Previsão e orçamentação são duas componentes integrais do planeamento financeiro. São frequentemente utilizadas de forma intercambiável, embora tenham, na realidade, funções distintas. Para compreender as diferenças entre elas, é importante compreender as definições de previsão e orçamentação, assim como as vantagens e desvantagens de cada uma.
Previsão é o processo de previsão de resultados financeiros futuros com base em dados actuais e históricos. Implica fazer suposições sobre futuras condições económicas e de mercado, compreender o impacto de forças externas e estimar receitas e custos futuros. A orçamentação, por outro lado, envolve determinar como os recursos devem ser atribuídos para cumprir os objectivos financeiros. Um orçamento é um plano de gestão de recursos, tais como dinheiro, investimentos, e pessoal.
A previsão é importante por uma variedade de razões. Ajuda as organizações a antecipar futuras condições de mercado, a planear o crescimento e a identificar potenciais riscos. Também ajuda as organizações a avaliar o impacto de forças externas e a desenvolver estratégias para mitigar os riscos.
A previsão pode ser um desafio devido ao número de variáveis envolvidas. É difícil prever com precisão as condições futuras do mercado e o impacto das forças externas. Além disso, a previsão requer a recolha e análise de uma grande quantidade de dados, o que pode ser demorado e dispendioso.
A orçamentação é utilizada para estimar os resultados financeiros. Envolve o estabelecimento de objectivos financeiros e a determinação de como os recursos devem ser atribuídos para atingir esses objectivos. A orçamentação também pode ser utilizada para identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos e para planear despesas inesperadas.
A orçamentação pode proporcionar às organizações uma melhor compreensão da sua situação financeira. Pode também ajudar as organizações a identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos e a planear o crescimento futuro. Além disso, a orçamentação pode ajudar as organizações a tomar decisões informadas sobre investimentos e outras questões financeiras.
Na previsão, é importante compreender as variáveis que afectam o resultado financeiro. Estas variáveis incluem condições económicas, condições de mercado, e forças externas. Além disso, é importante compreender como certos acontecimentos, tais como mudanças nas políticas governamentais, podem ter impacto no resultado financeiro futuro.
A previsão e a orçamentação têm diferentes calendários. A previsão é tipicamente utilizada para prever resultados financeiros futuros ao longo de um período de tempo, como por exemplo o próximo ano fiscal. A orçamentação, por outro lado, é tipicamente utilizada para fazer o planeamento para o ano seguinte.
A previsão e orçamentação podem ajudar as organizações a prepararem-se para riscos potenciais. A previsão pode ajudar as organizações a identificar riscos potenciais, tais como mudanças no mercado ou forças externas, e a planear para elas. A elaboração de orçamentos pode ajudar as organizações a atribuir recursos para mitigar os riscos associados a essas alterações.
A previsão e a orçamentação são duas componentes importantes do planeamento financeiro. Embora sejam frequentemente utilizados de forma intercambiável, têm papéis distintos. Ao compreender as definições e diferenças entre previsão e orçamentação, as organizações podem preparar-se melhor para e gerir os riscos financeiros.