O Microsoft Word é uma ferramenta poderosa para a criação de documentos. É também capaz de incorporar documentos formatados de outras fontes, tais como websites on-line e o seu computador. Este guia fornecerá um guia passo a passo para a inserção de documentos formatados nos seus ficheiros Word.
O primeiro passo é preparar o seu ficheiro Word para inserção de documentos. Isto incluirá a definição das margens, fonte, e tamanho da página para o documento. Também se certificará de que o número da página, autor, e outras informações relevantes são incluídas no cabeçalho e rodapé de página. Assim que estas definições estiverem em vigor, estará pronto para começar.
Se quiser inserir um documento de uma fonte online, pode fazê-lo copiando e colando o texto directamente no seu ficheiro Word ou utilizando a função "Inserir da Web". Ao utilizar esta funcionalidade, poderá procurar o documento e depois inseri-lo no seu ficheiro.
Se tiver um documento guardado no seu computador, pode inseri-lo no seu ficheiro Word abrindo o documento no Word e depois utilizando a função "Inserir". Também pode arrastar e largar o documento no seu ficheiro Word.
Uma vez inserido o documento, deverá certificar-se de que o mesmo está devidamente formatado. Isto inclui ajustar a fonte, margens e outras definições para corresponder à aparência geral do seu documento.
Se estiver a trabalhar com texto, pode copiar e colar o texto formatado directamente no seu ficheiro Word. Certifique-se de que mantém a formatação tal como estava no documento original.
Por vezes, o documento que pretende inserir pode estar num formato de ficheiro diferente. Neste caso, terá de converter o ficheiro para um ficheiro Word antes de o poder inserir. Isto pode ser feito utilizando um conversor de ficheiro.
Se tiver problemas na inserção do documento, pode haver alguns problemas comuns que podem ser resolvidos. Certifique-se de que o documento está devidamente formatado e de que o seu ficheiro Word está correctamente configurado. Se o problema persistir, poderá ter de contactar o Apoio Microsoft para obter mais assistência.
Para colar texto formatado em Word, primeiro seleccione o texto que pretende copiar. A seguir, clique no separador Home e depois clique no botão Colar na fita. Aparecerá um menu drop-down com várias opções de colar. Seleccione a opção que pretende e o texto será inserido no seu documento.
Existem algumas formas diferentes de fundir documentos Word sem perder a formatação. Uma forma é utilizar a função de fusão integrada no Word. Para o fazer, abra os dois documentos que pretende fundir. Depois, clique no separador "Inserir" e clique no botão "Objecto". Na caixa de diálogo "Objecto", seleccionar o separador "Criar a partir de ficheiro" e clicar no botão "Procurar". Encontre o primeiro documento que pretende fundir e clique no botão "Inserir". Repita este processo para o segundo documento.
Outra forma de fundir documentos Word sem perder a formatação é utilizar uma ferramenta de terceiros como o PDFelement. Para o fazer, abra ambos os documentos que pretende fundir em PDFelement. Depois, clique no menu "Arquivo" e clique na opção "Fundir". Na caixa de diálogo "Fundir", seleccione os documentos que pretende fundir e clique no botão "OK".
Se quiser fundir documentos do Word sem perder a formatação, pode também tentar usar a função de comparação integrada no Word. Para o fazer, abra os dois documentos que pretende fundir. Depois, clique no separador "Rever" e clique no botão "Comparar". Na caixa de diálogo "Comparar Documentos", seleccione os documentos que pretende fundir e clique no botão "OK".
Abra o primeiro documento. Realce o texto a partir do qual pretende copiar a formatação. Clique com o botão direito do rato sobre o texto em destaque e seleccione "Format Painter". Abra o segundo documento. Coloque o seu cursor onde pretende colar o texto formatado. Clique novamente no botão "Pintor de Formato". A formatação deve agora ser copiada para o segundo documento.
Sim, pode anexar um documento Word a outro documento Word. Para o fazer, abra o primeiro documento Word e clique no separador "Inserir". Depois, clique no botão "Object" (Objecto). Na caixa de diálogo "Objecto", seleccione o separador "Criar a partir de Ficheiro" e clique no botão "Procurar". Encontre o documento Word que pretende anexar e clique no botão "Inserir".
Há algumas razões pelas quais pode perder a formatação no Word. Uma razão é se copiar e colar texto de outra fonte, tal como um website ou um documento PDF. A formatação a partir do documento original nem sempre transita quando o cola no Word.
Outra razão pode ser a perda de formatação se fizer alterações ao layout do documento, tais como a alteração das margens ou do tamanho do papel. Estas alterações podem por vezes fazer com que o texto volte a fluir, o que pode resultar na perda de formatação.
Finalmente, se guardar um documento como um tipo de ficheiro diferente, tal como um ficheiro .txt, perderá também qualquer formatação que estava no documento original. Assim, se precisar de manter a formatação, não se esqueça de guardar o documento como um ficheiro .doc ou .docx.