Escassez e Sobrevivência de numerário referem-se a situações em que o numerário efectivamente disponível é menor ou maior do que o montante registado nos livros de contabilidade. A escassez de dinheiro em caixa ocorre quando o dinheiro em caixa real é inferior ao montante registado nos livros de contabilidade, enquanto que a sobreavaliação do dinheiro em caixa ocorre quando o dinheiro em caixa real é superior ao montante registado nos livros de contabilidade.
O indicador mais óbvio de falta e excesso de numerário é uma discrepância entre o montante de numerário em caixa e o montante registado nos livros de contabilidade. Outros indicadores incluem discrepâncias nos saldos das contas bancárias, discrepâncias entre depósitos e levantamentos bancários, e discrepâncias entre recibos e pagamentos em numerário.
A falta e o excesso de numerário são registados na declaração de rendimentos como despesas ou ganhos. Quando há escassez de numerário, o montante é debitado da declaração de rendimentos e registado como uma perda. Quando há um excesso de numerário, o montante é creditado na declaração de rendimentos e registado como um ganho.
Existem várias estratégias para mitigar o impacto da falta e da média de dinheiro. Estas incluem a instituição de controlos internos que asseguram que o dinheiro físico em caixa é reconciliado com o montante registado nos livros de contabilidade. Além disso, as empresas devem realizar auditorias periódicas para assegurar que a escassez e o excesso de dinheiro em caixa não estão a ocorrer.
O tratamento contabilístico da falta e do excesso de numerário depende do tipo de falta ou excesso de numerário. Por exemplo, se o dinheiro é roubado, o montante é geralmente registado como perda por roubo na declaração de rendimentos. Se o dinheiro em excesso for armazenado em excesso devido a um depósito incorrecto, o montante é geralmente registado como um rendimento diverso na demonstração de resultados.
A falta e o excesso de numerário podem ter um impacto significativo no desempenho financeiro de uma empresa. Uma escassez de liquidez pode fazer com que uma empresa não tenha fundos suficientes para cumprir as suas obrigações, levando a uma incapacidade de pagar as suas contas ou de investir no seu crescimento. Um excesso de liquidez pode levar a uma queda nas reservas de dinheiro, resultando na falta de liquidez e na incapacidade de tirar partido das oportunidades de investimento.
É importante compreender a diferença entre a falta e o excesso de liquidez. A escassez de numerário é uma situação em que o numerário efectivamente disponível é inferior ao montante registado nos livros de contabilidade. O excesso de liquidez, por outro lado, é uma situação em que o dinheiro em caixa real é superior ao montante registado nos livros de contabilidade.
A fim de evitar a falta e o excesso de caixa, as empresas devem implementar controlos internos que assegurem que o dinheiro físico em caixa seja reconciliado com o montante registado nos livros de contabilidade. As empresas devem também realizar auditorias periódicas para assegurar que não se verifique escassez e excesso de numerário.
Os controlos internos desempenham um papel importante na gestão da falta e do excesso de numerário. Controlos internos eficazes asseguram que o dinheiro efectivamente disponível é conciliado com o montante registado nos livros de contabilidade e que a falta e o excesso de liquidez não estão a ocorrer. Os controlos internos também ajudam a identificar discrepâncias nos saldos das contas bancárias, discrepâncias entre depósitos e levantamentos bancários, e discrepâncias entre recibos e pagamentos em numerário.
Existem algumas formas de contabilizar a falta de numerário. A mais comum é utilizar um fundo de numerário mesquinho. Trata-se de uma pequena quantia de dinheiro que é mantida à disposição para cobrir pequenas despesas. Quando se utiliza o pequeno numerário, este é registado num diário de pequeno montante.
Outra forma de contabilizar uma falta de dinheiro é utilizar um adiantamento de caixa. Este é um empréstimo que é concedido à empresa para cobrir o custo de despesas inesperadas. O adiantamento em dinheiro deve ser reembolsado, com juros, dentro de um período de tempo especificado.
Se a falta de dinheiro for devida a roubo ou fraude, então deve ser comunicada à polícia e às companhias de seguros. O negócio poderá recuperar parte ou a totalidade dos fundos perdidos da companhia de seguros.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que dependerá do negócio específico e da sua situação financeira. No entanto, de um modo geral, se uma empresa tem falta de dinheiro, significa que não dispõe de dinheiro suficiente para cobrir as suas despesas. Isto pode ser um problema se a empresa precisar de pagar as suas contas ou fazer outros pagamentos, e pode ter de contrair empréstimos ou angariar fundos adicionais para cobrir o défice. Por outro lado, se uma empresa está acima de uma despesa, isso significa que gastou mais dinheiro do que tinha orçamentado para uma despesa específica. Isto pode ser um problema se a empresa não tiver receitas suficientes para cobrir as despesas adicionais, e pode precisar de cortar custos ou tomar outras medidas para se manter dentro do seu orçamento.