Uma pequena conta de caixa é uma parte importante do sistema contabilístico de uma empresa. É uma pequena quantia de dinheiro que é mantida à disposição para pequenas despesas que podem surgir. No QuickBooks, a criação de uma conta de caixa de pequeno montante pode ser um processo simples. Neste guia abrangente, iremos percorrer os passos que precisa de dar para criar uma conta de caixa pequena no QuickBooks.
Antes de poder criar uma conta de caixa pequena no QuickBooks, há alguns passos importantes que precisa de tomar. Primeiro, é preciso decidir quem será responsável pelo rastreio e manutenção da conta de caixa de pequeno montante. Este pode ser um empregado designado ou um terceiro contabilista. Além disso, terá de decidir sobre a quantia que pretende ter na sua conta de caixa, bem como quaisquer regras ou políticas que pretenda estabelecer para gerir a conta.
Depois de ter tomado as medidas necessárias para preparar a criação de uma conta de caixa pequena, poderá iniciar o processo no QuickBooks. Terá de criar uma nova conta dentro do Plano de Contas, onde a conta de caixa pequena será localizada. Terá de nomear a conta e atribuí-la à categoria de despesas apropriada.
Uma vez criada a conta de caixa de pequeno montante, terá de começar a seguir as transacções que ocorrem dentro da conta. Isto pode ser feito criando um registo diário para cada transacção, introduzindo os detalhes necessários tais como a data, descrição, montante, e conta a ser debitada ou creditada.
É importante reconciliar regularmente a conta de caixa pequena, a fim de assegurar que todas as transacções sejam contabilizadas e que o saldo seja exacto. Isto pode ser feito comparando as transacções registadas no diário com a quantidade de dinheiro em caixa que está disponível. Quaisquer discrepâncias devem ser investigadas e corrigidas.
Se os empregados ou vendedores precisarem de ser reembolsados por pequenas despesas de dinheiro, é importante acompanhar estes reembolsos no QuickBooks. Isto pode ser feito criando um registo diário para cada reembolso, introduzindo os detalhes necessários tais como a data, descrição, montante, e conta a ser debitada ou creditada.
A fim de assegurar que todas as transacções de dinheiro de pequeno porte sejam devidamente seguidas e contabilizadas, é importante ter um Registo de Dinheiro de Pequeno Porte. Este é um documento que enumera todas as transacções que ocorreram na conta de fundos de pequeno montante. O diário deve incluir a data, montante, descrição, e outros detalhes relevantes de cada transacção.
Uma vez estabelecida a conta de depósito de fundos de tesouraria, poderá querer considerar o estabelecimento de um Fundo de Investimento de Tesouraria. Trata-se de uma quantia fixa que é utilizada para reabastecer a conta de caixa quando esta está a esgotar-se. O fundo deve ser reabastecido numa base regular, tal como mensal ou trimestral.
Seguindo os passos delineados neste guia abrangente, pode facilmente criar uma conta de Petty Cash em QuickBooks. Com um acompanhamento, gestão e reconciliação adequados, pode assegurar-se de que a conta está sempre correcta e actualizada.
O dinheiro vivo é tipicamente classificado como um activo corrente no QuickBooks. Isto significa que aparecerá no balanço sob o título "Activos".
No ambiente de trabalho do QuickBooks, pode categorizar o mesquinho dinheiro criando uma conta de mesquinho dinheiro e atribuindo-o a uma categoria específica de rendimentos ou despesas. Para o fazer, vá ao menu Contas e seleccione Petty Cash. Depois, introduza o nome da conta e seleccione a categoria de rendimentos ou despesas a partir do menu pendente.
Não, o dinheiro vivo não deve ser uma conta bancária no QuickBooks. O dinheiro vivo é uma pequena quantia de dinheiro que é mantida à disposição para pequenas despesas diárias. Este dinheiro é normalmente guardado numa caixa ou gaveta e é reabastecido quando necessário.
Existem algumas formas diferentes de as pequenas empresas criarem dinheiro vivo, mas o método mais comum é criar uma conta de dinheiro vivo no software de contabilidade da empresa. Para o fazer, a empresa terá primeiro de designar uma certa quantia de dinheiro a ser utilizada para pequenas despesas de caixa. Este dinheiro pode ser guardado numa caixa física de dinheiro vivo ou numa conta bancária separada. Uma vez reservado o dinheiro, a empresa terá então de criar entradas no diário para registar todas as pequenas despesas de caixa.
Há várias formas de as pequenas empresas poderem gerir o seu dinheiro vivo. Um método comum é ter uma gaveta de dinheiro que só é utilizada para transacções de dinheiro vivo. Esta gaveta é normalmente guardada num local fechado e só é acedida pelo depositário designado do pequeno numerário. Outro método comum é manter o pequeno numerário numa conta bancária separada que só é utilizada para transacções de pequeno montante em numerário. Esta conta é normalmente apenas acedida pelo depositário designado para o pequeno numerário.