QuickBooks é um software de contabilidade popular que ajuda as pequenas empresas a manter o controlo das suas finanças. É utilizado para gerir contas a receber, contas a pagar, e outras actividades financeiras. Um depósito no QuickBooks é uma forma de registar o dinheiro que foi pago ou recebido pela empresa. É uma parte importante da manutenção de registos precisos em QuickBooks.
Fazer um depósito no QuickBooks é relativamente simples. Para fazer um depósito, vá ao separador Banca e seleccione Fazer Depósitos. Depois, seleccione a conta bancária para a qual pretende fazer o depósito, introduza a quantia de dinheiro a ser depositada, e acrescente uma descrição do depósito. Terá também de seleccionar o cliente ou fornecedor de onde é efectuado o depósito, se aplicável. Uma vez introduzida a informação, clique em Guardar e Fechar para completar o depósito.
Há várias razões pelas quais poderá ter de reverter um depósito em QuickBooks. Estas incluem: introduzir o montante errado, introduzir informação incorrecta sobre o depósito, ou precisar de anular um depósito para um cliente ou fornecedor que foi pago em excesso.
É importante compreender a diferença entre reverter e anular um depósito no QuickBooks. A inversão de um depósito anula o depósito original e quaisquer transacções associadas, enquanto que a anulação de um depósito simplesmente o marca como nulo sem afectar o depósito original ou transacções associadas.
Para reverter um depósito em QuickBooks, ir para o separador Banca e seleccionar Efectuar Depósitos. Em seguida, seleccione a conta bancária onde o depósito foi efectuado e a data correcta. Clique na marca de verificação ao lado do depósito para seleccioná-lo para estorno. Uma vez seleccionado o depósito, clicar em Estorno para abrir a janela de estorno. Introduza o montante a estornar e seleccione o cliente ou fornecedor associado ao depósito, se aplicável. Finalmente, clicar em Guardar e Fechar para completar o estorno.
Se precisar de inverter depósitos múltiplos em QuickBooks, o processo é ligeiramente diferente. Para reverter depósitos múltiplos, vá ao separador Banca e seleccione Fazer Depósitos. Seleccione a conta bancária onde os depósitos foram efectuados e a data correcta. Depois, clique na marca de verificação ao lado de cada depósito que pretende reverter. Uma vez seleccionados todos os depósitos, clique em Reversão para abrir a janela de reversão. Introduza o montante total dos depósitos a reverter e seleccione o cliente ou fornecedor associado aos depósitos, se aplicável. Finalmente, clique em Guardar e Fechar para completar o estorno.
Se cometer um erro ao inverter um depósito em QuickBooks, pode usar o botão Desfazer para desfazer a inversão. Para usar o botão Desfazer, vá ao separador Banco e seleccione Efectuar Depósitos. Em seguida, seleccione a conta bancária onde o depósito foi efectuado e a data correcta. Clique na marca de verificação ao lado do depósito para seleccioná-lo para o estorno. Uma vez seleccionado o depósito, clicar em Inversão para abrir a janela de inversão. Clicar no botão Desfazer para desfazer o estorno.
Para evitar erros ao inverter depósitos em QuickBooks, certifique-se de verificar novamente todas as informações antes de fazer a inversão. Certificar-se também de que o montante a ser estornado está correcto e que o cliente ou fornecedor associado ao estorno está correcto. Finalmente, é uma boa ideia utilizar o botão Desfazer se cometer um erro ao reverter o depósito.
Sim, é possível anular um depósito no QuickBooks. Para o fazer, vá ao menu Banking e seleccione a opção Deposits (Depósitos). Encontre o depósito que deseja anular e clique no botão Desfazer.
Sim, pode apagar um depósito no QuickBooks Online. Para o fazer, vá ao separador Banca e encontre o depósito em questão. Depois, clique no ícone do lápis pequeno ao lado do depósito. Isto abrirá a página de detalhes do depósito. Na parte inferior desta página, haverá um botão Apagar. Clique neste botão para apagar o depósito.
No ambiente de trabalho do QuickBooks, pode apagar um pagamento de um depósito, seguindo estes passos:
1. vá ao menu Banco e seleccione Efectuar Depósitos.
2. Seleccione o depósito que contém o pagamento que pretende eliminar.
3. Clique no botão Apagar.
4. na janela Eliminar Depósito, seleccione o pagamento que pretende eliminar e clique no botão Eliminar.
5. Clique no botão Guardar e Fechar.
É possível inverter um depósito no seu software de contabilidade, mas o processo irá variar dependendo do software que estiver a utilizar. Na maioria dos casos, terá de localizar o depósito no software e depois clicar no botão "Reverter". Isto irá normalmente pedir-lhe que introduza uma razão para a inversão, e depois o depósito será removido dos seus registos.