O Outlook é um dos clientes de correio electrónico mais populares e amplamente utilizados. Permite aos utilizadores enviar e receber emails, organizar os seus contactos, armazenar eventos de calendário, e muito mais. Contudo, por vezes os utilizadores precisam de converter os seus emails do Outlook para documentos do Word, a fim de os editar ou partilhar com outros. Este artigo fornece um guia passo-a-passo abrangente sobre como converter e-mails do Outlook em documentos do Word.
Antes de tentar converter os e-mails do Outlook para documentos Word, é importante compreender os diferentes tipos de ficheiros Outlook. O Outlook armazena os e-mails em ficheiros .PST, que são ficheiros proprietários que só podem ser abertos por um programa compatível com o Outlook. Para converter os emails do Outlook em documentos Word, os emails devem primeiro ser convertidos para um formato que possa ser aberto pelo Word.
O primeiro passo na conversão de emails Outlook para documentos Word é exportar os emails do Outlook. Isto pode ser feito seleccionando os emails que precisam de ser convertidos, depois seleccionando a opção "Exportar" no menu Ficheiro. A partir daqui, os utilizadores podem seleccionar o tipo de ficheiro para o qual gostariam de exportar as mensagens de correio electrónico. O tipo de ficheiro recomendado para converter os emails do Outlook para documentos do Word é um ficheiro .txt.
Uma vez exportados os e-mails do Outlook, estes terão de ser abertos em Word para serem convertidos em documentos Word. Para o fazer, abrir o ficheiro exportado em Word e os emails serão exibidos em formato de texto simples.
Uma vez abertas as mensagens de correio electrónico em Word, terão de ser formatadas para que se pareçam mais com um documento Word. Isto pode ser feito adicionando cabeçalhos, dobragem e texto em itálico, e adicionando outras características de formatação.
Uma vez formatados no Word, os e-mails podem ser guardados como documentos Word. Isto pode ser feito seleccionando a opção "Guardar como" no menu Ficheiro e seleccionando "Documento Word" como o tipo de ficheiro.
Outra forma de converter os e-mails do Outlook em documentos Word é imprimi-los. Isto pode ser feito seleccionando os emails que precisam de ser impressos, depois seleccionando a opção "Imprimir" no menu Ficheiro.
A conversão de emails Outlook para documentos Word pode ser uma forma útil de editar ou partilhar emails com outros. Seguindo os passos delineados neste artigo, os utilizadores podem facilmente exportar, abrir, formatar e guardar e-mails do Outlook como documentos do Word.
Sim, é possível importar correio electrónico do Outlook ou ficheiro Excel para um documento Word. Pode usar a função Inserir Objecto no Word para inserir o ficheiro no documento. Uma vez inserido o ficheiro, pode usar as várias características do Word para formatar e editar o conteúdo do ficheiro.
Para copiar múltiplas mensagens de correio electrónico num documento Word, abra as mensagens no seu programa de correio electrónico e seleccione-as todas. Depois, utilize a função "Copiar" para copiar os e-mails para a área de transferência do seu computador. Finalmente, abra um novo documento Word e utilize a função "Colar" para colar as mensagens de correio electrónico no documento.
Existem algumas maneiras diferentes de mover uma pasta Outlook para um documento Word. Uma maneira é simplesmente arrastar e largar a pasta do Outlook para o seu documento Word. Outra maneira é exportar a pasta do Outlook como um ficheiro .pst e depois importá-la para o Word.
Existem algumas maneiras diferentes de guardar um e-mail como documento. Uma maneira é abrir o e-mail no seu cliente de e-mail preferido e depois seleccionar "Ficheiro" > "Guardar como". Outra forma é destacar o texto do e-mail e copiá-lo, depois colá-lo num documento de processamento de texto e guardar esse documento.
Existem algumas maneiras diferentes de converter um e-mail em texto simples. Uma maneira é abrir o e-mail no seu cliente de e-mail e seleccionar a opção para ver a mensagem em texto simples. Esta opção encontra-se normalmente no menu Ver ou Formatar. Outra forma é utilizar um programa que pode converter correio electrónico em texto puro. Estes programas são normalmente chamados conversores de correio electrónico. Há muitos conversores de correio electrónico diferentes disponíveis, tanto gratuitos como pagos.