Organizar e-mails na sua conta Gmail pode ser uma tarefa esmagadora, especialmente quando está a lidar com múltiplas contas de e-mail, contactos, e conversas em curso. Felizmente, o Gmail fornece uma série de ferramentas úteis para gerir as suas mensagens, incluindo a capacidade de agrupar e-mails do mesmo remetente. Esta funcionalidade pode ser uma óptima forma de encontrar rapidamente as mensagens de que necessita, bem como de manter a sua caixa de entrada limpa e organizada. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para agrupar e-mails do mesmo remetente no Gmail, para que possa concentrar-se no que mais importa.
O Gmail facilita a criação de um novo grupo de contacto. Para começar, abra a sua conta Gmail e clique no separador Contactos, no canto superior esquerdo. A partir daí, pode criar um novo grupo de contactos ou seleccionar um grupo já existente. Ao criar um novo grupo de contactos, pode dar-lhe um nome e adicionar-lhe contactos.
Uma vez criado um novo grupo de contactos, pode adicionar contactos ao mesmo. Para o fazer, seleccione o grupo da lista e clique no botão "Adicionar membro". Pode então digitar o nome da pessoa que gostaria de adicionar e clicar em "Adicionar Membro". Uma vez adicionado o contacto, pode ajustar as definições do grupo, tais como o tipo de mensagens que irá receber, com que frequência irá receber mensagens, e se será ou não incluído nos resultados da pesquisa.
O Gmail também fornece a opção de criar etiquetas e filtros para o ajudar a organizar os seus e-mails. Para criar um filtro, seleccione o ícone Definições no canto superior direito da caixa de entrada e clique no separador "Filtros e Endereços Bloqueados". A partir daí, pode criar um filtro para um remetente específico ou para mensagens com uma determinada linha de assunto. Também pode optar por aplicar uma etiqueta, tal como "Emails de Grupo" ou "Importantes", a todas as mensagens desse remetente.
Uma vez criado um filtro para agrupar mensagens de correio electrónico do mesmo remetente, pode configurá-lo para agrupar automaticamente as mensagens desse remetente. Para o fazer, seleccione a opção "Automatically Add Label" e depois seleccione a etiqueta que pretende associar a esse remetente. Isto irá assegurar que todas as mensagens desse remetente são automaticamente agrupadas na sua caixa de entrada.
O Gmail também fornece a opção de modificar etiquetas para tornar mais fácil encontrar e-mails. Para o fazer, seleccione o ícone Definições no canto superior direito da caixa de entrada e depois clique no separador "Rótulos". A partir daí, pode criar novas etiquetas, apagar etiquetas existentes, e até criar etiquetas para endereços de correio electrónico específicos. Isto permitir-lhe-á encontrar rapidamente e-mails de remetentes específicos, bem como aplicar etiquetas a todas as mensagens desse remetente.
O Gmail também fornece a opção de configurar alertas de e-mail para monitorizar os seus grupos. Esta pode ser uma óptima forma de se manter actualizado sobre a actividade nos seus grupos, bem como de garantir que não perca mensagens importantes. Para configurar alertas por correio electrónico, seleccione o ícone Definições no canto superior direito da caixa de entrada e depois clique no separador "Alertas por correio electrónico". A partir daí, pode criar um alerta para um grupo específico ou para todos os grupos.
Organizar e-mails do mesmo remetente pode ser uma óptima forma de se manter em cima da sua caixa de entrada. No entanto, é importante manter os seus grupos Gmail organizados para garantir que não lhe faltam mensagens importantes. Para o fazer, reveja regularmente os seus rótulos e filtros para se assegurar de que estão actualizados. Deve também manter-se atento aos seus alertas automáticos de correio electrónico, pois isto permitir-lhe-á detectar rapidamente quaisquer alterações nos seus grupos.
Ao seguir os passos delineados neste artigo, poderá rápida e facilmente agrupar e-mails do mesmo remetente no Gmail. Com as ferramentas e definições certas, poderá assegurar-se de que a sua caixa de entrada está organizada e de que não perde nenhuma mensagem importante.
Há algumas formas diferentes de o fazer no Gmail. Uma forma é criar um filtro. Para o fazer, clique na seta para baixo na barra de pesquisa e depois clique em "Criar filtro com esta pesquisa". A partir daí, pode escolher o que pretende fazer com os e-mails que satisfazem os critérios de pesquisa. Outra forma de o fazer é criar uma etiqueta. Para o fazer, clique na seta para baixo na barra de pesquisa e depois clique em "Criar nova etiqueta". A partir daí, pode dar um nome à etiqueta e escolher o que pretende fazer com as mensagens de correio electrónico que satisfazem os critérios de pesquisa.
Sim, pode agrupar as mensagens de correio electrónico no Gmail. Para o fazer, crie primeiro uma etiqueta para as mensagens de correio electrónico que pretende empacotar. Depois, vá para a página Definições e clique na tabulação Rótulos. Sob a secção "Cores da etiqueta", seleccione a cor que pretende utilizar para a etiqueta. Finalmente, clique no botão Guardar Alterações.