Uma declaração de retenção na fonte é um documento que é emitido aos empregados pelos seus empregadores quando os seus salários são pagos. Este documento fornece uma visão geral do montante que foi retirado dos cheques de salário de um empregado para cobrir impostos e outras deduções, tais como prémios de seguros de saúde e contribuições para fundos de reforma. Esta declaração é também importante para a declaração de impostos, pois contém informações importantes que são necessárias para preparar uma declaração de impostos.
Uma declaração de retenção na fonte mostra uma variedade de deduções relacionadas com impostos, bem como deduções para outros itens tais como prémios de seguros de saúde e contribuições para fundos de reforma. Este extracto também inclui deduções antes de impostos, tais como contas de despesas flexíveis e contas de poupança médica.
Uma declaração de retenção na folha de pagamento inclui normalmente o nome do empregado, número da Segurança Social, nome do empregador, e o ano e período da declaração. Também inclui o salário bruto do empregado, número de horas trabalhadas, deduções, impostos retidos, e salário líquido.
A secção de impostos retidos de uma declaração de retenção na fonte inclui os montantes retirados do salário de um empregado para cobrir o imposto de renda federal, o imposto da Segurança Social, e o imposto Medicare. Inclui também quaisquer impostos estaduais ou locais que o empregado possa ser obrigado a pagar.
A informação fornecida numa declaração de retenção na fonte pode ser utilizada pelos empregados para calcular o montante de impostos que devem. Este cálculo tem em conta o montante total de impostos que foram retidos dos cheques de remuneração de um empregado, bem como quaisquer outros rendimentos ou deduções que possam afectar o cálculo.
É importante que as declarações de retenção na fonte na folha de pagamento sejam exactas, a fim de assegurar que os empregados não paguem os seus impostos a menos ou a mais. Se um empregado descobre que a sua declaração é incorrecta, deve contactar o seu empregador para que a questão seja resolvida.
As declarações de retenção de salários são documentos importantes tanto para empregados como para empregadores. Para os empregados, esta declaração serve como prova de rendimentos para efeitos fiscais. Para os empregadores, esta declaração serve como prova do montante de impostos que foram retidos sobre os salários de um empregado.
Os empregados podem normalmente aceder às suas declarações de retenção na fonte sobre salários através do website do seu empregador ou através do seu software de processamento de salários. Podem também solicitar uma cópia ao seu empregador.
Um extracto de retenção de folha de pagamento pode ter de ser actualizado se houver quaisquer alterações aos salários ou deduções do empregado. Os empregados devem rever o seu extracto regularmente para assegurar que este é exacto.