Outlook é um cliente de correio electrónico popular, utilizado por milhões de pessoas para gerir as suas contas de correio electrónico. Embora o Outlook seja incrivelmente poderoso e rico em funcionalidades, pode também tornar-se desorganizado e desorganizado, tornando difícil encontrar e-mails importantes e outros dados. Felizmente, o Outlook tem uma série de características que podem ajudá-lo a manter a sua caixa de correio limpa e organizada. Neste guia, cobriremos os princípios básicos de limpeza de uma caixa de correio do Outlook e discutiremos algumas técnicas avançadas para maximizar a limpeza da sua caixa de correio.
O primeiro passo para limpar a sua caixa de correio Outlook é eliminar quaisquer ficheiros desnecessários. Estes podem incluir anexos antigos, mensagens de correio electrónico desnecessárias, e outros dados que já não são necessários. Para apagar um ficheiro, basta seleccioná-lo e premir a tecla apagar. Se tiver um grande número de itens a apagar, pode usar a função de pesquisa do Outlook para encontrar os itens que deseja apagar rapidamente.
Quando se trata de limpar a sua caixa de correio do Outlook, arquivar mensagens de correio electrónico antigas é uma das melhores formas de o manter organizado. Ao arquivar mensagens de correio electrónico antigas, pode libertar espaço na sua caixa de correio e facilitar a procura de mensagens importantes. Para arquivar um e-mail, seleccione a mensagem e clique no botão Arquivar. Pode também usar a função de pesquisa do Outlook para encontrar mensagens de correio electrónico a arquivar.
Se estiver inscrito em qualquer lista de correio não desejado, deverá anular a subscrição o mais rapidamente possível. Para o fazer, basta abrir o e-mail da lista de correio e procurar o link para cancelar a subscrição. Clicando nesta ligação irá removê-lo da lista de correio e impedir que lhe sejam enviados futuros e-mails.
Para simplificar ainda mais a sua caixa de correio do Outlook, pode também remover quaisquer endereços de correio electrónico não utilizados. Para o fazer, abra o Outlook, clique no separador Ficheiro, e seleccione Definições de Conta. Na janela Contas, seleccione a conta de correio electrónico que pretende remover e clique no botão Remover.
Se se encontrar a apagar manualmente e-mails e a arquivar mensagens regularmente, pode poupar tempo automatizando o processo. O Outlook tem uma série de características que lhe permitem apagar automaticamente mensagens de correio electrónico antigas ou arquivar mensagens com base em determinados critérios. Para configurar a limpeza automática do correio electrónico, abra o Outlook e vá para o separador Ficheiro. Seleccione Opções e depois Regras e depois clique no botão Nova Regra.
As mensagens de Spam podem encher rapidamente a sua caixa de correio, tornando difícil encontrar mensagens importantes. Para ajudar a manter a sua caixa de correio livre de spam, pode usar o filtro de lixo electrónico do Outlook. Este filtro pode ser utilizado para mover automaticamente as mensagens de correio electrónico que são assinaladas como spam para uma pasta separada, que pode depois ser revista e apagada.
A sua pasta enviada pode rapidamente ficar desorganizada com mensagens de correio electrónico antigas, tornando difícil encontrar mensagens importantes. Para ajudar a manter a sua pasta Enviada organizada, pode periodicamente eliminar mensagens de correio electrónico antigas ou arquivá-las numa pasta separada. Pode também usar a função de pesquisa do Outlook para encontrar rapidamente as mensagens de correio electrónico enviadas que pretende apagar.
Finalmente, é importante fazer cópias de segurança regulares da sua caixa de correio Outlook. Desta forma, se alguma vez acontecer alguma coisa à sua caixa de correio, pode restaurá-la rapidamente a partir da cópia de segurança. Para fazer o backup da sua caixa de correio Outlook, abra o Outlook e vá para o separador Ficheiro. Seleccione Backup e depois seleccione o tipo de cópia de segurança que pretende criar.
Não há uma maneira fácil de apagar milhares de e-mails no Outlook. A melhor maneira de o fazer é criar uma nova pasta e mover todos os e-mails indesejados para essa pasta. Depois, pode apagar a pasta e todas as mensagens de correio electrónico que ela contém.
Assumindo que está a falar de uma caixa de correio electrónico, a forma mais rápida de a limpar é apagar todas as mensagens nela contidas. Pode fazer isto seleccionando todas as mensagens e depois premindo a tecla apagar.
Para reduzir o tamanho da sua caixa de correio do Outlook sem a apagar, pode arquivar as suas mensagens antigas. Para o fazer, vá ao separador Ficheiro e clique no botão Ferramentas de Limpeza. Depois, clique no botão Arquivar. Escolha um intervalo de datas para os e-mails que pretende arquivar e clique em OK. Os seus e-mails antigos serão movidos para um novo ficheiro chamado Archive.pst.
Se a sua caixa de correio estiver cheia, terá de remover algumas das mensagens a fim de criar espaço para novas mensagens. Para tal, pode apagar mensagens individuais ou conversas inteiras. Para apagar uma mensagem individual, abra-a e clique no ícone do caixote do lixo. Para apagar uma conversa inteira, abra-a e clique no ícone da engrenagem, depois clique em "Apagar conversa".
Para limpar uma caixa de correio, terá de recolher alguns materiais, incluindo um detergente suave, uma esponja ou um pano macio, e uma pequena escova. Precisará também de ter acesso a uma mangueira ou a um balde de água. Comece por esvaziar a caixa de correio de qualquer conteúdo. Em seguida, misture o detergente suave com alguma água e utilize esta solução para limpar o interior e o exterior da caixa de correio. Não se esqueça de enxaguar bem a caixa de correio com água limpa. Se houver alguma sujidade obstinada ou marcas de sujidade, pode usar a pequena escova para esfregar estas áreas. Deixar a caixa de correio secar completamente antes de colocar qualquer correio novo dentro dela.