1. Introdução aos Cartões de Ponto e Desvio de Tempo
Os cartões de ponto são utilizados para acompanhar a presença dos empregados, mudanças de turno, e horas trabalhadas. Os cartões de ponto são cartões de ponto tradicionais que requerem que um empregado utilize uma máquina de furar para registar a sua presença no início e no fim do seu turno. Os cartões de ponto são cartões de ponto modernos que exigem que um empregado utilize um leitor de cartões para registar a sua presença no início e no fim do seu turno. Tanto os cartões perfuradores como os cartões de roubo são utilizados em muitas empresas, e cada um deles tem as suas vantagens e desvantagens.
Os cartões perfurados são uma forma fácil e rentável para as empresas de registar a presença dos empregados. São também simples de utilizar, pois tudo o que um empregado precisa de fazer é perfurar para dentro e para fora. Além disso, os cartões perfurados são muito duráveis, uma vez que são feitos de papel ou plástico, o que os torna difíceis de danificar.
Os cartões perfurados podem ser difíceis de localizar e gerir. Como são feitos de papel, podem facilmente perder-se ou danificar-se. Além disso, requerem passos adicionais, tais como a introdução manual de dados num sistema informático, para os manter a par dos mesmos. Finalmente, os cartões perfurados podem ser sujeitos a adulteração, uma vez que os empregados podem facilmente perfurar-se uns aos outros.
Os cartões Swipe Cards são uma forma moderna de acompanhar a assiduidade e as mudanças de turno dos empregados. São mais precisos do que os cartões perfurados, uma vez que registam a hora exacta em que um empregado passa o seu cartão. Além disso, os cartões de roubo são mais seguros do que os cartões perfurados, uma vez que são mais difíceis de manipular. Finalmente, os cartões de roubo permitem que os dados sejam rápida e facilmente armazenados e rastreados num sistema informático.
Os cartões Swipe podem ser mais caros do que os cartões perfurados, uma vez que requerem um leitor de cartões e software para serem utilizados. Além disso, exigem que os empregados tenham os seus cartões sempre consigo, e se um cartão se perder ou for roubado, pode ser difícil de substituir. Finalmente, pode ser difícil utilizar os cartões de roubo em caso de mau funcionamento do cartão de um empregado.
Os cartões de furo são geralmente menos caros do que os cartões de passagem. Requerem apenas uma máquina de furar e cartões de papel, que podem ser comprados a granel por um custo relativamente baixo. Os cartões de roubo requerem um leitor de cartões, software, e os próprios cartões, que podem ser mais caros.
Os cartões de Punção são muito fáceis de usar, pois tudo o que um empregado precisa de fazer é perfurar para dentro e para fora. Os cartões de roubo são também fáceis de usar, pois tudo o que um empregado precisa de fazer é roubar o seu cartão. No entanto, se o cartão de um empregado funcionar mal, pode ser difícil de usar.
Os cartões de ponto podem ser sujeitos a adulteração, uma vez que os empregados podem entrar e sair facilmente uns para os outros. Os cartões Swipe são mais seguros do que os cartões perfurados, uma vez que são mais difíceis de manipular e exigem que o empregado tenha sempre o seu cartão com eles.
Ao escolher entre cartões de ponto e cartão de ponto, as empresas devem considerar o custo, a facilidade de utilização e a segurança de cada opção. Os cartões de ponto são geralmente menos caros e mais fáceis de utilizar, mas podem ser sujeitos a adulteração. Os cartões de roubo são mais seguros, mas podem ser mais caros e exigem que os empregados tenham os seus cartões sempre consigo.
Existem algumas opções diferentes de software de relógio de ponto para funcionários, e o melhor para o seu negócio dependerá das suas necessidades e preferências específicas. Algumas opções populares incluem TSheets, When I Work, e RescueTime. Cada uma destas plataformas oferece características e planos de preços diferentes, por isso não deixe de fazer a sua pesquisa para encontrar a que melhor se adequa ao seu negócio.
Um cartão de ponto de tempo é um cartão de papel que um empregado utiliza para registar o tempo que começa e termina o seu turno. O cartão é então colocado num relógio de ponto, que regista o tempo e perfura um buraco no cartão. O relógio de ponto regista as horas totais de trabalho do empregado.
Punch in time é a hora designada quando os empregados são obrigados a cronometrar para o seu turno de trabalho. Isto é normalmente no início do turno, mas pode variar dependendo do local de trabalho. Os empregados que não marquem a hora designada podem ser considerados atrasados e podem enfrentar uma acção disciplinar.
Os cartões perfurados ainda são utilizados em alguns locais de trabalho, embora não sejam tão comuns como outrora foram. Os cartões perfurados podem ser utilizados para controlar a presença dos empregados, as horas de trabalho, e outras informações. Alguns empregadores ainda utilizam cartões perfurados para acompanhar o tempo e a presença dos empregados, embora muitos tenham mudado para sistemas electrónicos de controlo do tempo.
Os cartões perfurados já não são um método comum para acompanhar o tempo e a assiduidade dos empregados. A maioria das empresas mudaram para relógios de ponto electrónicos ou para software de controlo do tempo e presença. Há algumas razões para esta mudança. Primeiro, a cronometragem electrónica é mais precisa do que os cartões perfurados. Elimina o potencial de erro humano no cálculo das horas trabalhadas. Em segundo lugar, a cronometragem electrónica é mais eficiente. Elimina a necessidade de os empregados perfurarem fisicamente as horas de entrada e saída, e torna mais fácil para os gestores acompanharem o tempo e a assiduidade dos empregados. Em terceiro lugar, a cronometragem electrónica é mais segura. Evita que os empregados falsifiquem os seus cartões de ponto e ajuda os gestores a identificar padrões de roubo de tempo.