Microsoft Word é um editor de documentos imensamente útil para quem procura criar documentos e textos formatados. Uma das características mais benéficas do programa é a função de Auto-Salvar. Esta funcionalidade funciona para armazenar uma cópia do documento em que está a trabalhar, o que é útil no caso de uma falha de energia, falha do sistema, ou outro problema inesperado. A função Auto-Saving pode poupar-lhe o tempo e o esforço de ter de recriar documentos do zero, mas é importante compreender como funciona a funcionalidade, e como restaurar um documento Auto-Saved, se necessário.
Quando estiver a trabalhar num documento, o Word guardará periodicamente uma cópia do documento no local predefinido. Dependendo da versão do Word que estiver a utilizar, a localização pode ser diferente, mas para a maioria das versões, a localização padrão está numa pasta chamada 'Autosave', que é uma subpasta da pasta 'Meus Documentos'. Pode também localizar o documento Auto-Saved indo a 'Ficheiro' e clicando em 'Recente'. Se tiver trabalhado recentemente no documento, este será listado lá.
O ficheiro Auto-Recovery é uma versão oculta do ficheiro do documento em que está a trabalhar. É um ficheiro .asd, e é criado se tiver a função de Auto-Recuperação ligada no Word. É uma cópia de segurança do documento, e é actualizada a cada 10 minutos, ou quando se fecha o documento. O ficheiro é guardado com o mesmo nome que o documento, mas com a extensão .asd.
Pode ajustar as definições de Auto-Recuperação no Word abrindo o programa e indo a 'Ficheiro', depois a 'Opções'. A partir daí, seleccione 'Guardar' e poderá ajustar as definições de Auto-Recuperação. Isto inclui a quantidade de tempo entre cada Auto-Save, quanto tempo a funcionalidade Auto-Recovery irá reter os ficheiros, e onde os ficheiros serão armazenados. Também pode seleccionar se pretende ou não guardar os ficheiros de Auto-Recuperação depois de fechar o documento.
Se estiver a utilizar o Word, e o programa se desligar inesperadamente, pode utilizar a função "Recuperar documentos não guardados" para restaurar o documento. Para o fazer, abra o Word e vá a 'Ficheiro' e seleccione 'Info'. Depois seleccione 'Gerir Documento', e depois 'Recuperar Documentos Não Guardados'. Se o documento foi Auto-Saved, será aí listado. Pode então seleccionar o documento, e abri-lo.
Se tiver feito alterações a um documento, e quiser voltar a uma versão anterior, pode fazê-lo utilizando o ficheiro 'Auto-Recovery'. Para o fazer, abra o documento, depois vá a 'Ficheiro' e seleccione 'Info'. Depois seleccione 'Gerir Documento', e depois 'Recuperar Documentos Não Guardados'. O ficheiro Auto-Recovery será aí listado, e pode seleccioná-lo para abrir a versão anterior do documento.
Se tiver terminado de trabalhar num documento, é importante sair com segurança do Word. Para o fazer, vá a 'Ficheiro', e seleccione 'Guardar'. Isto irá salvar o seu documento, e sair do Word. É também uma boa ideia salvar manualmente o documento periodicamente enquanto estiver a trabalhar, para garantir que tem a última versão guardada.
Se estiver a ter problemas com a função Auto-Save no Word, há algumas medidas que pode tomar para resolver o problema. Primeiro, verifique as definições de Auto-Recuperação para ter a certeza de que a funcionalidade está ligada. Também pode tentar salvar manualmente o documento, ou reiniciar as definições de Auto-Save no Word. Se ainda estiver com problemas, poderá ter de contactar a equipa de apoio da Microsoft para mais assistência.
Ao seguir os passos descritos neste guia, deverá ser capaz de recuperar com êxito quaisquer documentos Auto-Saved no Microsoft Word e certificar-se de que os seus documentos são guardados em segurança.