O Microsoft Access é um poderoso programa de base de dados que permite aos utilizadores armazenar e organizar dados. Para visualizar e fazer alterações aos dados numa base de dados do Access, os utilizadores podem abrir tabelas na Vista de Desenho. Design View é uma visão especial de uma tabela no Access que lhe permite alterar a estrutura da tabela e modificar os dados da tabela. Neste guia, discutiremos como abrir uma tabela na Vista de Desenho e como tirar o máximo partido desta vista para fazer alterações aos dados na sua base de dados Access.
Design View no Access proporciona aos utilizadores uma forma poderosa de fazer alterações às suas tabelas na base de dados. Esta visualização de uma tabela permite aos utilizadores adicionar e apagar campos, assim como mover e redimensionar campos. Os utilizadores podem também alterar o tipo de dados de um campo e modificar outras propriedades, tais como o tamanho do campo e a legenda. Finalmente, a Vista de Desenho permite aos utilizadores aceder aos campos Regra de Validação e Texto de Validação, que podem ser utilizados para adicionar regras de validação a uma tabela.
Para abrir uma tabela na Vista de Desenho, abra a sua base de dados Access e faça duplo clique sobre a tabela que pretende abrir. Isto abrirá a tabela na Vista da folha de dados. Para mudar para Vista de Desenho, seleccione o ícone de Vista de Desenho no canto inferior direito do ecrã. Também pode clicar com o botão direito do rato sobre o nome da mesa e seleccionar Design View a partir do menu.
Uma vez aberta uma tabela na Vista de Desenho, pode efectuar alterações à estrutura da tabela. Para adicionar um campo a uma tabela, clique no botão "Adicionar campo" na barra de ferramentas. Para apagar um campo, seleccione o campo e clique no botão "Delete Field" (Apagar Campo) na barra de ferramentas. Também pode mover e redimensionar campos clicando e arrastando os nomes dos campos na grelha de desenho da tabela.
Na vista de desenho, pode adicionar e apagar campos na sua tabela. Para adicionar um campo, clique no botão "Adicionar Campo". Para apagar um campo, seleccione o campo e clique no botão "Delete Field" (Apagar Campo). Também pode modificar o tipo de dados de um campo seleccionando o campo e alterando o valor no campo Tipo de Dados.
Para além de modificar a estrutura de uma tabela, também pode modificar os dados na Vista de Desenho. Para o fazer, seleccione o campo que pretende modificar e introduza o novo valor no campo. Também pode adicionar, editar e apagar registos na Vista de Desenho, utilizando os botões de navegação na parte inferior do ecrã.
Na Vista de Desenho, também pode modificar as propriedades de uma tabela. Para o fazer, clique no botão "Propriedades" na barra de ferramentas. Isto abrirá uma janela onde poderá definir várias propriedades, tais como o nome e descrição da tabela. Também pode definir os campos Chave Primária e Regra de Validação.
Se encontrar quaisquer problemas durante o trabalho com a Vista de Desenho, a melhor forma de resolver o problema é sair da Vista de Desenho e reabrir a tabela. Também pode tentar reiniciar o programa Access ou restaurar uma versão anterior da base de dados. Se ainda tiver problemas, contacte o seu departamento de TI ou o Apoio Microsoft para mais assistência.
Ao seguir os passos deste guia, deverá ser capaz de abrir com sucesso uma tabela no Design View in Access e fazer alterações à estrutura e dados da tabela. Fazer alterações a uma tabela no Design View é uma óptima forma de modificar rápida e facilmente a sua base de dados Access.
Existem algumas formas diferentes de alterar uma tabela na vista de desenho no Access. Uma forma é clicar no separador "Design" no friso no topo do ecrã. Isto fará surgir a vista de desenho para a tabela actualmente seleccionada.
Outra forma de alterar uma tabela na vista de design é clicar com o botão direito do rato sobre a tabela na barra lateral esquerda e seleccionar "Vista de design" no menu pendente.
Uma vez na vista de desenho, pode fazer alterações à tabela adicionando ou removendo campos, alterando tipos de dados, adicionando ou removendo índices, etc. Quando terminar de fazer alterações, não se esqueça de clicar no ícone "Guardar" na fita para guardar as suas alterações.
Quando quiser abrir uma tabela de desenho, o primeiro passo é criar um novo documento. Para o fazer, clique no menu Ficheiro e depois seleccione Novo a partir do menu pendente. Na caixa de diálogo Novo, seleccione o separador Templates e depois escolha a categoria Business. A partir da lista de modelos, seleccione o modelo da Tabela de Modelos e clique no botão Criar.
Na caixa de diálogo Tabela de Desenho, poderá especificar o número de colunas e filas para a sua tabela. Pode também especificar a largura e a altura de cada célula. Depois de especificar as dimensões da sua tabela, clique no botão OK.
A sua tabela de desenho será agora criada e poderá adicionar dados à mesma. Para o fazer, clique na célula a que pretende adicionar dados e depois digite os dados que pretende introduzir. Depois de ter introduzido todos os dados que deseja, clique no botão Guardar.