Um Guia Abrangente de Gestão das Caixas de Correio do Outlook: Como alterar caixas de correio por defeito no Outlook
Outlook é um cliente de correio electrónico que é utilizado por milhões de pessoas em todo o mundo. Tem uma vasta gama de características que o tornam um dos mais populares clientes de correio electrónico. Uma destas características é a capacidade de criar e gerir múltiplas caixas de correio electrónico. Com o Outlook, pode aceder facilmente a múltiplas contas de correio electrónico, incluindo caixas de correio partilhadas, e geri-las todas num único local.
Este guia mostrar-lhe-á como alterar as caixas de correio por defeito no Outlook e como gerir as suas caixas de correio de forma mais eficiente.
As caixas de correio do Outlook são utilizadas para armazenar e-mails de diferentes contas, incluindo caixas de correio partilhadas. Podem ser usadas para organizar a sua caixa de entrada e facilitar a rápida procura de emails. Por defeito, o Outlook criará uma caixa de correio electrónico para cada conta de correio electrónico que for configurada.
Quando configurar o Outlook pela primeira vez, criará uma caixa de correio por defeito para cada conta de correio electrónico que adicionar. Esta caixa de correio padrão será a caixa de correio padrão que o Outlook abrirá quando iniciar o programa ou quando abrir um novo correio electrónico.
Se quiser alterar a caixa de correio por defeito que o Outlook utiliza, pode fazê-lo indo ao separador Ficheiro e seleccionando o botão Opções. Da janela Opções, seleccione o separador Avançado e depois desloque-se para baixo até à secção Iniciar e Sair do Outlook. Nesta secção, pode seleccionar a caixa de correio que pretende utilizar como caixa de correio por defeito.
Para além de criar uma nova caixa de correio padrão, pode também adicionar caixas de correio adicionais. Para o fazer, vá para o separador Ficheiro e seleccione a opção Adicionar Conta. Isto abrirá uma janela onde poderá adicionar contas de correio electrónico adicionais e criar novas caixas de correio para cada uma delas.
Se tiver caixas de correio que já não necessita, pode facilmente eliminá-las. Para o fazer, vá para o separador Ficheiro e seleccione a opção Definições de Conta. A partir da janela Configurações de Conta, seleccione a caixa de correio que pretende apagar e depois clique no botão Remover.
Para além de alterar a caixa de correio por defeito, pode também personalizar as definições para cada caixa de correio. Para o fazer, vá ao separador Ficheiro e seleccione a opção Account Settings (Definições de Conta). A partir da janela Configurações de Conta, seleccione a caixa de correio que deseja personalizar e depois clique no botão Alterar.
Se desejar alterar a localização da caixa de correio por defeito, pode fazê-lo indo ao separador Ficheiro e seleccionando o botão Opções. Da janela Opções, seleccione o separador Avançado e depois desloque-se para baixo até à secção Ficheiros de Dados do Outlook. Nesta secção, pode seleccionar a pasta que pretende utilizar como localização por defeito da caixa de correio.
O Outlook também lhe permite aceder a caixas de correio partilhadas. Para o fazer, vá para o separador Ficheiro e seleccione a opção Definições de Conta. A partir da janela Configurações de Conta, seleccione a caixa de correio a que pretende aceder e depois clique no botão Adicionar.
Se encontrar quaisquer problemas com as suas caixas de correio, existem algumas etapas de resolução de problemas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que tem a última versão do Outlook instalada. Se ainda tiver problemas, pode tentar desactivar quaisquer add-ins que tenha instalado ou reiniciar o perfil do Outlook. Se tudo o resto falhar, pode contactar o suporte da Microsoft para obter ajuda.
Ao seguir os passos descritos neste guia, deverá agora ser capaz de gerir as caixas de correio do Outlook de forma mais eficiente. Quer esteja a alterar a caixa de correio padrão, a adicionar caixas de correio adicionais, ou a aceder a caixas de correio partilhadas, deverá agora ter os conhecimentos necessários para o fazer.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, pois os passos que terá de tomar para alterar a sua pasta de Caixa de Correio por defeito variarão dependendo do serviço de correio electrónico que estiver a utilizar. Contudo, em geral, deverá ser capaz de encontrar instruções para alterar a sua pasta de Caixa de Entrada predefinida, procurando nas definições ou preferências do seu serviço de correio electrónico. Uma vez encontrada a configuração relevante, deverá ser capaz de alterar a sua pasta de Caixa de Entrada predefinida, bastando seleccionar a pasta desejada a partir de uma lista de opções.
Para tornar o Outlook predefinido para todas as caixas de correio, terá primeiro de configurar o Outlook para se ligar a todas as suas caixas de correio. Para o fazer, abra o Outlook e vá para o separador Ficheiro. Depois, clique no menu suspenso Definições de Conta e seleccione Definições de Conta.
Em seguida, clique no botão Novo e seleccione Microsoft Exchange a partir da lista de tipos de conta. Introduza o seu endereço de e-mail e palavra-passe do Exchange, e depois clique no botão Mais Configurações.
Na caixa de diálogo do Microsoft Exchange, vá para o separador Avançado e clique no botão Adicionar. Introduza o nome da caixa de correio que pretende adicionar, e depois clique no botão OK. Repita este processo para cada caixa de correio que pretende adicionar.
Depois de ter adicionado todas as suas caixas de correio, vá ao separador Ficheiro e clique no link Opções. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, vá para o separador Correio e desloque-se para a secção Enviar mensagens.
Sob o título Enviar mensagens, seleccione a caixa de verificação ao lado de Enviar mensagens imediatamente quando ligado. Depois, clique no botão OK para guardar as suas alterações.