Uma devolução de inventário é uma transacção contabilística importante que resulta da devolução por um cliente de um produto que este adquiriu a uma empresa. Este tipo de transacção é frequentemente registado como um débito na conta de inventário e um crédito na conta de devoluções de vendas e licenças. A periodização precisa das devoluções de inventário é essencial para assegurar que os registos e relatórios financeiros de uma empresa são exactos.
Quando se procede à publicação de uma devolução de inventário, existem determinados documentos que devem ser recolhidos e revistos para assegurar que a transacção é registada com exactidão. Isto inclui uma factura de venda, prova da devolução, e uma nota de crédito. É importante assegurar que as informações sobre os documentos coincidem para que os montantes correctos sejam debitados e creditados.
A fim de se proceder à revisão de uma devolução de inventário, o montante da devolução deve ser calculado. Na maioria dos casos, o montante da devolução é igual à quantidade devolvida multiplicada pelo preço unitário indicado na factura de venda. É importante certificar-se de que a quantidade e o preço unitário são exactos para que o montante da devolução não seja sobreavaliado ou subavaliado.
Uma vez calculado o montante de retorno, este deve ser lançado no livro de contabilidade. A conta de inventário deve ser debitada pelo montante da devolução e as devoluções de vendas e a conta de licenças devem ser creditadas pelo mesmo montante. Isto assegura que a conta de inventário é registada com exactidão e que a devolução é reflectida nos registos financeiros da empresa.
Para além de registar a devolução no livro de contabilidade, esta deve também ser registada no diário de inventário. O diário de inventário é utilizado para acompanhar o movimento do inventário e deve ser actualizado para reflectir a devolução. Isto inclui o registo do nome do cliente, da quantidade devolvida, e do montante da devolução.
Uma vez que a devolução do inventário tenha sido registada no livro de contabilidade e no diário de inventário, o saldo do inventário deve ser ajustado para reflectir a devolução. O saldo do inventário deve ser reduzido pelo montante da devolução para garantir que o saldo correcto é reportado nas demonstrações financeiras da empresa.
A fim de assegurar que a declaração de inventário foi registada com exactidão, as contas devem ser reconciliadas. Isto significa que o saldo do inventário deve corresponder ao inventário total no diário de inventário. Se houver uma discrepância, é importante investigar a fonte da diferença para assegurar que a devolução do inventário foi registada com exactidão.
Finalmente, é importante criar um recibo para que o cliente reconheça que a devolução foi recebida. Este recibo deve incluir o nome do cliente, a quantidade devolvida, o montante da devolução, e uma descrição do produto que foi devolvido. Ter este recibo arquivado pode ajudar a provar que a devolução foi devidamente registada e pode ser utilizada se surgirem quaisquer disputas.
Quando o inventário é devolvido, as empresas têm algumas opções diferentes de como lidar com a situação. Podem reabastecer o inventário e voltar a colocá-lo nas prateleiras, vendê-lo como está com desconto, ou devolvê-lo ao fornecedor. Cada opção tem os seus próprios prós e contras, pelo que as empresas terão de decidir o que faz mais sentido para a sua empresa, caso a caso.
Para tornar uma devolução em diário, terá de debitar a conta na qual o artigo devolvido foi originalmente debitado, e creditar a conta na qual o artigo devolvido será reembolsado. Por exemplo, se um cliente devolver um par de sapatos que comprou na sua loja, debitará a conta de inventário e creditará a conta do cliente.
O inventário é um activo corrente no balanço que representa as matérias-primas, os trabalhos em curso, e os produtos acabados que uma empresa tem em mãos. O lançamento no diário para inventário é um débito na conta Inventário e um crédito na conta Caixa ou Contas a Receber.
Há algumas coisas a considerar quando se lida com o inventário devolvido. Primeiro, é necessário determinar se o artigo pode ser revendido. Se assim for, terá de inspeccionar o item para se certificar de que está em boas condições e determinar a melhor forma de o reabastecer. Se o item estiver danificado ou não puder ser vendido, terá de descobrir como se desfazer dele. Poderá ter de devolvê-lo ao fabricante para reembolso ou crédito, ou poderá ter de simplesmente desfazer-se dele. Seja como for, é importante manter um registo dos artigos devolvidos para que possa manter um registo do seu inventário e evitar a venda de produtos defeituosos.
A entrada dupla para o inventário é um sistema de contabilidade onde cada transacção é registada em pelo menos duas contas. O exemplo mais comum é quando o inventário é comprado, é registado tanto na conta do activo Inventário como na conta do passivo Contas a pagar.