Os lançamentos pós-fechamento são as etapas finais do ciclo contabilístico. Envolvem a transferência do saldo de todas as contas temporárias (receitas, despesas e levantamentos) para a conta de capital do proprietário. Isto permite que o ciclo contabilístico seja completado de modo a que o balanço e a demonstração de resultados estejam de acordo. Os lançamentos posteriores ao encerramento são necessários para assegurar que as demonstrações financeiras sejam exactas e actualizadas.
O ciclo contabilístico é o processo de registo, classificação e resumo das transacções financeiras. Começa com o lançamento no diário, que é depois lançado no razão geral. A partir daí, as transacções são classificadas, totalizadas e registadas no balancete geral. Os lançamentos de ajustamento são então feitos para corrigir quaisquer erros ou omissões nas contas. Finalmente, os lançamentos posteriores ao encerramento são feitos para transferir os saldos das contas temporárias para a conta de capital do proprietário.
Exemplos de lançamentos pós-encerramento incluem o encerramento das contas de receitas e despesas para a conta de capital do proprietário, o encerramento da conta de saques para a conta de capital do proprietário e o encerramento da conta de resumo de receitas para a conta de capital do proprietário.
Os registos pós-fechamento proporcionam uma série de benefícios. Asseguram que o balanço e a declaração de rendimentos estão de acordo e que as demonstrações financeiras são exactas. Também facilitam a preparação de demonstrações financeiras para o próximo período contabilístico.
Os lançamentos pós-encerramento consistem em duas componentes: os débitos e créditos. Os débitos são os montantes que são transferidos para a conta de capital do proprietário, enquanto os créditos são os montantes que são transferidos para fora das contas temporárias.
Ao efectuar entradas pós-encerramento, é importante assegurar que os débitos e créditos são iguais. Isto porque os lançamentos pós-encerramento devem equilibrar as contas no razão geral.
Os lançamentos pós-encerramento são vantajosos porque ajudam a assegurar a exactidão das demonstrações financeiras. Fornecem também uma forma de uma empresa mostrar os efeitos das transacções financeiras durante um período de tempo.
A principal desvantagem dos Lançamentos Pós-Fechamento é que podem ser morosos e complexos. É importante assegurar que os débitos e créditos sejam iguais, e que as entradas sejam exactas.
Os potenciais erros nos lançamentos pós-encerramento incluem montantes incorrectos de débitos e créditos, números de conta incorrectos, e classificações incorrectas das contas. É importante verificar duas vezes os lançamentos para garantir a exactidão.
Lançamentos pós-encerramento na contabilidade são uma parte necessária do processo financeiro. Ao compreender a definição, visão geral, exemplos, benefícios, componentes, considerações, vantagens, desvantagens e potenciais erros dos lançamentos pós-fechamento, uma empresa pode assegurar que as suas demonstrações financeiras sejam completas e exactas.
Os quatro lançamentos de fecho básicos são:
1. fechar contas de receitas.
2. Fechar contas de despesas.
3. Fechar a conta de resumo de receitas.
4. Fechar a conta de receitas retidas.
Os lançamentos de encerramento são lançamentos feitos no final de um período contabilístico para anular todas as contas temporárias e transferir os seus saldos para as contas permanentes. As contas temporárias incluem as contas de demonstração de resultados (receitas, despesas, e levantamentos) e as contas de capital (ganhos, perdas e dividendos). Os lançamentos de encerramento são efectuados após a preparação das demonstrações financeiras.
Aqui estão alguns exemplos de lançamentos de encerramento:
1. As contas de receitas são encerradas através do débito da conta e do crédito da conta de Resumo de Receitas.
2. As contas de despesas são encerradas por débito da conta de Resumo de Receitas e crédito da conta.
3. contas de levantamentos são encerradas por débito da conta e crédito da conta de Património.
4. contas de ganhos são encerradas por débito da conta Resumo de Rendimentos e crédito da conta Capital próprio.
5. As contas de perdas são encerradas por débito da conta de Património e crédito da conta Resumo de Rendimentos.
6. As contas de dividendos são encerradas por débito da conta Capital próprio e crédito da conta Resumo de Rendimentos.
Um balancete pós encerramento é uma lista de todas as contas no livro razão que têm um saldo após os lançamentos de encerramento terem sido feitos. Isto inclui todas as contas reais (contas do activo, passivo, e capital próprio) e todas as contas nominais (contas de receitas e despesas).
Na contabilidade, os lançamentos de encerramento são lançamentos diários feitos no final de um período contabilístico para anular todas as contas temporárias e transferir os seus saldos para contas permanentes. Isto assegura que as contas temporárias não transitam os seus saldos para o período contabilístico seguinte.
Para encerrar as contas temporárias, são efectuados os seguintes lançamentos contabilísticos:
1. contas a receber é debitado o montante total das vendas efectuadas a crédito durante o período.
2. As Contas a Pagar são creditadas pelo montante total das compras efectuadas a crédito durante o período.
3. As receitas são creditadas pelo montante total das vendas efectuadas a crédito durante o período.
4. despesas são debitadas pelo montante total das despesas efectuadas durante o período.
5. A receita ou perda líquida para o período é então calculada tomando a receita total para o período e subtraindo a despesa total para o período. Este montante é creditado ou debitado na conta de capital, dependendo se o negócio teve um lucro ou perda líquida para o período.
Estes lançamentos no diário são então lançados no razão geral.