1. Introdução ao arquivamento de emails no Outlook Web Access - O arquivamento de emails é uma óptima forma de manter a sua caixa de entrada organizada e libertar espaço de armazenamento. O Outlook Web Access (OWA) é um serviço de e-mail e calendário fornecido pelo Microsoft Exchange Server. Este serviço fornece uma forma segura e fiável de armazenar, gerir, e arquivar e-mails para os utilizadores. Neste artigo, iremos explorar a forma de arquivar e-mails no Outlook Web Access.
2. benefícios do arquivamento de correio electrónico no Outlook Web Access - O arquivamento de correio electrónico no OWA pode ajudar a organizar o seu correio electrónico e libertar espaço de armazenamento. Também lhe permite aceder rapidamente a e-mails antigos, quando necessário. O arquivamento também ajuda a assegurar que os emails não se percam quando um utilizador deixa a organização.
3. preparação para arquivar e-mails no Outlook Web Access - Antes de poder começar a arquivar e-mails no Outlook Web Access, é necessário assegurar-se de que o serviço está activado. Para o fazer, inicie sessão no Outlook Web Access, vá a Definições, e depois clique no separador Mail. No lado esquerdo da página, deverá ver a secção Arquivamento de e-mails. Clique na caixa ao lado de Habilitar Arquivamento de Email para activar o serviço.
4. Criar pastas de arquivo de emails no Outlook Web Access - Uma vez activado o Arquivamento de emails no Outlook Web Access, pode criar pastas de arquivo. Para o fazer, clique no separador Pastas e depois clique no botão Criar Pasta de Arquivo. Pode então criar uma pasta de arquivo para cada tipo de correio electrónico que queira armazenar.
5. Mover e-mails para a pasta de arquivo no Outlook Web Access - Uma vez criadas as pastas de arquivo, pode começar a mover os e-mails para a pasta de arquivo. Para o fazer, seleccione os emails que pretende arquivar marcando a caixa ao lado de cada email. Depois clique no botão Mover para pasta e seleccione a pasta Arquivo para onde pretende mover as mensagens de correio electrónico.
6. Arquivar automaticamente os emails no Outlook Web Access - Também pode configurar regras no Outlook Web Access para mover automaticamente os emails para a pasta de arquivo. Para o fazer, vá a Definições, depois clique no separador Correio, e depois seleccione o separador Regras. Pode então criar uma regra que moverá automaticamente os e-mails para a pasta de arquivo, se satisfizerem determinados critérios.
7. Pesquisar a pasta de arquivo no Outlook Web Access - Uma vez criadas as pastas de arquivo e movidas as mensagens de correio electrónico para elas, pode facilmente pesquisar na pasta de arquivo por mensagens de correio electrónico específicas. Para o fazer, clique no separador Pastas e depois clique na pasta Arquivo. Pode então utilizar a caixa de pesquisa para encontrar mensagens de correio electrónico específicas na pasta.
8. Gestão da pasta de arquivo no Outlook Web Access - Também pode gerir a pasta de arquivo no Outlook Web Access. Para o fazer, clique no separador Pastas e depois clique na pasta Arquivo. Pode então apagar e-mails da pasta, renomear a pasta, e até apagar a pasta se esta já não for necessária.
Ao seguir estes passos, pode facilmente arquivar e-mails no Outlook Web Access e manter a sua caixa de entrada organizada e libertar espaço de armazenamento.
Para arquivar e-mails no webmail do Outlook Office 365, terá primeiro de criar uma pasta de arquivo. Para o fazer, clique no ícone da engrenagem no canto superior direito do ecrã e seleccione "Gerir Pastas" no menu pendente. Depois, clique no botão "New Folder" e dê um nome à sua pasta.
Uma vez criada a sua pasta de arquivo, pode mover e-mails para a mesma, seleccionando os e-mails que deseja arquivar e depois clicar no botão "Move To". Seleccione a sua pasta de arquivo a partir da lista de opções e os emails serão movidos.
Não há recurso de arquivamento automático na aplicação Web do Outlook. Contudo, pode arquivar itens manualmente seleccionando os itens que pretende arquivar e depois clicando no botão "Arquivar" na barra de ferramentas.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que o processo de arquivamento de e-mails no Webmail irá variar dependendo do cliente de e-mail específico que estiver a utilizar. No entanto, em geral, deverá ser capaz de arquivar as suas mensagens de correio electrónico seleccionando a opção apropriada no menu Arquivo, ou clicando com o botão direito do rato nas mensagens de correio electrónico e seleccionando a opção "Arquivar".
No Outlook Web App, a pasta de arquivo está localizada na Folder List, que se encontra no lado esquerdo do ecrã. Para aceder à pasta de arquivo, clique na Folder List, depois clique na pasta com o nome "Archive".
Existem algumas razões pelas quais poderá não conseguir ver o seu arquivo online no Outlook. Uma possibilidade é que a sua conta não tenha um arquivo online associado a ele. Para verificar isto, abra o Outlook e vá para o separador Arquivo. Em Info, procure a secção Informação de Conta rotulada. Se não vir uma entrada para um arquivo online ao lado da sua conta, então essa é provavelmente a razão pela qual não a está a ver no Outlook.
Outra possibilidade é que a sua conta só possa ser configurada para exibir o arquivo online quando este estiver cheio. Para verificar isto, vá novamente para o separador Ficheiro no Outlook e seleccione Opções. Em Avançado, procure a secção intitulada Pastas Offline. Se a opção de "Descarregar itens completos incluindo anexos para uso offline" estiver marcada, então a sua conta está configurada para apenas exibir o arquivo online quando este estiver cheio. Para corrigir isto, desmarque essa opção e depois reinicie o Outlook.
Se ainda não estiver a ver o seu arquivo online depois de verificar estas duas coisas, então é possível que a sua conta não esteja configurada correctamente. Para verificar isto, contacte o seu fornecedor ou administrador de correio electrónico.