Um funcionário da folha de pagamento é responsável pela gestão do processo de folha de pagamento de uma empresa. Isto inclui o cálculo de salários, impostos e deduções; a emissão de cheques de pagamento; e o preenchimento de impostos. O funcionário da folha de pagamento trabalha normalmente com o departamento de contabilidade para assegurar cálculos e pagamentos precisos.
As funções de um funcionário da folha de pagamento incluem a recolha de informação sobre tempo e presença do empregado, cálculo de salários, preparação de cheques e depósitos directos, e fornecimento de informação sobre a folha de pagamento aos empregados. Também introduzem novas contratações no sistema de folhas de pagamento e mantêm os registos dos empregados. O funcionário da folha de pagamento é também responsável por registar impostos e assegurar o cumprimento dos regulamentos relevantes.
O salário médio de um funcionário da folha de pagamento é de cerca de $40.000 por ano. Os funcionários da folha de pagamento são elegíveis para uma variedade de benefícios, incluindo seguro de saúde, seguro de vida, e planos de reforma.
Os funcionários da folha de pagamento precisam tipicamente de ter um diploma do ensino secundário ou equivalente, embora alguns empregadores possam exigir um diploma de associado ou superior. O funcionário encarregado da folha de pagamento deve também ter um forte conhecimento dos princípios da folha de pagamento e da contabilidade, bem como experiência com software de folha de pagamento. É também importante que o funcionário encarregado da folha de pagamento tenha excelentes capacidades de comunicação e organização.
Os funcionários da folha de pagamento trabalham tipicamente num escritório, embora alguns possam trabalhar remotamente. Os horários de trabalho variam, mas normalmente requerem que o funcionário da folha de pagamento trabalhe durante o horário normal de expediente.
A perspectiva de emprego para os funcionários da folha de pagamento é positiva, com uma taxa de crescimento esperada de 6% durante a próxima década. Este crescimento é atribuído à crescente complexidade da folha de pagamentos e dos regulamentos fiscais, bem como à necessidade de um processamento preciso e atempado da folha de pagamentos.
Os funcionários da folha de pagamentos devem evitar cometer erros no cálculo de impostos e deduções, uma vez que isto poderia resultar em multas e penalidades. Devem também assegurar que todas as informações sobre a folha de pagamentos são exactas e actualizadas. Finalmente, os funcionários da folha de pagamento devem evitar a colocação incorrecta de registos de empregados, uma vez que isto poderia levar a atrasos no processamento.
Ser um funcionário da folha de pagamento oferece uma variedade de benefícios, incluindo a segurança do emprego e o potencial de progressão na carreira. Além disso, o cargo oferece uma grande autonomia, uma vez que o funcionário é normalmente responsável pela sua própria carga de trabalho. Além disso, os funcionários têm a oportunidade de utilizar as suas competências e conhecimentos para melhorar o processo de processamento de salários de uma empresa.
1. O folha de pagamentos e o escriturário de registo de horas é responsável por manter registos precisos das horas de trabalho dos funcionários.
2. O folha de pagamentos e o escriturário de registo de horas é responsável pelo processamento da folha de pagamentos de uma forma atempada e precisa.
3. o folha de pagamento e o escriturário de registo de horas é responsável por assegurar que os empregados recebem os salários correctos.
4. o folha de pagamentos e o escriturário de registo de horas é responsável por manter o registo das férias e do tempo de doença dos empregados.
Um escriturário é responsável por uma variedade de deveres de escritório, incluindo atender telefones, arquivar documentos e introduzir dados em sistemas informáticos. Os escriturários podem também ser responsáveis pelo processamento de encomendas de clientes, pelo tratamento de consultas de clientes, e pela execução de outras tarefas administrativas.
Para ser um funcionário da folha de pagamentos, terá de ter um forte conhecimento de matemática e contabilidade. Terá também de ser capaz de utilizar software de folha de pagamento para processar a folha de pagamento com precisão e de forma atempada. Além disso, é importante ter fortes capacidades de comunicação, a fim de comunicar eficazmente com os empregados no que diz respeito à sua folha de pagamentos.
Existem cinco etapas de processamento da folha de pagamento:
1. os dados dos empregados são introduzidos no sistema de folhas de pagamento. Isto inclui informação como o nome do empregado, endereço, número da Segurança Social e taxa salarial.
2. As deduções da folha de pagamento são calculadas. Isto pode incluir impostos, seguro de saúde, e contribuições para a reforma.
3. o montante do salário líquido é calculado. Este é o montante da remuneração que o empregado receberá depois de todas as deduções terem sido efectuadas.
4. são preparados cheques de pagamento ou pagamentos directos de depósito.
5. Os cheques de folha de pagamento ou pagamentos directos de depósito são distribuídos aos empregados.
As quatro funções das actividades de folha de pagamento são:
1. cálculo do pagamento do empregado
2. Rastreamento das férias e do tempo de doença dos empregados
3. Gestão dos benefícios dos empregados
4. Processamento dos impostos sobre a folha de pagamentos