Introdução aos Planos Modelo de Pessoal
Um plano modelo de pessoal eficaz é um elemento crucial para o sucesso de qualquer organização. Ajuda os gestores da organização a planear e gerir a sua força de trabalho de uma forma mais eficiente, ao mesmo tempo que ajuda a organização a gerir melhor os seus recursos e a maximizar o seu potencial. Um plano modelo de pessoal envolve normalmente a avaliação das necessidades da organização, a identificação de estratégias de aquisição de talentos, o desenvolvimento de descrições de funções, o processo de recrutamento e selecção, as estratégias de formação e desenvolvimento, a implementação do plano, e a avaliação do plano para o sucesso.
Avaliar as necessidades de pessoal da sua organização
O primeiro passo na criação de um plano modelo de pessoal bem sucedido é a avaliação das necessidades de pessoal da organização. Isto implica analisar a mão-de-obra actual da organização, a natureza das operações da organização, os objectivos da organização, e as aptidões e capacidades necessárias para os funcionários. É importante analisar o pessoal actual da organização e determinar se existem quaisquer lacunas nas competências ou capacidades necessárias para cumprir os objectivos da organização. É também importante identificar quaisquer áreas potenciais de melhoria que possam ser abordadas com um plano modelo de pessoal.
Identificar estratégias de aquisição de talentos
Uma vez identificadas as necessidades de pessoal da organização, o passo seguinte é identificar as estratégias mais eficazes de aquisição de talentos. Isto implica analisar as actuais estratégias de recrutamento da organização, bem como explorar novos métodos tais como conselhos de emprego, redes sociais e outras ferramentas de recrutamento on-line. É importante considerar os objectivos e orçamento da organização antes de decidir sobre quais as estratégias de recrutamento a utilizar.
Desenvolver uma descrição de funções
Uma vez identificadas as estratégias de aquisição de talentos da organização, o passo seguinte é desenvolver descrições de funções para cada função que precisa de ser preenchida. Uma descrição de funções deve incluir uma visão geral clara das funções e responsabilidades, as aptidões e capacidades necessárias para desempenhar a função, e as qualificações e experiência necessárias para ser bem sucedido no cargo.
Processo de recrutamento e selecção
Uma vez desenvolvidas as descrições de funções, o passo seguinte é desenvolver um processo de recrutamento e selecção. Isto envolve a criação de uma estratégia de recrutamento que seja adaptada às necessidades e objectivos da organização, bem como o desenvolvimento de um processo de selecção que seja justo e eficaz. A estratégia de recrutamento deve também ser concebida para atrair os melhores e mais brilhantes candidatos.
Estratégias de Formação e Desenvolvimento
Uma vez concluído o processo de recrutamento e selecção, o passo seguinte é desenvolver estratégias de formação e desenvolvimento. Isto envolve a criação de programas e iniciativas que ajudarão os empregados a desenvolver as competências e capacidades necessárias para se tornarem bem sucedidos nos seus cargos. É também importante avaliar os actuais programas de formação e desenvolvimento da organização e identificar quaisquer áreas que necessitem de ser melhoradas.
Implementação do Plano Modelo de Pessoal
Uma vez desenvolvido o plano modelo de pessoal da organização, o passo seguinte é implementar o plano. Isto implica comunicar o plano a todas as partes interessadas relevantes, bem como assegurar que o plano é devidamente seguido e monitorizado.
Avaliar o Plano para o Sucesso
Finalmente, é importante avaliar o sucesso do plano modelo de recrutamento de pessoal. Isto implica medir o sucesso do plano em relação às metas e objectivos da organização. É também importante avaliar a eficácia do processo de recrutamento e selecção, as iniciativas de formação e desenvolvimento, e a implementação global do plano.
Ao seguir estes passos, as organizações podem criar um plano modelo eficaz de pessoal que as ajudará a maximizar o seu potencial e a gerir melhor os seus recursos. Um plano modelo de plano de recrutamento de pessoal bem sucedido pode ajudar as organizações a atrair os melhores e mais brilhantes empregados, a desenvolver um processo de recrutamento e selecção eficaz, e a criar um ambiente propício ao crescimento e desenvolvimento dos empregados.
Há uma variedade de modelos de pessoal que as organizações podem utilizar para determinar a melhor forma de pessoal para as suas operações. Os cinco modelos de pessoal mais comuns são:
1. Funcional - Este modelo organiza a força de trabalho por função, tais como marketing, vendas, serviço ao cliente, etc.
2. Geográfico - Este modelo organiza a força de trabalho por região geográfica, tais como América do Norte, Europa, Ásia, etc.
3 Produto - Este modelo organiza a força de trabalho por produtos ou serviços que vendem, tais como automóveis, aparelhos, serviços financeiros, etc.
4. Projecto - Este modelo organiza a mão-de-obra pelos projectos específicos em que trabalham, tais como lançamentos de produtos, iniciativas de investigação e desenvolvimento, etc.
5. Matriz - Este modelo é uma combinação de dois ou mais dos outros modelos, tais como funcionais e geográficos, produto e projecto, etc.