A obtenção de um documento de identificação fiscal para a sua organização sem fins lucrativos é um passo fundamental para estabelecer a sua identidade legal. Um Número de Identificação Fiscal (ou Número de Identificação do Empregador) é um número de nove dígitos emitido pelo Serviço de Finanças (IRS) para identificar uma entidade empresarial. As organizações sem fins lucrativos precisam deste número para abrir uma conta bancária, contratar empregados, e registar impostos.
O primeiro passo para requerer um Número de Identificação Fiscal é preencher o Formulário SS-4 do IRS. Este formulário requer informações sobre a organização, tais como o seu nome, finalidade, endereço, e o nome de um contacto primário. Depois de preencher o formulário, este pode ser enviado electronicamente ou por correio para o IRS.
Para requerer um documento de identificação fiscal, uma organização sem fins lucrativos deve fornecer certos documentos para provar o seu estatuto legal. Estes documentos incluem Artigos de Incorporação, um Certificado de Reconhecimento do Estado, e uma cópia do EIN (Employer Identification Number) da organização.
Para além de apresentar os documentos necessários, uma organização sem fins lucrativos deve também cumprir certos requisitos para obter um Número de Identificação Fiscal. Estes requisitos incluem a apresentação de uma declaração federal de impostos, o registo no estado, e a obtenção de uma licença comercial.
O tempo que leva a receber um documento de identificação fiscal varia em função da complexidade da candidatura da organização. Geralmente, o processo pode demorar entre duas a quatro semanas.
Um documento de identificação fiscal permite a uma organização sem fins lucrativos abrir uma conta bancária, contratar empregados, e solicitar subsídios e outras formas de financiamento. Também ajuda a proteger as finanças e os activos da organização.
A não obtenção de um documento de identificação fiscal pode ter consequências graves para uma organização sem fins lucrativos. Não ter um documento de identificação fiscal pode dificultar ou impossibilitar a abertura de uma conta bancária, receber donativos, e solicitar subsídios e outras formas de financiamento.
Se o documento de identificação fiscal de uma organização sem fins lucrativos expirar ou precisar de ser actualizado, a organização deve preencher e apresentar o formulário 8822-B do IRS. Este formulário requer que a organização forneça informações sobre o seu nome, morada, e identificação fiscal, bem como o motivo da actualização.
Se o documento de identificação fiscal de uma organização sem fins lucrativos for perdido ou roubado, esta deverá contactar o IRS o mais rapidamente possível. A organização terá de fornecer certos documentos para provar a sua identidade e o IRS emitirá então um novo Número de Identificação Fiscal.
Os requisitos para que uma organização sem fins lucrativos seja reconhecida pelo IRS são os seguintes:
1. a organização deve ser organizada e operada exclusivamente para um ou mais dos seguintes fins: religioso, caritativo, científico, teste de segurança pública, literário, educacional, ou promoção de competição desportiva amadora nacional ou internacional.
2. Os estatutos da organização devem limitar os seus objectivos aos permitidos pelo IRS e devem proibir a organização de se envolver em qualquer actividade política ou de lobbying.
3. a organização não deve ser organizada ou operada em benefício de qualquer indivíduo privado ou entidade não caritativa.
4. a organização deve ter um conselho de administração voluntário que seja responsável pela sua governação global.
5. A organização tem de manter livros e registos adequados.
6. A organização tem de apresentar uma declaração anual de informação ao IRS.
Não há uma resposta única a esta pergunta, uma vez que o processo de obtenção de um número de identificação fiscal (NIF) pode variar dependendo do país em que se está a tentar obter o NIF. Contudo, em geral, o processo de obtenção de um NIF não é excessivamente complicado e pode normalmente ser concluído através do preenchimento de uma breve candidatura e do fornecimento de alguma documentação básica de apoio.
Um 501c3 é uma organização isenta de impostos que é organizada e operada para fins religiosos, caritativos, científicos ou educacionais, ou para a prevenção da crueldade contra animais ou crianças. A 501 C 19 é uma organização isenta de impostos que é organizada com o objectivo de realizar um negócio em benefício dos seus membros.
Existem alguns tipos diferentes de organizações que podem angariar fundos sem um 501c3, mas normalmente estão limitadas a organizações religiosas, escolas e entidades governamentais. Se não for um destes tipos de organizações, então terá de obter uma designação 501c3 do IRS para poder financiar a angariação de fundos. O processo para obter uma designação 501c3 pode ser longo e complexo, pelo que é importante consultar um advogado fiscal ou contabilista experiente antes de iniciar o processo.
Sim, pode usar o seu EIN como um número de identificação fiscal. O EIN é um número único de nove dígitos emitido pelo IRS para empresas e organizações. É utilizado para identificar a empresa ou organização para fins fiscais.