fórmulas que pretende copiar. Depois clique no separador Home na fita e clique no botão Copy no grupo Clipboard. A seguir, seleccione a célula ou intervalo de células onde pretende colar as fórmulas. Finalmente, clique no separador Home na fita e clique no botão Colar no grupo Clipboard.
Pode copiar e colar uma folha de cálculo do Excel com a mesma formatação, fazendo o seguinte:
1. seleccione as células que pretende copiar.
2. No separador Home, no grupo Clipboard, clique em Copy.
3. seleccione as células de destino.
4. no separador Home, no grupo Clipboard, clique em Colar, e depois clique em Colar Especial.
5. na caixa de diálogo Colar Especial, clicar em Todas, e depois clicar em OK.