Introdução a Guardar e-mails do Outlook como ficheiros de texto
Organizar e arquivar e-mails é uma tarefa importante para qualquer utilizador. Com o método certo, guardar e-mails do Outlook como ficheiros de texto numa pen drive pode ser um processo rápido e simples. Neste guia passo a passo, aprenderá como guardar os seus e-mails do Outlook numa pen como ficheiros de texto, assim como outras soluções que podem ser usadas para guardar os seus e-mails.
Ganhar acesso à sua conta de correio electrónico Outlook
Antes de poder começar a arquivar as suas mensagens de correio electrónico, precisa de iniciar sessão na sua conta de correio electrónico Outlook. Pode fazê-lo indo ao website do Outlook e introduzindo o seu nome de utilizador e palavra-passe. Uma vez conectado, terá acesso a todas as suas mensagens de correio electrónico.
Como seleccionar as mensagens de correio electrónico desejadas
Depois de ter entrado na sua conta de correio electrónico Outlook, terá de seleccionar as mensagens de correio electrónico que deseja guardar como ficheiros de texto. Poderá fazê-lo abrindo a pasta que contém as mensagens, e depois seleccionando as mensagens que gostaria de transferir. Pode seleccionar várias mensagens ao mesmo tempo, mantendo premida a tecla Ctrl enquanto as selecciona.
Encontrar o local certo na sua pen drive
Uma vez seleccionadas as mensagens de correio electrónico desejadas, terá de encontrar o local certo na sua pen drive para as guardar. Para o fazer, ligue a sua pen drive ao seu computador e abra-a. Depois, crie uma nova pasta na pen drive onde pretende guardar as suas mensagens de correio electrónico.
Guardar os seus e-mails seleccionados como ficheiros de texto
Uma vez encontrado o local certo na sua pen drive, pode começar a guardar as suas mensagens de e-mail seleccionadas como ficheiros de texto. Para o fazer, clique com o botão direito do rato sobre as mensagens seleccionadas e seleccione a opção "Guardar como". Depois, seleccione a pen como o local e seleccione "Ficheiro de Texto" como o formato de ficheiro.
Verificar se as mensagens de correio electrónico foram transferidas
Depois de ter guardado as suas mensagens de correio electrónico como ficheiros de texto, precisa de verificar se foram transferidas com sucesso. Para tal, abra a pasta na sua pen drive que contém as mensagens guardadas e certifique-se de que as mensagens estão lá.
Soluções alternativas para salvar e-mails do Outlook
Para além de salvar e-mails do Outlook como ficheiros de texto, existem outros métodos que podem ser utilizados para salvar os seus e-mails. Por exemplo, pode guardar os seus e-mails como ficheiros HTML, ficheiros PDF, ou mesmo como imagens.
Resolução de problemas comuns ao guardar e-mails do Outlook
Se encontrar quaisquer problemas ao guardar os seus e-mails do Outlook como ficheiros de texto, há alguns passos de resolução de problemas que pode tomar. Por exemplo, certifique-se de que a sua pen drive tem espaço de armazenamento suficiente, ou tente guardar os seus e-mails como um formato de ficheiro diferente.
Conclusão
Salvar e-mails do Outlook numa pen como ficheiros de texto é um processo rápido e fácil. Com este guia passo-a-passo, tem a informação necessária para transferir as suas mensagens de correio electrónico em segurança. Tem também soluções alternativas para guardar os seus e-mails, bem como dicas de resolução de problemas que podem ajudar se surgirem quaisquer problemas.
Sim, existe uma forma de guardar as mensagens de correio electrónico para uma pen drive. Pode salvá-los como ficheiros individuais ou salvá-los como um único ficheiro. Para os guardar como ficheiros individuais, clique com o botão direito do rato em cada e-mail e seleccione a opção "Guardar como". Seleccione a localização na sua pen drive onde pretende guardar o ficheiro e clique em "Guardar". Para os guardar como um único ficheiro, seleccione todos os e-mails que pretende guardar e clique no menu "Ficheiro". Seleccione "Guardar como" e seleccione o local na sua pen drive onde pretende guardar o ficheiro. Clique em "Guardar".
Sim, pode exportar mensagens de correio electrónico do Outlook. Para o fazer, abra o Outlook e vá a "Ficheiro > Exportar". Da janela Exportar, seleccione o tipo de ficheiro para o qual pretende exportar os seus e-mails (por exemplo, .pst, .csv, etc.). Depois, seleccione os e-mails que deseja exportar e clique no botão Exportar.
Existem algumas formas de converter o e-mail Outlook em texto. Uma maneira é abrir o e-mail no Outlook e depois clicar no menu File. A partir do menu Ficheiro, seleccione Guardar Como. Na caixa de diálogo Save As, seleccione o menu pendente Save as Type e escolha Text Only (*.txt). Dê um nome ao ficheiro e depois clique em Guardar.
Outra forma de converter o e-mail do Outlook em texto é reencaminhar o e-mail para um endereço de e-mail só de texto. Para o fazer, abra o e-mail no Outlook e clique no botão Encaminhar. No campo Para, introduza o endereço de correio electrónico só de texto. Pode encontrar uma lista de endereços de correio electrónico só de texto aqui: http://www.textonlyemail.com/. Uma vez introduzido o endereço de correio electrónico só de texto, clique em Enviar.
Existem algumas formas diferentes de converter o seu correio electrónico em texto. Uma forma é utilizar um serviço como o CloudConvert. Este serviço permite-lhe carregar o seu ficheiro de correio electrónico e optar por convertê-lo para um formato de ficheiro de texto. Outra forma é utilizar um cliente de email que suporta ficheiros de texto, como o Microsoft Outlook. Pode exportar o seu e-mail como um ficheiro .txt do Outlook indo a Ficheiro > Exportar > Ficheiro de Texto.