Nos termos dos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP), um activo fixo é um item que tem uma vida útil superior a um ano, é mantido com o objectivo de produzir rendimento, e tem um custo superior a um determinado montante. Alguns exemplos de activos fixos podem incluir bens imobiliários, mobiliário, equipamento e veículos. A fim de contabilizar adequadamente os activos fixos, é importante compreender a definição e a finalidade destes activos.
Quando uma empresa adquire um activo fixo, o activo deve ser registado nos livros da empresa pelo seu custo. Este custo pode incluir quaisquer custos relacionados que tenham sido incorridos para adquirir o activo, tais como custos de frete e instalação. Além disso, quaisquer benefícios fiscais associados ao activo devem ser incluídos no custo.
Os activos fixos têm geralmente uma vida útil mais longa do que outros activos, pelo que necessitam de ser contabilizados de forma diferente. Para contabilizar correctamente o custo do activo ao longo da sua vida útil, é necessário utilizar um método de depreciação. Isto pode incluir depreciação linear, saldo decrescente duplo, ou soma dos dígitos dos anos, entre outros métodos.
Quando uma empresa já não utiliza um activo fixo, este deve ser removido dos livros da empresa. A empresa deve registar o produto da venda do activo, juntamente com quaisquer despesas associadas, e calcular qualquer ganho ou perda na venda.
O custo de manutenção do activo fixo também deve ser contabilizado. Isto inclui quaisquer custos de reparação ou manutenção que sejam necessários para manter o activo em condições de funcionamento. Este custo deve ser registado como uma despesa nos livros da empresa e deve ser imputado ao activo que foi mantido.
Em alguns casos, uma empresa pode ter de avaliar os seus activos fixos para efeitos de relatórios financeiros, tais como no caso de uma aquisição ou alienação. O valor do activo deve ser baseado no valor justo de mercado ou, se aplicável, no valor descontado dos fluxos de caixa futuros do activo.
Quando uma empresa incorre em custos de empréstimo relacionados com a aquisição de um activo fixo, os custos devem ser capitalizados e adicionados ao custo do activo. Isto significa que os custos do empréstimo serão imputados ao longo da vida do activo e registados como despesa nos livros da empresa.
Ao reportar activos fixos nas demonstrações financeiras, a empresa deve fornecer informações detalhadas sobre o activo, tais como o custo, método de depreciação, depreciação acumulada, e valor contabilístico líquido. Além disso, a empresa deve fornecer uma descrição do activo e de quaisquer passivos relacionados.
Na contabilidade, os activos fixos são registados no balanço em oposição ao inventário, que aparece na declaração de rendimentos. O custo dos activos fixos inclui o preço de compra, quaisquer custos de frete ou de instalação, e quaisquer outras despesas associadas. Estes custos são então depreciados ao longo da vida útil estimada do activo.
De acordo com o GAAP, os activos são listados no balanço por ordem de liquidez. Isto significa que os activos mais líquidos são listados em primeiro lugar, seguidos por activos menos líquidos. Os activos mais líquidos são tipicamente caixa e equivalentes de caixa, seguidos por contas a receber e inventário.
Existem quatro critérios principais para a capitalização de activos fixos de acordo com o GAAP:
1. espera-se que o activo gere benefícios económicos para a empresa.
2. O activo deve ter uma vida útil superior a um ano.
3. o activo deve ser utilizado nas operações comerciais da empresa, e não deve ser detido para uso pessoal.
4. o activo deve ser adquirido a um custo superior ao seu valor de salvamento.
Um activo fixo é um activo que não se espera que seja convertido em dinheiro dentro do ciclo normal de funcionamento da empresa. Os activos fixos são tipicamente de natureza a longo prazo e incluem itens como terrenos, edifícios, maquinaria e equipamento.
De acordo com GAAP, a compra de activos fixos é tratada como um investimento. O investimento é registado no balanço como um activo, e o custo do activo é registado como um passivo. O investimento é então amortizado ao longo da vida do activo.