A fundamentação de um projecto é um conceito importante em qualquer projecto. Ajuda os gestores de projecto e as partes interessadas a compreender o valor e o objectivo de um projecto. A fundamentação de um projecto explica porque é que um projecto deve ser empreendido e fornece informações sobre os resultados esperados. Pode ser utilizado para tomar decisões sobre o projecto e para estabelecer objectivos.
A criação de uma Justificação de Projecto pode ajudar a assegurar que um projecto é bem definido e realizável. Ajuda a proporcionar clareza e a concentrar-se no que se espera do projecto. Também serve de orientação para a equipa do projecto e partes interessadas, permitindo-lhes planear e executar o projecto de acordo com os seus objectivos.
Uma Justificação de Projecto inclui normalmente uma descrição da finalidade do projecto, objectivos, custos, benefícios, cronograma, e riscos. Também descreve as partes interessadas envolvidas no projecto e as medidas que serão tomadas para garantir o sucesso.
Há muitos exemplos de Justificação do Projecto que podem ser utilizados como guia ao criar a sua própria Justificação. Por exemplo, uma fundamentação do projecto pode delinear os custos e benefícios esperados do projecto, os objectivos do projecto, e as partes interessadas envolvidas. Pode também incluir um cronograma de conclusão, os riscos associados ao projecto, e as medidas que serão tomadas para reduzir esses riscos.
Ter uma fundamentação do projecto fornece uma direcção bem definida para o projecto e uma compreensão clara dos resultados esperados. Permite aos interessados tomar decisões informadas sobre o projecto, e ajuda a equipa do projecto a planear e executar o projecto de uma forma eficiente.
A elaboração da fundamentação de um projecto pode ser uma tarefa difícil. Requer que o gestor do projecto e as partes interessadas tenham uma compreensão profunda do projecto, considerem todos os cenários possíveis, e tenham uma visão clara do resultado. Também é necessário tempo para criar uma fundamentação do projecto que seja abrangente e eficaz.
Ao elaborar uma fundamentação de projecto, é importante considerar todos os aspectos do projecto. O gestor do projecto deve dedicar tempo à investigação do projecto, analisar os dados, e discutir o projecto com as partes interessadas. Ele ou ela deve também considerar todos os riscos potenciais e como reduzi-los.
A fundamentação do projecto é um conceito importante em qualquer projecto. Proporciona clareza e foco no que se espera do projecto e permite aos interessados tomarem decisões informadas sobre o projecto. Também ajuda a equipa do projecto a planear e executar o projecto de uma forma eficiente. A elaboração da fundamentação de um projecto pode ser uma tarefa difícil, mas com as estratégias e exemplos correctos, pode ser facilitada.
Uma fundamentação é uma justificação para uma linha de acção ou decisão. É tipicamente baseada numa análise da situação e das opções disponíveis. Por exemplo, se uma empresa está a considerar expandir-se para um novo mercado, a lógica consideraria a procura potencial dos produtos ou serviços da empresa nesse mercado, a concorrência, os custos de entrada no mercado, e os riscos envolvidos.
Como sabe, o objectivo de um plano de projecto é delinear as tarefas necessárias para completar um projecto e o cronograma para o fazer. A fundamentação de um plano de projecto é assegurar que todas as medidas necessárias são tomadas na ordem correcta para que o projecto possa ser concluído com êxito.
A fundamentação de uma proposta de projecto deve ser breve e ir directa ao assunto. Deve fornecer uma visão geral do projecto, dos seus objectivos, e dos resultados esperados. Deve também incluir uma breve explicação sobre a necessidade do projecto e como irá beneficiar a organização.
Uma fundamentação é uma exposição de razões que justifique uma linha de acção ou uma decisão específica. Uma boa fundamentação deve ter quatro partes:
1. uma declaração clara do problema ou oportunidade que a decisão se destina a resolver;
2. Uma descrição da solução proposta;
3. Uma explicação da razão pela qual esta solução é a melhor opção; e
4. Uma discussão dos potenciais riscos e benefícios da linha de acção proposta.
Uma boa lógica é uma lógica clara, concisa e fácil de compreender. Deve ser baseada em factos e provas, e deve ser logicamente sólida. Uma boa fundamentação deve também ser específica, e deve abordar todos os pontos-chave da questão em apreço.